Trouver l’hébergement idéal pour un voyage d’affaires peut être la clé d’un déplacement professionnel réussi. Il est cependant facile de se perdre avec un aussi grand choix d’établissements. Réserver un hôtel pour un voyage d’affaires est un vrai jeu d’enfant grâce à Booking.com for Business, mais si vous voulez vraiment optimiser votre séjour, de nombreux facteurs doivent être pris en compte.
Par où devez-vous donc commencer pour choisir les meilleurs hôtels pour les voyageurs d’affaires ?
Suivez ces étapes pour réserver un voyage d’affaires rapidement et facilement, sans compromettre les aspects les plus essentiels.
- Identifiez et comprenez les priorités du voyage : qu’il s’agisse d’un séjour pour rendre visite à des clients, échanger des informations, assister à une convention ou se rendre dans un bureau local, le motif du voyage peut grandement influencer les critères impliqués dans le choix d’un hôtel.
- Appliquez des filtres pour affiner votre recherche conformément à votre politique de voyage et au niveau de flexibilité souhaité.
- Faites votre choix en fonction des critères et des équipements essentiels pour les voyageurs d’affaires. Découvrez ci-dessous quels sont ces critères et équipements essentiels.
Que recherchent les voyageurs d’affaires lorsqu’ils choisissent un hébergement ?
1. L’emplacement, l’emplacement, l’emplacement
L’emplacement et la proximité des lieux du voyage d’affaires restent les facteurs dominants lors du choix d’un hébergement pour ce type de séjour. Un emplacement stratégique ne signifie pas seulement être à proximité de l’aéroport ou du centre-ville.
Que vous deviez inviter des clients pour dîner ou que vous souhaitiez découvrir les incontournables de votre destination pendant votre temps libre, choisir le bon quartier est essentiel.
Booking.com for Business vous permet de filtrer les hôtels et les établissements situés dans un rayon précis de zones spécifiques, codes postaux et même lieux d’intérêt. Vous pouvez également réserver votre hébergement en fonction des transports en commun, et pas seulement en fonction de la proximité.
2. Le petit-déjeuner pour bien commencer la journée
Avec toutes les réunions qui vous attendent, vous et votre équipe voudrez commencer la journée du bon pied. Les meilleurs hôtels pour les voyageurs d’affaires proposent un petit-déjeuner sain et délicieux qui permettra de relever les défis de la journée.
Avec Booking.com for Business, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher les chaînes d’hôtels qui affichent des tarifs avec petit-déjeuner inclus.
3. La santé avant tout : des repas sains
Les meilleurs hôtels pour les voyages d’affaires se démarquent en proposant des options saines et nutritives à chaque repas et collation. Manger équilibré n’est pas toujours facile lorsqu’on est en voyage d’affaires.
En effet, les aéroports regorgent d'options rapides et appétissantes, et les dîners d'affaires sont souvent un peu lourds. Opter pour un hôtel qui propose des options plus saines est donc une bonne idée. Jetez également un œil aux restaurants et aux cafés situés dans les environs, car les voyageurs d’affaires prennent souvent leurs repas en dehors de leur hébergement.
4. L’activité physique
Le bien-être mental et physique est devenu une priorité pour de plus en plus de personnes qui souhaitent maintenir leur routine quotidienne lorsqu’elles voyagent pour le travail. Pouvoir faire du sport et prendre soin de son corps peuvent donc être des impératifs pour la santé mentale et physique de certaines personnes. Cela booste également la productivité, essentielle en voyage d’affaires.
Les hébergements proposant des installations sportives et des espaces bien-être de qualité sont donc très recherchés. Dormir paisiblement dans un hôtel situé à proximité du quartier des affaires, souvent plus fréquenté que d'autres, peut être un peu compliqué.
Nous vous conseillons donc de choisir un hébergement situé dans un quartier plus calme, ou avec des fenêtres ne donnant pas sur la rue, pour vous garantir une bonne nuit de sommeil en vue d’une longue journée de travail.
