Arbeiten auf Reisen: Die 10 besten Remotearbeit-Tipps für Geschäftsreisende

Das Arbeiten auf Reisen ist ein wesentlicher Bestandteil von Geschäftsreisen (und ein großer Vorteil der neuen Remotearbeitsmodelle). Dadurch bleiben Mitarbeitende auch unterwegs mit Kunden und Teammitgliedern in Kontakt. Für Unternehmen fördert Reisen die so wichtigen persönlichen Kontakte. Gleichzeitig bringen Reisen und Remotearbeiten auch zahlreiche Herausforderungen mit sich, nicht zuletzt in Bezug auf die Produktivität.

Wir können festhalten: Verreisen ist anstrengend und oft stressig. Das kann die Konzentration bei der Arbeit beeinträchtigen und sich so negativ auf die Produktivität auswirken – und den Stress wiederum weiter erhöhen. Egal, ob Sie häufig geschäftlich reisen oder einfach nur ein digitaler Nomade sind. Unsere Tipps für Remotearbeit helfen Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Die Herausforderungen von Reisen und Remotearbeit

Geschäftsreisen eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten, können sich aber auch negativ auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit auswirken, wenn Sie ständig unterwegs sind. Das Ganze fängt beim Fliegen an. Häufige Flugreisen können mit unerwünschten Nebenwirkungen wie Dehydrierung, Müdigkeit und Jetlag einhergehen – ganz zu schweigen von der Ansteckungsgefahr durch die anderen Passagiere.

Laut einer Umfrage von YouGov und NexTravel bemerkten über 20% der Geschäftsreisenden zudem negative Auswirkungen auf die psychische Gesundheit, darunter Stress. Die Ursachen? Die Befragten nannten die Störung ihres Schlafrhythmus, unerwartete Kosten und die Auswirkungen auf die Arbeitsproduktivität.

Auf der anderen Seite deutet eine von Booking.com for Business durchgeführte Umfrage darauf hin, dass Geschäftsreisen viele positive Vorteile mit sich bringen können, darunter auch Vorteile für die psychische und körperliche Gesundheit. Wenn Sie die Auswirkungen von Geschäftsreisen auf das körperliche Wohlbefinden verstehen und entsprechende proaktive Maßnahmen ergreifen, können Sie dafür sorgen, dass die Vorteile dieser Reisen auch weiterhin überwiegen.

Deshalb ist es wichtig, schon vor Beginn Ihrer Geschäftsreise an die Produktivität zu denken. Wenn Sie unter Jetlag und Problemen wie schlechtem WLAN oder fehlendem Gepäck leiden, wird es schwieriger, produktiv zu bleiben. Manche Mitarbeitende scheuen sich außerdem davor, mit Teammitgliedern zu verreisen, die sie nicht kennen.

Um die Arbeit auf Reisen so produktiv wie möglich zu gestalten, ist es wichtig, diese Aspekte einzuplanen und reisebedingten Stress zu minimieren.

Warum sind Geschäftsreisen so anstrengend?

Sind Sie schon einmal von einer Geschäftsreise zurückgekehrt und hatten das Gefühl, dass Sie ein paar Tage zur Erholung brauchen? Das geht nicht nur Ihnen so. Das Reisen nach der COVID-19-Pandemie bringt einige Regeln und Vorschriften mit sich, die zusätzlichen mentalen Stress verursachen.

Ganz zu schweigen vom Jetlag und Leistungsdruck unterwegs, der Unterbrechung Ihrer gewohnten Fitnessroutine und der möglicherweise ungesunden Ernährung auf Reisen.

Doch auch das empfindet jeder Mensch unterschiedlich. Viele Mitarbeitende freuen sich über die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln, und sind sogar froh über den Tapetenwechsel, der mit einer Geschäftsreise einhergeht. Doch unabhängig davon, ob Sie das Ganze eher positiv oder negativ bewerten, lässt sich nicht leugnen, dass sich einige Aspekte von Geschäftsreisen auf Ihre Produktivität auswirken.

Wie können Sie Ihre Produktivität auf Reisen maximieren?

