De complete gids voor bleisure reizen

Wat zijn bleisure reizen?

Het woord ‘bleisure’ is een samentrekking van ‘business’ (zaken) en ‘leisure’ (vrije tijd). Zoals de naam al aangeeft, zijn bleisure reizen reizen die deels zakelijk en deels recreatief zijn. Bleisure reizen zijn de laatste jaren steeds populairder geworden onder reizigers en bedrijven.

In een wereld die steeds chaotischer wordt, hebben zakenreizigers gekozen voor een gulden middenweg tussen zakelijke verantwoordelijkheid wanneer ze in het buitenland werken en deze tijd gebruiken voor persoonlijke ervaringen, zoals wandeltochten, trektochten, stranddagen of gebruik maken van de spa van het hotel.

Er zijn verschillende manieren om bleisure reizen te ervaren, maar de reiziger kiest er meestal voor om een ​​paar dagen extra voor of na de zakenreis toe te voegen, of om vrienden en familie mee te nemen, en quality time in te lassen tussen de werkverplichtingen door. Er wordt aangenomen dat hoe gelukkiger de zakenreiziger is, hoe productiever ze zullen zijn en dus hoe hoger het rendement voor het bedrijf.

Wat zijn de voordelen van het combineren van zaken en vrije tijd als zakenreiziger?

Als gevolg van het coronavirus hebben veel bedrijven een hybride manier van werken aangemeten en is iedereen nu relatief gewend aan deze opzet. Er zijn veel voordelen aan flexibiliteit in de werkomgeving in het algemeen, en specifiek voor bleisure reizen zijn de voordelen voor de bleisure reiziger talrijk:

• Tijdzones – Zakenreizen vragen vaak om werken in het buitenland, ver van het thuisland van de zakenreiziger. Door een paar dagen eerder op reis te gaan, kan de reiziger zich aanpassen aan de tijdzone en daardoor effectiever en efficiënter werken en optimaal kan functioneren.
• Minder stress – In de eerste plaats draagt het combineren van leuke of persoonlijke activiteiten met werk bij aan een gezondere balans tussen werk en privéleven. Dit kan het stressniveau verlagen en de reiziger een aangenamere ervaring bezorgen.
• Werktevredenheid – Als de werknemer het gevoel heeft dat het bedrijf om het personeel geeft, kan dit de werknemer motiveren om harder te werken, waardoor diegene na de reis tevreden blijft met hun prestaties.
• Vermindering van CO2-uitstoot – Als werknemers genieten van bleisure reizen, hebben ze wellicht geen behoefte aan die extra vakantie die aanvankelijk voor later in het jaar was gepland. Dit levert alleen maar een besparing van tijd en geld op, maar heeft misschien wel een vlucht minder tot gevolg en dus een verlaging van hun ecologische voetafdruk!

Hoe kan jouw bedrijf profiteren van bleisure reizen voor je werknemers?

• Behoud van werknemers – Het aanbieden van bleisure reismogelijkheden kan de arbeidsvreugde vergroten en werknemers ontmoedigen om elders naar andere mogelijkheden te zoeken.
• Stimulering van het moreel en de bedrijfsgeest – Door werknemers te laten genieten van een bleisure reis, kunnen ze verfrist en enthousiast naar kantoor terugkeren!
• Talent aantrekken – Naast het gemotiveerd houden van huidige medewerkers, kan de mogelijkheid van bleisure reizen ook nieuw talent naar je bedrijf lokken.
• Productiviteit verbeteren – Hoe productiever de werknemers, hoe groter de kans op een toename van de winst.
• Terugkerend enthousiasme – Het is niet altijd gemakkelijk om werknemers aan te moedigen om vanuit het buitenland te werken, vooral als ze thuis verplichtingen hebben. Maar als je je werknemers toestaat om het te combineren met een vakantie, kan dit hen overtuigen om op deze specifieke reis te gaan en opnieuw te gaan wanneer dat nodig is.

Zijn er uitdagingen voor bleisure reizen?

• Zichtbaarheid – Er moet vertrouwen zijn als het gaat om welk type zakenreis dan ook. Net zoals je erop vertrouwt dat de werknemer thuis uitstekend werk levert voor het bedrijf, blijft de verwachting hetzelfde als de werknemer in het buitenland werkt.
• Onkostenbeheer – Weten wie wat betaalt en hoe, is essentieel. Er is geen goede of foute manier om dit te doen, maar het is gebruikelijk dat bedrijven de kosten voor hun werknemers op werkdagen en hun vluchten dekken, waarbij de werknemer de rekening betaalt voor alles wat verband houdt met hun vrije tijd.
• Communicatie – Het opzetten van communicatiekanalen voor check-ins met de bleisure reiziger is een must. Houd er rekening mee dat in de communicatie de juiste balans moet worden gevonden, om te voorkomen dat werknemers zich overdreven gemanaged of gecontroleerd voelen.

