10 conseils pour les voyageuses d'affaires

De plus en plus de femmes voyagent à travers le monde pour affaires.

Malheureusement, les risques liés à la sécurité en voyage sont bien plus grands pour ces dernières que pour leurs homologues masculins. Les sociétés doivent donc faire tout leur possible pour garantir que leurs politiques de voyages sont inclusives et soucieuses de la sécurité de leurs employées. Une enquête récente menée par World Travel Protection, auprès de personnes amenées à voyager pour affaires, a révélé que 71 % des femmes interrogées estimaient que voyager pour le travail était moins sûr pour une femme que pour un homme.

Pour garantir une expérience de voyage sûre, fluide et enrichissante, voici quelques conseils pour les voyageuses d'affaires.

10 conseils pour les voyageuses d'affaires

1. Faites des recherches

En tant que femme, vous devez vous assurer de bien vous préparer avant de partir en déplacement professionnel. En fonction de la destination, vous devez vérifier la politique de voyage et l’obligation de diligence de votre entreprise pour savoir s'il existe des recommandations spécifiques prévues pour le pays que vous allez visiter.

Déplacez-vous en toute sécurité en déterminant quels sont les moyens de transport sûrs. Dans certaines régions, les taxis peuvent être la seule option, mais dans d'autres, les bus, les trains ou, tout simplement, la marche peuvent être le meilleur moyen de se déplacer. Si vous arrivez à l'aéroport tard dans la nuit, il est important d'en tenir compte dans votre itinéraire.

• Recherchez les quartiers les plus sûrs et les hébergements les mieux situés pour votre séjour.
• Si le pays que vous visitez a une devise différente, nous vous conseillons de retirer un peu d’argent à l'avance.
• Prenez note des numéros d'urgence locaux.
• Avant de partir, lisez les actualités locales et informez-vous sur les éventuels troubles politiques, les conditions météorologiques ou les facteurs de risque liés au voyage.
• Si vous vous rendez dans un pays dont vous ne parlez pas la langue, essayez d'apprendre quelques mots et expressions basiques, et renseignez-vous sur les coutumes locales.

2. Utilisez les réseaux sociaux avec précaution

Gardez à l’esprit que publier en temps réel sur les réseaux sociaux peut comporter des risques pour votre sécurité personnelle. Il est tentant de partager des photos alléchantes de plats locaux, des paysages et des selfies, mais en partageant constamment votre position en ligne, quiconque peut facilement suivre vos déplacements, ce qui peut vous mettre en danger. Utilisez judicieusement les réseaux sociaux en prenant en compte les recommandations suivantes :

• Évitez d’identifier votre localisation.
• Ne publiez pas de photos ni de vidéos en temps réel.
• Ne partagez pas de photos de votre hôtel ni de vos billets d'avion.

3. Souscrivez une assurance voyage

Il est essentiel de souscrire une assurance pour tous vos voyages, qu’il s'agisse d’un séjour d’affaires ou de loisirs. Les imprévus dus aux catastrophes naturelles, aux accidents, aux problèmes médicaux ou aux retards de vol peuvent entraîner des conséquences négatives en termes de temps, d’argent et de tranquillité d’esprit. Pour éviter les situations stressantes et vous protéger en cas de difficultés pendant le voyage, optez pour une protection supplémentaire en souscrivant une assurance voyages d'affaires. Pour connaître vos options, nous vous conseillons de vérifier les assurances recommandées par votre société ou de demander l’avis du responsable des voyages.

4. Utilisez des produits de défense personnelle

Compte tenu de l’augmentation du nombre de femmes voyageant seules ces dernières années, une grande variété de produits est désormais disponible pour les aider à atténuer les risques sous-jacents. Voici quelques suggestions de produits de défense personnelle adaptés aux voyages que vous pouvez garder avec vous pour une plus grande tranquillité d'esprit :

• Bracelets de sécurité : un dispositif de sécurité discret que vous pouvez porter autour de votre poignet et qui peut être utilisé pour envoyer des messages en un seul clic si vous avez besoin d'aide.
• Batterie de téléphone portable : pour éviter de vous égarer sans aucun moyen de contact, emportez une batterie portable supplémentaire pour charger votre téléphone en cas d'urgence.
• Alarmes portables : ces systèmes d'alarme portables compacts peuvent émettre suffisamment de décibels pour alerter toute personne se trouvant dans un certain périmètre autour de vous.
• Bombe lacrymogène : dans certains pays, il est légal d'avoir sur soi un spray aérosol pouvant être utilisé comme une arme neutralisante qui irrite les yeux et les voies respiratoires. Avant de partir, renseignez-vous sur les lois locales pour savoir si cela est permis dans votre destination.
• Logiciels de voyages d'affaires : il existe des outils de localisation pratiques qui peuvent [page=2522]aider le responsable des voyages à superviser vos déplacements (si vous partagez votre position avec lui), et à assurer votre sécurité.