Planung ist das A und O, wenn Sie auch unterwegs – unabhängig vom Reiseziel – produktiv sein möchten.

Der erste Schritt ist die Recherche zu Ihrem Ziel. Sie sollten sich über die Lage Ihres Hotels, Konferenzzentrums oder Treffpunkts informieren, damit Sie vor Ort kein wertvolle Zeit mit dem Fragen nach Wegbeschreibungen verschwenden.

Darüber hinaus können Sie Ihre Produktivität maximieren, indem Sie Ihre Tage sorgfältig durchplanen. Mit einer priorisierten To-do-Liste in Kombination mit einem Live-Kalender behalten Sie auch unterwegs die Übersicht über wichtige Projekte und Aufgaben. Obwohl das Arbeiten im Flugzeug durchaus möglich ist, kann es sich lohnen, an Ihren Reisetagen Abstand von der Arbeit zu nehmen. So können Sie Stress abbauen und frisch, kreativ und startklar an Ihrem Reiseziel ankommen.  

So bleiben Sie auf Reisen produktiv: Die 10 besten Tipps

Reisen und Arbeit zu kombinieren ist eine Herausforderung, aber mit der richtigen Organisation, Planung und einigen praktischen Tricks sind Sie dieser Herausforderung gewachsen. Hier sind unsere 10 besten Tipps für mehr Produktivität beim Arbeiten unterwegs.

Tipps für eine bessere Konzentration bei der Remotearbeit

Fällt es Ihnen schwer, sich in einer anderen Zeitzone zu konzentrieren? So können Sie sich mit einer produktiven, gesunden Denkweise besser konzentrieren.

1. Erstellen Sie eine To-do-Liste. Jetlag kann klares Denken beeinträchtigen. Mit einer To-do-Liste können Sie dafür sorgen, dass Sie an alles Wichtige denken. Letztendlich ist eine möglichst gute Organisation entscheidend, wenn es darum geht, konzentriert zu arbeiten. So vergessen Sie keine wichtigen Aufgaben rund um die Arbeit oder Ihre Reise. Sie können zum Beispiel einfach eine Liste in der Notizenapp Ihres Smartphones erstellen oder eine App wie Google Tasks oder Microsoft To Do dafür nutzen. Mit der Liste können Sie Ihre Gedanken dann ganz einfach wieder sortieren, wenn Sie sich einmal ausgepowert fühlen.
2. Integrieren Sie Ruhepausen in Ihre Planung. Sie fragen sich, wie Sie sich bei einer Geschäftsreise besser konzentrieren können? Eine Ruhepause kann wahre Wunder bewirken. Auf Geschäftsreisen stehen oft jede Menge Besprechungen und Veranstaltungen an, und Sie stehen unter Druck, jede Minute optimal zu nutzen. Doch Sie können nur dann Bestleistungen erbringen, wenn Sie ausgeruht sind und Energie haben. Planen Sie also Ruhezeiten in Ihren Tagesablauf ein. Nehmen Sie sich eine Auszeit, wann immer sich die Gelegenheit bietet, sei es in der Flughafenlounge oder in der Mittagspause zwischen Terminen. Wenn Sie keine Zeit für ein Nickerchen haben, kann Ihnen ein einfacher Spaziergang um den Block zu neuer Energie verhelfen.
3. Etablieren Sie eine Routine und nutzen Sie Chronoworking. Auf Reisen passiert es schnell, dass Sie bis spät in die Nacht arbeiten und zu ungewöhnlichen Zeiten essen. Doch mit der Zeit wirkt sich das negativ auf Ihren mentalen und körperlichen Zustand aus. Wie sieht Ihre tägliche Routine aus? Haben Sie bestimmte kleine Rituale? Vielleicht beginnen Sie Ihren Tag mit Yoga, bevor Sie sich bei einem Kaffee um die ersten E-Mails kümmern. Versuchen Sie, diese Routinen beizubehalten, wenn Sie unterwegs sind. Einer der größten Vorteile von Geschäftsreisen besteht darin, dass Sie Ihre zeitliche Planung Ihrem natürlichen Rhythmus anpassen können. Manche von uns können sich morgens besser konzentrieren, während andere sich nachts besonders kreativ fühlen. Profitieren Sie von der Flexibilität auf Reisen, indem Sie Chronoworking ausprobieren – also nach Ihrer eigenen inneren Uhr arbeiten.

