Comment être plus productif à l'aéroport ou à distance ? Consultez notre liste de logiciels et nos conseils pour booster votre productivité.
Les technologies modernes ont amené leur lot de ressources permettant de contourner certains désagréments liés aux voyages d’affaires. En plus d’outils permettant de communiquer à distance avec ses collègues comme Zoom et Teams, il existe des logiciels de productivité qui permettent de continuer à travailler de manière efficace, même en déplacement. Pour créer des liens et entretenir la motivation de votre personnel, rien ne vaut les rencontres en face à face : c’est là la valeur des déplacements professionnels. Mais malgré tout ce potentiel, certains effets secondaires peuvent saper la productivité, du décalage horaire au temps passé dans les transports.
Vous vous demandez comment être plus productif dans votre travail, même en déplacement ? Comme souvent, il y a des applications pour ça. Des fonctions de gestion du temps aux listes de tâches, les outils de productivité vous aident à vous concentrer, où que vous soyez. Ils constituent aussi un atout pour votre santé et votre bien-être, car ils vous aident à réduire le stress lié au travail quand vous êtes en déplacement.
Selon une enquête NexTravel publiée par Forbes, 31,9 % des personnes interrogées trouvent qu’il est difficile de gérer sa charge de travail lors d’un déplacement professionnel. Par conséquent, 23,8 % d’entre elles ressentent le besoin de faire des heures supplémentaires pour compenser la perte de productivité à leur retour. Bonjour le burnout !
Selon une enquête menée par Carlson Wagonlit Travel, les voyageurs et voyageuses d’affaires subissent du stress, ce qui leur fait perdre jusqu’à 6,9 heures de temps de travail par déplacement en moyenne, soit presque une journée complète.
Quelle est la cause de ce stress ? Les principaux problèmes signalés dans cette enquête sont les suivants :
La bonne nouvelle, c’est que grâce à la planification de la productivité, les entreprises peuvent réduire les problèmes liés aux voyages susceptibles d’entraîner stress, épuisement et pertes de temps.
Pour être productif, il faut s’organiser. Voici quelques conseils pour améliorer votre productivité en déplacement :
Avant votre voyage, organisez votre itinéraire : réservations de vol, de train, de voiture et d'hébergement. Grâce aux plateformes de voyage favorisant la productivité comme Booking.com for Business, toutes ces réservations sont stockées dans le cloud : vous pouvez y accéder facilement, où que vous soyez.
Les vols retardés sont l'une des principales causes de stress. Pour contrer ce problème, gardez tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans votre bagage à main. Voyagez avec vos dossiers importants et vos équipements afin de pouvoir avancer tout en attendant que les retards soient résolus.
S’il y en a dans votre pays, inscrivez-vous à des programmes tels que Global Entry qui vous permettent d'éviter de faire la queue aux contrôles de sécurité à l'aéroport.
Calendriers, bloc-notes et listes de vérification en ligne permettent de rester organisé(e) loin du bureau. Si vous prévoyez un voyage pour toute votre équipe, veillez à ce que tout le monde télécharge en amont la dernière mise à jour du logiciel cloud de productivité de votre entreprise.
Il existe une multitude d’outils disponibles sur le marché qui peuvent vous aider à booster votre productivité. Ceux-ci proposent généralement des fonctionnalités de gestion du temps, de création et de partage de graphiques, de bases de données, de documents et d’itinéraires.
Le terme « logiciel de productivité » est un concept large qui englobe différents types d’outils :
S’il existe des suites logicielles pour ordinateur classiques, la plupart des meilleurs outils de suivi de la productivité sont disponibles sous forme d'applis pour smartphone.
Il n’est pas évident de maintenir sa productivité en déplacement, mais ces outils peuvent vous faciliter grandement la tâche.
Considérée par beaucoup comme l'une des meilleures applis de suivi de la productivité et de planification, Todoist peut être très utile pour les personnes qui voyagent pour le travail. Pour faire simple, il s’agit d’une liste de choses à faire, optimisée par les dernières technologies. Cet outil vous permet non seulement de faire la liste des tâches que vous avez à traiter par jour, mais également de les trier par ordre de priorité et d’en suivre l’avancement. De plus, il permet aux personnes qui voyagent pour le travail de collaborer avec les membres de leur équipe en temps réel, où qu’elles se trouvent, ce qui est un atout majeur.
Compatible avec la plupart des appareils et des plateformes, Todoist vous permet de diviser votre journée en plusieurs tâches à traiter pour simplifier la gestion de votre temps lorsque vous êtes en déplacement. La version de base est gratuite, ce qui vous permet d’essayer l’outil sans engagement.