5. La connexion Wi-Fi
Il n’y a rien de plus frustrant que de perdre sa connexion Internet en plein milieu d’une conférence téléphonique. Même si la plupart des hôtels proposent des chambres avec connexion Wi-Fi gratuite, certains facturent encore des frais supplémentaires pour la connexion Internet haut débit.
Que vous consultiez vos e-mails après une conférence ou un rendez-vous avec un client, ou pendant les quelques minutes dont vous disposerez entre les réunions, il faudra que vous puissiez vous connecter facilement à Internet.
Recherchez un hôtel qui propose une connexion Internet haut débit gratuite. Si vous avez besoin de vous connecter depuis votre hébergement, nous vous conseillons de vérifier au préalable qu’il dispose bien d’un espace de travail.
Un bon hôtel pour les voyages d’affaires doit être équipé d’un bureau confortable et bien éclairé, et être doté d’une excellente connexion Wi-Fi ainsi que de suffisamment de prises de courant.
6. Une expérience unique
De nos jours, de plus en plus de voyageurs d’affaires préfèrent opter pour une expérience unique dans un boutique hôtel plutôt que de dormir dans un hôtel d’affaires « traditionnel ». Ces séjours uniques présentent de nombreux avantages, tels qu’une fréquentation moindre, la présence de touches culturelles et personnalisées, une grande gamme de services ainsi qu’un meilleur rapport qualité/prix en général.
Un voyage d’affaires mémorable est le meilleur moyen de nouer des relations, de conclure des affaires et de participer à des événements importants. Cela peut également vous permettre, à vous et à votre équipe, de découvrir d’autres cultures, de trouver de nouvelles opportunités professionnelles et de promouvoir votre activité.
7. L’automatisation
C’est aussi là que les nouvelles technologies entrent en jeu. De nombreux voyageurs d’affaires souhaitent séjourner dans un hôtel qui possède une application pour effectuer l’enregistrement et le départ. La plupart des hôtels disposent désormais de solutions technologiques et automatisées qui permettent d’optimiser l’expérience client de A à Z, fonctionnalités souvent attendues des voyageurs d’affaires.
Les nouvelles technologies et l’automatisation peuvent également aider lors de la réservation. Quelle que soit la personne qui effectue la réservation, prédéfinir et associer des préférences à un numéro de fidélité peut assurer aux voyageurs et voyageuses de vivre le type d’expérience souhaité.
8. La détente et la déconnexion
Après une longue journée de travail et de réunions, vous voudrez vous reposer et reprendre des forces pour le lendemain.
Un hôtel idéal pour les voyages d’affaires devrait donc proposer des chambres calmes et confortables avec un grand lit de qualité. Un espace commun où prendre un verre est un petit plus qui permet à tout le monde de déconnecter en fin de journée.
Recherchez donc un hébergement qui propose les équipements et services qui répondent à vos besoins, par ex. une salle de bains bien équipée, un centre spa et de bien-être, une piscine ou encore une vue magnifique au réveil.
Comment choisir un hôtel pour un déplacement professionnel qui respecte la politique de voyage de votre société ?
Une politique de voyage est un ensemble de règles qui expliquent précisément comment les voyages d’affaires doivent se dérouler. En général, la personne chargée d’établir la politique de voyage d’une société est le responsable des voyages, le responsable des ressources humaines, le responsable de l’accueil/la réception ou l’équipe juridique. Consultez ici notre guide complet sur le respect de la politique de voyage de la société.
Comment respecter la politique de voyage ?
- Choisissez un hébergement dont le prix respecte le budget
- Assurez-vous que l’hébergement dispose du confort et des équipements nécessaires
- Assurez-vous que l’hébergement se trouve à proximité du bureau, du centre de conventions, du lieu de la conférence, etc., ou qu’il soit facilement accessible
- Gardez à l’esprit le budget alloué à la nourriture et aux dépenses annexes
- Remplissez votre obligation de diligence
Simplifiez vos voyages d’affaires grâce à Booking.com for Business. Ces articles vous permettront de rester informé(e) des dernières tendances du secteur des voyages d’affaires et de découvrir comment améliorer la politique de votre société quant aux déplacements professionnels.