Tipps für das Arbeiten im Flugzeug

Auf Langstreckenflügen über Nacht verbringen Sie wahrscheinlich die meiste Zeit mit Schlafen, aber wenn Sie hier und da ein paar Stunden übrig haben, können Sie diese freie Zeit effektiv nutzen. WLAN und Steckdosen in Flugzeugen machen das Arbeiten in der Luft einfacher denn je.

1. Zahlen Sie für WLAN. WLAN gehört zur Standardausstattung, wenn Sie in der Business Class fliegen, und selbst in der Economy Class ist der Zugang in der Regel gegen einen Aufpreis möglich. Wenn Sie während des Flugs im Slack-Channel Ihres Unternehmens Ideen austauschen, die Anreise zu Ihrer ersten Besprechung des Tages planen oder E-Mails von Kunden beantworten möchten, lohnen sich die zusätzlichen Kosten definitiv, Denn Sie können Aufgaben erledigen, die sonst nach der Landung anstehen würden. Sie sollten jedoch stets im Hinterkopf behalten, dass bei der Verwendung öffentlicher WLAN-Services besonders auf die Sicherheit geachtet werden muss. Versenden Sie keine Firmendetails oder vertraulichen Finanzinformationen, es sei denn, Sie befinden sich in einem sicheren Netzwerk.
2. Laden Sie Ihre Geräte. Sie können die Zeit im Flugzeug optimal nutzen, um Ihre Geräte aufzuladen. In der Regel befindet sich direkt neben Ihrem Sitz eine Steckdose. Alternativ können Sie in einen tragbaren Akku, eine sogenannte Powerbank, investieren. Gerade auf Flügen sind Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung praktisch, wenn Sie sich konzentrieren müssen.

Tipps für die Remotearbeit in Hotels

Selbst bei einem vollen Reiseplan werden Sie bestimmt einige Zeit in Ihrem Hotelzimmer verbringen. Maximieren Sie mit einigen einfachen Maßnahmen Ihre Produktivität bei der Arbeit im Hotel.

1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Zimmer haben oder eine Suite mit einem Teammitglied teilen, sollten Sie immer eine Unterkunft buchen, die über ausreichend Arbeitsplatz verfügt. Auch das Businesscenter oder die Lobby Ihres Hotels können Sie als zusätzlichen Arbeitsbereich nutzen. Wenn Sie in einem Hotel arbeiten müssen und dort kein Arbeitsbereich zur Verfügung steht, schaffen Sie einfach Ihren eigenen. Sie können zum Beispiel die Möbel verschieben und bei Bedarf um zusätzliche Beleuchtung bitten.
2. Nutzen Sie die Fitnessangebote. Das Businesscenter ist perfekt für das Arbeiten im Hotel – doch es gibt meist noch weitere Einrichtungen, von denen Sie profitieren können. Tun Sie Ihrer körperlichen und psychischen Gesundheit etwas Gutes, indem Sie den Pool, die Sauna und das Fitnessstudio nutzen. Ein Workout könnte genau das Richtige sein, um den Jetlag zu überwinden und Stress abzubauen.

Allgemeine Tipps zur Produktivität bei der Remotearbeit

Viele der Produktivitätstipps, die Sie im Büro anwenden, funktionieren mit ein paar kleinen Optimierungen auch auf Reisen.

