Découvrez 10 objets et conseils pour bien préparer vos bagages, pour un voyage d'affaires réussi !
Les voyages d'affaires sont très différents des autres types de voyages. En plus d’avoir besoin d’un maximum de confort et d'un accès Wi-Fi fiable pour favoriser la productivité, vous laissez derrière vous un environnement de travail qui vous est familier.
Vous ne pouvez pas faire abstraction de l'aspect pratique des choses. Par exemple, vous pouvez préparer une liste de choses à emporter lors d'un voyage d'affaires. Votre valise sera ainsi impeccablement bouclée et vous disposerez de tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour travailler loin de votre bureau. Par ailleurs, vous devez garder en tête les aspects qui ne sont pas forcément matériels mais qui joueront un rôle majeur dans la réussite de votre voyage, comme les coutumes et les usages de votre destination.
Avoir un accès constant à l'électricité est crucial pendant les voyages d'affaires, car vous travaillerez probablement sur votre ordinateur portable la plupart du temps.
Les prises de courant peuvent différer non seulement d'un continent à l'autre, mais aussi d'un pays à l'autre sur le même continent. Les prises de courant du Royaume-Uni sont par exemple différentes de celles de l’Europe continentale. Vous vous éviterez bien des soucis en vérifiant à l'avance si vous aurez besoin d'un adaptateur ou non. Si c’est le cas, ajoutez-le sur la liste de choses à emporter.
Astuce utile : vous pouvez reconnaître les différents types de prises par leur lettre de référence (type G, type C, E et F).
Faire ses valises intelligemment pour un voyage d'affaires est très important, surtout si vous disposez d'un espace limité ou si vous souhaitez réduire le risque que des articles de toilette coulent dans votre valise et salissent vos vêtements. Si vous voyagez avec un bagage à main seulement, n'oubliez pas que la contenance maximale autorisée pour les liquides est de 100 ml.
Si vous séjournez dans un établissement qui met à disposition des articles de toilette gratuits comme du shampoing et du gel douche, vous pouvez laisser les vôtres à la maison. Cela vous fera gagner de l'espace et vous évitera des soucis au moment de préparer votre valise. Tenez-vous-en à l'essentiel. Par exemple, emportez du gel hydroalcoolique ou des produits délivrés sur ordonnance que vous auriez du mal à trouver sur place.
Astuce utile : demandez à l’établissement quels articles de toilette sont fournis si vous ne trouvez pas l’information sur leur page.
Nous savons tous qu'il est important de s'hydrater pour avoir une vie saine et équilibrée. Assurez-vous d'avoir votre fidèle gourde à portée de main si vous partez en voyage d'affaires et risquez de passer beaucoup de temps en réunion.
Dans certains pays, l'eau du robinet est potable, mais dans d'autres, vous devrez peut-être acheter de l'eau en bouteille dans un magasin. Si vos voyages d’affaires vous mènent dans des pays où l'eau du robinet est potable, pensez toujours à emporter une gourde.
Astuce utile : vérifiez toujours à l'avance si l'eau du robinet est potable dans le pays où vous vous rendez. Si c'est le cas, emportez une gourde.
De nombreuses compagnies aériennes ont leurs propres applications dédiées, où vous pouvez retrouver votre carte d'embarquement et la scanner à l'aéroport. Vous pouvez aussi imprimer votre carte d'embarquement, au cas où votre téléphone n'aurait plus de réseau ou de batterie, ou si vous deviez l'éteindre.
Lors de voyages d'affaires, certaines personnes préfèrent prendre de l'avance sur leur travail dans l'avion ou le train qui les mène à destination. Surtout si le voyage dure plusieurs heures, n'oubliez pas que certains outils numériques vous permettent de travailler hors ligne, si vous les téléchargez au préalable.
Astuce utile : préparez vos documents importants en supposant que vous n’aurez pas accès à Internet. Téléchargez tous les documents et imprimez uniquement ceux dont vous avez besoin avant de partir.
