10 consigli importanti per le viaggiatrici business

Sono sempre più numerose le donne che viaggiano in tutto il mondo per lavoro.

Purtroppo, i rischi associati ai viaggi sono di gran lunga maggiori per le donne che per gli uomini, quindi le aziende devono fare tutto il possibile per creare politiche di viaggio inclusive e attente alla sicurezza delle dipendenti. Secondo un recente sondaggio condotto da World Travel Protection tra i viaggiatori business, il 71% delle intervistate ritiene che viaggiare per lavoro sia meno sicuro per le donne che per gli uomini.

Ecco alcuni consigli per le viaggiatrici che desiderano avere un'esperienza di viaggio di lavoro sicura, senza intoppi e soddisfacente.

10 consigli importanti per le viaggiatrici business

1. Fai le dovute ricerche

Per le donne, è fondamentale prepararsi per i viaggi di lavoro. Controlla la politica di viaggio e il duty of care per verificare se ci sono raccomandazioni particolari per il Paese in cui devi recarti.

Organizzati per poter prendere mezzi di trasporto sicuri. In alcuni luoghi, i taxi potrebbero essere l'unica opzione, mentre in altri il modo migliore per spostarsi potrebbe essere in autobus, in treno o semplicemente a piedi. Se arrivi in aeroporto a tarda notte, è importante tenerne conto nel piano di viaggio.

• Fai una ricerca per sapere quali sono i quartieri più sicuri e facilmente accessibili in cui scegliere l'alloggio.
• Se il Paese in cui devi recarti ha una valuta diversa dalla tua, ti consigliamo di prelevare in anticipo un po’ di contanti.
• Assicurati di conoscere i numeri di emergenza locali.
• Prima di partire, leggi le notizie locali sulla tua destinazione per informarti di eventuali disordini politici, notizie sul clima o fattori di rischio per il viaggio.
• Se visiti un Paese di cui non conosci la lingua, cerca di imparare alcune parole e frasi di base e informati sulle norme di comportamento locali.

2. Sii prudente sui social media

Tieni presente che pubblicare post in tempo reale sui social media può essere rischioso per la tua sicurezza personale. È sicuramente divertente condividere foto invitanti dei deliziosi cibi locali, panorami e selfie, ma aggiornare la tua posizione in tempo reale consente a chiunque di rintracciare facilmente i tuoi spostamenti e potrebbe metterti in pericolo. Ecco alcuni suggerimenti per usare i social media con prudenza:

• Evita di taggare la tua posizione
• Evita di postare foto e video in tempo reale
• Evita di postare foto del tuo hotel o dei biglietti aerei

3. Stipula un'assicurazione per i viaggi di lavoro

L'assicurazione è importante per tutti i viaggi, che siano di lavoro o di altro tipo. Le interruzioni dei piani dovute a calamità naturali, incidenti, malattie o ritardi dei voli possono costarti tempo, denaro e tranquillità. Per evitare le situazioni di stress ed essere tutelata anche negli scenari più critici, stipula un'assicurazione per i viaggi di lavoro come protezione aggiuntiva. Ti consigliamo di verificare le opzioni assicurative raccomandate dalla tua azienda o di consultare il tuo travel manager se ti stai organizzando di persona.

4. Usa prodotti per la sicurezza in viaggio

Poiché negli ultimi anni il numero delle donne che viaggiano sole è aumentato considerevolmente, ora sono disponibili molti prodotti per limitare i rischi. Ecco alcuni suggerimenti sugli articoli da portare con te per viaggiare con maggiore sicurezza e tranquillità:

• Braccialetti di sicurezza: si tratta di piccoli dispositivi da mettere al polso, che possono essere utilizzati per inviare messaggi con un solo click se hai bisogno di aiuto.
• Batteria portatile per il telefono: per evitare di rimanere a piedi senza alcun mezzo di contatto, tieni con te una batteria aggiuntiva portatile per caricare il telefono in caso di emergenza.
• Allarmi portatili: sistemi di allarme compatti e portatili, in grado di emettere un segnale acustico di potenza sufficiente ad allertare chiunque si trovi entro un certo raggio.
• Spray al peperoncino: in determinate destinazioni è legale portare con sé uno spray che irrita gli occhi e le vie respiratorie rendendo inoffensivi eventuali aggressori. Prima di partire, informati sulle leggi in materia in vigore nella tua destinazione.
• Software per i viaggi di lavoro: sono disponibili pratici strumenti di localizzazione che consentono di condividere la tua posizione con il travel manager che in questo modo saprà sempre dove ti trovi.