1. Reisen Sie intelligenter mit Apps für Ihre Produktivität. Vorlagen für Geschäftsreisepläne sind mittlerweile veraltet. Heutzutage nutzen Reisende virtuelle To-do-Listen, Notizblöcke und Erinnerungen, um Zeit zu sparen und im Zeitplan zu bleiben. Kartenapps, WLAN-Finder, Apps zur Geschäftsreiseverwaltung, Übersetzer und Spesentracker können die Produktivität unterwegs weiter steigern. Cloudbasierte Apps wie Google Workspace und Microsoft Office 365 erleichtern Ihnen die Remotearbeit, denn Sie können überall auf der Welt auf Dokumente zugreifen und mit Ihrem Team im Büro zusammenarbeiten.
2. Planen Sie Beeinträchtigungen mit ein. Verlorenes Gepäck und gestrichene Flüge zählen zu den Hauptursachen für Reisestress. Mit der richtigen Planung können Sie diesen jedoch auf ein Minimum reduzieren. Bewahren Sie Dinge wie Schlüssel, Medikamente und elektronische Geräte sowie Wechselkleidung und Toilettenartikel für den Fall im Handgepäck auf. So haben Sie das Wichtigste immer dabei. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gedruckte Kopie Ihrer Reisepläne haben, und nutzen Sie eine Buchungsplattform für Geschäftsreisen mit integriertem Support.
3. Legen Sie Ihre Erwartungen fest. Unser letzter Tipp: Machen Sie sich vor der Abreise bewusst, wie Ihre Erwartungen aussehen. Teilen Sie Ihren Zeitplan den anderen Teammitgliedern mit, damit diese über Ihre Reisetage informiert sind und während dieser Zeiten nicht mit der Projektlieferung rechnen. Richten Sie Abwesenheitsnotizen für Ihre E-Mails und Voicemails ein, damit Ihre Kunden über Ihre Abwesenheit informiert sind. Bei Bedarf können Sie hier außerdem eine alternative Kontaktmöglichkeit angeben. So können Sie Ihren Reisetag nach Ihrer Ankunft am Flughafen optimal, produktiv und stressfrei nutzen.

Was ist die 1-3-5-Regel der Produktivität?

Einer der besten Produktivitätstricks, der sich bei Geschäftsreisen bewährt hat, ist die 1-3-5-Regel. Dadurch wird Ihr täglicher Arbeitsaufwand in drei Kategorien unterteilt: eine große Aufgabe, 3 mittlere oder Zwischenaufgaben und 5 kleine oder geringfügige Aufgaben. Diese 9 Aufgaben sollten Sie fertigstellen, bevor Sie sich mit anderen Aufgaben befassen. Mit einer klaren Aufschlüsselung Ihrer Ziele können Sie an einem Tag alle Punkte Ihrer 1-3-5-Liste abarbeiten und so Ihre Zeit besser priorisieren.

Was ist der ultimative Produktivitätstrick?

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber der ultimative Produktivitätstrick besteht darin, weniger zu tun. Zu lernen, „Nein“ zu Projekten und Aufgaben zu sagen, die Ihre Zeit verschwenden, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern.

Überlegen Sie vor der Planung einer Besprechung: Ist das wirklich notwendig? Oder könnte ich die Zeit besser nutzen? Beim Arbeiten auf Reisen verfällt man schnell in die Denkweise, immer „Ja“ sagen zu müssen. Das führt zu einer riesigen To-do-Liste und im schlimmsten Fall zu einem Burnout. Sie können weiterhin „Ja“ zu Dingen sagen, aber auf eine bewusste Art und Weise.

So holen Sie das Beste aus einer Geschäftsreise heraus

Wenn es um Chancen und den Aufbau von Beziehungen geht, gibt es nichts Besseres als Geschäftsreisen mit persönlichen Kontakten. Sie können während der Reise effektiver arbeiten, indem Sie Aufgaben priorisieren, freie Zeit nutzen und Ihre gewohnte Schlaf- und Fitnessroutine beibehalten.

Durch den Einsatz spezieller Plattformen für das Geschäftsreisemanagement wie Booking.com for Business können Geschäftsreisemanager und Reisende zudem eine Menge Stress vermeiden, der die Produktivität beeinträchtigt. Sparen Sie Zeit beim Buchungsprozess, indem Sie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen über eine einzige Plattform verwalten und gleichzeitig die Reisepläne der Mitarbeitenden an einem zentralen Ort speichern. Bei Verspätungen oder Stornierungen kann das Unternehmen so das Personal orten und Buchungen aus der Ferne ändern, um den Stress für alle Beteiligten zu minimieren.