Les chargeurs portables existent sous de nombreuses formes et puissances. Vous pouvez soit en prendre un pour votre téléphone uniquement, auquel cas une capacité de 10 000 mAh suffira, soit investir davantage et acheter également un chargeur pour votre ordinateur portable. Ces chargeurs portables ont une capacité de plus de 40000 mAh et peuvent coûter 3 fois le prix d'une batterie externe de téléphone, mais ils valent la peine pour les vols plus longs ou pour les ordinateurs portable dont la batterie dure peu longtemps.
Gardez à l'esprit que vous aurez toujours besoin de câbles pour connecter votre téléphone ou votre ordinateur portable à votre chargeur portable. Si vous chargez votre téléphone avec câble, vérifiez de quel câble vous avez besoin pour charger votre batterie externe.
Astuce utile : avant de partir en voyage, achetez les chargeurs portables adaptés, ainsi que les câbles compatibles.
En plus des notre liste de choses à emporter lors d’un voyage d'affaires, découvrez nos 5 conseils pour préparer votre voyage !
Si vous voyagez dans un endroit où vous n'êtes jamais allé auparavant, il se peut qu'il y ait des coutumes locales que vous ne connaissez pas. En vous y intéressant, vous pourrez vous faire une idée de la culture et des usages locaux, ce qui vous aidera à établir des contacts positifs et constructifs avec les personnes que vous pourriez rencontrer.
Bien entendu, personne ne s’attend à ce que vous soyez un expert de la culture locale. Ne vous inquiétez pas si vous commettez quelques faux pas ! Toutefois, connaître les usages les plus importants et les plus courants peut faire la différence entre une anecdote amusante et une mauvaise impression.
Astuce utile : savoir comment saluer quelqu'un, quand enlever ses chaussures ou s'il faut tout finir dans son assiette fait partie des traditions et coutumes les plus importants.
Les jours fériés diffèrent d'un pays à l'autre : les Pays-Bas et les États-Unis en comptent 11, le Japon 16 et l'Inde 21 !
Lors de vos déplacements professionnels, pensez à consulter un calendrier au préalable, afin de ne pas être surpris par des perturbations de transports en commun ou des réduction d’heures d'ouverture dans les commerces.
Astuce utile : planifiez votre voyage en tenant compte non seulement de votre calendrier, mais aussi de celui du pays visité.
Lorsque vous voyagez pour le travail, vous pouvez prendre des appels soit sur Internet, soit sur votre téléphone. Vérifiez le montant des frais d'itinérance si vous voyagez à l'étranger, et vérifiez si votre hébergement ou d'autres lieux alentour proposent d'autres options de connexion pendant votre séjour. Vous pouvez également envisager d'acheter une carte SIM locale si vous avez besoin d’une connexion en continu.
Astuce utile : recherchez les solutions les plus adaptées à votre destination et activez votre itinérance avant de partir en voyage.
Dans certains pays, les restaurants qui servent des boissons alcoolisées doivent vous proposer de l'eau du robinet gratuitement avec votre repas.
Bien que certains pays dérogent à cette pratique, elle est la norme dans certains pays européens ainsi qu'aux États-Unis. N'hésitez donc pas à demander aux serveurs un verre d'eau du robinet.
Astuce utile : au restaurant, si vous demandez de l'eau, il est possible qu’on vous apporte une carafe d’eau. Si vous désirez une eau minérale en particulier, il peut être préférable de le mentionner spécifiquement.
Lors d'un voyage d'affaires, le respect des habitudes locales et la connaissance des règles sociales amélioreront grandement votre expérience. L'une de ces règles est de savoir quel pourboire donner au restaurant.
Selon le pays que vous visitez, les pourboires peuvent être déjà inclus dans l’addition, devoir être ajoutés séparément ou être tout bonnement contre-indiqués. Renseignez-vous à l'avance pour savoir si vous pouvez donner un pourboire en espèces ou avec votre carte, combien donner, et si un pourboire est attendu ou non.
Astuce utile : informez-vous à l'avance sur le montant des pourboires ou demandez à vos collègues quelles sont les pratiques habituelles.
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