5. Presta attenzione quando vai in giro

Alla maggior parte dei viaggiatori business piace aggiungere qualche giorno di svago per visitare una destinazione una volta concluse le formalità. Ma se non conosci il posto, è consigliabile andare in giro solo durante il giorno, soprattutto se viaggi da sola. Puoi anche chiedere al personale dell'hotel consigli sulla sicurezza e prendere solo taxi autorizzati per spostarti.

6. Fai attenzione quando prelevi denaro

Presso gli sportelli bancomat vengono spesso commessi furti, soprattutto a danno di turisti che potrebbero essere distratti dall'ambiente non familiare e non conoscono le zone in cui i ladri sono attivi. Ecco alcuni consigli per la sicurezza delle viaggiatrici business all'estero:

• Non portare con te troppi contanti: lasciali nella cassaforte della tua camera d'albergo o alla reception dell'hotel, insieme ad altri oggetti di valore che non hai bisogno di tenere con te.
• Utilizza un portafoglio antifurto in alluminio o in carbonio: questi portafogli possono impedire ai criminali di sottrarti denaro e informazioni personali scansionando le tue carte senza che te ne accorga.
• Utilizza metodi di pagamento alternativi più sicuri.

7. Scegli con cura l'alloggio

Che sia la dipendente o un altro team a prenotare l'alloggio per il viaggio di lavoro, è importante tenere presenti i requisiti di sicurezza per le viaggiatrici business. Quando scegli l'alloggio per un viaggio di lavoro, presta attenzione a dove si trova l'hotel, leggi le recensioni e controlla che il servizio di reception sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per una maggiore sicurezza, puoi anche verificare che vengano applicate misure come la scansione delle impronte digitali all'ingresso e che vengano utilizzate telecamere a circuito chiuso.

8. Tieni al sicuro i documenti di viaggio

Anche se può sembrare ovvio, è facile dimenticare dove hai messo tutti i documenti di viaggio importanti mentre sei impegnata a spostarti per lavoro. Per questo è fondamentale fare delle copie (spesso bastano le copie digitali) dei documenti di viaggio e d'identità per evitare problemi di sicurezza una volta a destinazione.

9. Non vestire in modo appariscente

Vestirsi in modo appropriato è importante sia per gli uomini che per le donne in viaggio di lavoro, non solo per attirare meno l'attenzione di borseggiatori e altri criminali, ma anche per ricevere un'accoglienza migliore dalla gente del posto. Per evitare esperienze di viaggio negative, è bene anche sforzarsi di parlare la lingua locale e rispettare le norme di abbigliamento. Evita di indossare gioielli o scarpe costose o borse firmate che attirino l'attenzione su di te e ti identifichino come turista.

10. Condividi il tuo feedback con l'azienda dopo il viaggio

Dare un feedback al tuo datore di lavoro dopo un viaggio è il modo migliore per evitare rischi futuri per la sicurezza delle viaggiatrici business. Puoi segnalare i servizi di sicurezza che hai ritenuto utili, le opzioni di trasporto che ti hanno fatto sentire sicura o le caratteristiche dell'hotel che ti hanno confermato di aver fatto bene a sceglierlo. È anche importante menzionare gli aspetti del viaggio che devono essere migliorati. Può trattarsi di questioni di sicurezza, di procedure che potrebbero essere più pratiche o di corsi sulla sicurezza che ritieni possano essere utili alle dipendenti.