5. Explorez en toute sécurité

La plupart des personnes voyageant pour affaires choisissent de prolonger leur séjour de quelques jours afin d’explorer la destination une fois les formalités terminées. Cependant, si vous ne connaissez pas bien la région, il est préférable de l'explorer uniquement pendant la journée, surtout si vous êtes une femme voyageant seule. Vous pouvez également demander au personnel de l'hôtel des conseils de sécurité à prendre en compte pendant votre voyage et faire appel uniquement à des taxis agréés pour vos déplacements.

6. Prenez garde lorsque vous retirez de l'argent

Les distributeurs automatiques sont des cibles privilégiées par les voleurs. En effet, les touristes peuvent se laisser facilement distraire par un environnement inconnu et ne pas connaître les zones les plus sensibles. Voici quelques conseils de sécurité pour les voyageuses d’affaires à l’étranger :

• Ne vous baladez pas avec d’importantes sommes d'argent : déposez l’argent dans le coffre-fort de votre chambre ou à la réception de l'hôtel, ainsi que tout autre objet de valeur que vous n'avez pas besoin d’avoir sur vous.
• Utilisez un portefeuille antivol en aluminium ou en fibre de carbone : ces portefeuilles peuvent empêcher les criminels de voler de l'argent et des informations personnelles en scannant vos cartes sans que vous vous en rendiez compte.
• Utilisez d’autres moyens de paiement plus sécurisés.

7. Choisissez judicieusement votre hébergement

Les employées, aussi bien que les différentes équipes, doivent prendre en compte les exigences de sécurité applicables aux voyageuses d’affaires lors de la réservation de l’hébergement. Lorsque vous choisissez un hébergement pour votre voyage d'affaires, prêtez une attention particulière à l'emplacement, aux avis et à la disponibilité d’un service de réception 24h/24 et 7j/7. Pour plus de sécurité, vous pouvez également rechercher un hébergement qui propose des mesures comme la lecture de l’empreinte digitale à l'entrée et la vidéosurveillance.

8. Gardez vos documents de voyage dans un endroit sûr

Même si cela peut paraître évident, il est facile d'oublier où vous avez rangé tous vos documents de voyage importants lorsque vous êtes en déplacement pour le travail. Pour éviter de tels problèmes une fois sur place, préparez-vous et créez une copie de sauvegarde (souvent, une simple copie numérique suffit) de vos documents de voyage et d'identité.

9. Respectez le code vestimentaire local

S'habiller convenablement est important aussi bien pour les voyageurs que les voyageuses d'affaires. Cela vous permet d’attirer moins l’attention des pickpockets et autres criminels, mais aussi de vous intégrer à la culture locale. Pour éviter toute expérience négative pendant votre voyage, essayez de vous exprimer dans la langue locale et veillez à respecter l’étiquette vestimentaire. Évitez de porter des chaussures ou des bijoux onéreux, ou encore des sacs à main de créateurs qui pourraient attirer l'attention sur vous en tant que touriste.

10. Partagez votre expérience avec votre société après le voyage

Échanger sur le voyage avec votre entreprise à votre retour est un excellent moyen pour atténuer tout risque de sécurité pour les voyageuses d'affaires dans le futur. Vous pouvez mettre en évidence les services de sécurité utiles que vous avez appréciés, les options de transport qui vous ont permis de vous sentir en sécurité ou les caractéristiques de l'hôtel ayant contribué à un séjour agréable. N’oubliez pas de mentionner les aspects du voyage qui doivent être améliorés, par exemple, des problèmes de sécurité, des procédures à simplifier ou toute formation en matière de sécurité qui, selon vous, pourrait être utile pour les employées.