Pour être productif au travail, il est essentiel de disposer d’une connexion Internet fiable. Malheureusement, ce n’est pas toujours possible selon le pays ou la région où vous vous trouvez. Wi-Fi Map est un outil de productivité collaboratif. En effet, ce sont les utilisateurs et utilisatrices qui partagent les points d’accès et les informations les concernant. Il vous permet donc de trouver facilement le réseau Wi-Fi le plus proche et de vous y connecter, même lorsque vous voyagez dans des contrées lointaines. En utilisant un point d’accès, vous économiserez également les données de votre téléphone portable tout en réduisant les frais d’itinérance.
Il est possible que vous utilisiez déjà Trello au bureau comme application de gestion de projet. Toutefois, cet outil est tellement simple qu’il peut tout aussi bien être utilisé pour le suivi de la productivité. Basé sur la méthode kanban, Trello propose une interface intuitive et minimaliste divisée en 3 colonnes. La 1re rassemble les tâches à effectuer, la 2e les tâches en cours. La 3e permet de faire la liste des tâches que vous avez finalisées. Chaque tâche que vous ajoutez prend la forme d’un post-it virtuel que vous pouvez déplacer d’une colonne à l’autre en toute simplicité. Cela vous permet d’avoir un bon aperçu de ce qu’il reste à faire.
Vous vous demandez comment maintenir votre productivité même lorsque vous êtes coincé(e) dans un aéroport ? Optimisez ce temps libre avec Flio. Cet outil vous permet de suivre vos vols et vous signale tout retard éventuel. Il comprend également un guide complet pour de nombreux aéroports. Ceux-ci expliquent comment se rendre facilement sur place, indiquent l’emplacement des différentes compagnies aériennes, leurs portes d’embarquement, ainsi que les contrôles de sécurité applicables.
Ils répertorient les éléments sur place qui peuvent vous permettre de booster votre productivité, tels que les salles de réunion, mais aussi les douches, les informations pour accéder au salon de l’aéroport et les restaurants disponibles. Cet outil vous permet d’arriver à destination en pleine forme afin de pouvoir commencer à travailler tout de suite.
Vous pensez peut-être pouvoir vous débrouiller sans applis de productivité. Toutefois, celles-ci peuvent vous aider à améliorer l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle pour tout ce qui est organisation, communication, connexion, etc. Certaines permettent d’automatiser des processus manuels, comme les applis de suivi des dépenses. D'autres permettent de stocker dans le cloud des informations importantes, comme vos itinéraires et la date de vos rendez-vous, afin de ne pas les perdre. Tous ces petits outils peuvent vous aider à booster votre productivité.
Pour choisir un logiciel de productivité adapté, vous devez tenir compte de votre secteur d’activité, de vos besoins en matière de voyages d’affaires et de votre fonctionnement quotidien. Quels que soient vos besoins, il est probable qu’il existe un outil adapté. Tenez compte des éléments suivants pour le trouver :
Certaines solutions, telles que Google Workspace, vous permettent de garder le contact avec vos collègues, tandis que Trello et Todoist vous aident à ne pas perdre le fil de votre liste de tâches. Il n'y a pas un logiciel de productivité qui serait meilleur que tous les autres. Nombre d’entre eux fonctionnent ensemble et se complètent via des intégrations flexibles.
Vous cherchez une solution qui vous aide à gérer vos voyages d’affaires plus efficacement, notamment les dépenses afin de ne pas exploser votre budget ? Essayez Booking.com for Business. Grâce à Booking.com for Business, vous accélérerez la gestion de vos voyages d’affaires, ce qui vous permettra de libérer des ressources pour d’autres tâches. En réservant vos vols, hébergements et voitures de location depuis une seule plateforme, pas besoin de jongler entre plusieurs itinéraires. En outre, cette plateforme gratuite pour les voyages d'affaires comprend une carte de suivi des personnes en déplacement. Celle-ci vous permet d’assurer la sécurité de vos collaborateurs et de leur venir en aide immédiatement si besoin, réduisant ainsi le stress et les coûts.
Il n’est pas possible de mesurer la productivité de la même manière pour tout le monde. Votre productivité sur une journée en déplacement ne sera peut-être pas la même que celle de votre collègue au bureau. Être productif signifie tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Ça peut être en écoutant des podcasts de développement personnel lorsque vous avez quelques minutes de libres ou en faisant une courte séance d’étirement à l'aéroport pour vous aider à maintenir votre concentration.
Voici nos derniers conseils pour vous aider à booster votre productivité :
Notre meilleur conseil pour booster votre productivité ? Faites une pause. Celui-ci n’est pas toujours facile à appliquer lorsque vous êtes en voyage et que vous ne voulez pas prendre de retard par rapport à vos collègues qui sont au bureau. Mais vous travaillerez plus efficacement si vous avez pris le temps de vous reposer. Prévoyez-vous un temps de repos dans votre calendrier ou ajoutez « Temps de relaxation » à votre liste de tâches pour la journée.
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