5 toptips voor bedrijven die een bleisure trip plannen voor hun werknemer(s)

1. Beoordeel de risico's – Je kunt besluiten werknemers helemaal geen lange reizen voor vrije tijd te laten maken als zij naar locaties reizen die als risicovol worden beschouwd. Kijk op de website van de overheid van je land voor meer informatie over waar je werknemers veilig heen kunnen reizen.
2. Zaken voorop - Hoewel bleisure geweldig is, moet je ervoor zorgen dat je werknemers hier geen prioriteit aan geven ten koste van werk. Als ze bijvoorbeeld een dag of twee voor de conferentie van een week arriveren, stel dan voor om de avond voordat de conferentie begint, het niet laat te maken met drankjes en gezelligheid. Zaken zijn immers de hoofdreden van deze reis
3. Beleid met duidelijke grenzen – Spreek af wat werktijden en vrije tijd zijn, en zorg ervoor dat de werknemer op de hoogte is van het reisbeleid van je bedrijf. Als je weet wat er wel en niet wordt gedekt op het gebied van reizigersuitgaven en veiligheid, wordt het proces eenvoudiger en veiliger voor reizigers en bedrijven. Als werknemers bijvoorbeeld alleen verzekerd zijn voor het zakelijke deel van de reizen van je organisatie, kun je voorstellen dat zij zelf een extra verzekering afsluiten voor het vrijetijdsgedeelte van de reis.
4. Schriftelijke documentatie – Hopelijk is er een goede mate van vertrouwen tussen management en werknemers, maar zelfs met de meest betrouwbare werknemers kun je niet vertrouwen op een simpele handdruk. Zonder het bleisure reisbeleid schriftelijk vast te leggen, laten bedrijven ruimte voor niet-naleving en buitensporige uitgaven – en, in sommige extreme gevallen, rechtszaken.
5. Technologie – Terwijl de bleisure trend blijft voortzetten, bieden sommige technologiebedrijven bedrijven nieuwe tools aan die specifiek zijn bedoeld voor dit soort reizen, zoals bleisure loyaliteitsprogramma's, contactloze betaaloplossingen en op veiligheid gerichte GPS-apps. Hoewel het moeilijk is om risico's voor bleisure reizigers volledig uit te sluiten, kunnen managementteams technologie gebruiken om het welzijn van hun werknemers bij te houden, waar ze ook zijn.

5 toptips voor zakenreizigers die voor het eerst op een bleisure reis gaan

1. Gebruik je vakantie verstandig – Probeer je bleisure reis indien mogelijk samen te laten vallen met een officiële feestdag, net voor of na het weekend. Door de reis op deze manier te plannen, kun je drie dagen lang een nieuw land verkennen zonder ook maar één betaalde vakantiedag te verspillen. Vergeet niet zo vroeg mogelijk te boeken om torenhoge vlucht- en hotelkosten te voorkomen.
2. Bleisure reizen verder weg – Waarom reis je niet naar een paar nabijgelegen steden, aan het begin of aan het einde van je bleisure reis? Als je bijvoorbeeld naar een Europese stad reist, is een andere gezellige en mooie stad meestal slechts een korte en goedkope treinreis van je verwijderd. Voel je vrij om te verkennen!
3. Kies het hotel – Vraag wat het budget is voor de accommodatie en of je kunt beslissen in welk hotel je wilt verblijven terwijl je daar bent. Misschien heb je geen tijd om te ver van het hotel weg te gaan, dus faciliteiten zoals een zwembad of een spa op het terrein van het hotel zouden dan ideaal zijn. Of misschien heb je ervoor gekozen om je partner of kinderen mee te nemen op je bleisure trip. Daarom zijn voorzieningen en activiteiten waar zij van kunnen genieten terwijl je werkt, zoals een tennisbaan of kinderclub, misschien perfect.
4. Doe je hotspot-huiswerk – Niet alle hotels waar je verblijft hebben speciale werkruimtes, of weten zelfs waar je lokaal het beste je tijdelijke mobiele kantoor kunt opzetten. Onderzoek lokale gebieden voordat je vertrekt; maak een lijst van potentiële cafés die gratis WiFi aanbieden, een sterk signaal hebben, of misschien gewoon een rustige plek met een fantastisch uitzicht op het strand.
5. Pak in als een professional – Wat eerst een driedaagse zakenreis was, is veranderd in een achtdaagse bleisure break. Inpakken kan een vermoeiende taak lijken, dus om ervoor te zorgen dat je je zwemkleding niet onder je kleren hoeft te dragen om ruimte in je bagage te besparen, kan een eenvoudige oplossing zijn om te kiezen voor de kleinere handbagage om jezelf meer inpakruimte te geven in een rugzak (in plaats van slechts één middelgrote tas). Als je weinig ruimte hebt, overweeg dan veelzijdige kleding die door kan gaan voor zowel zakelijk als casual – kleding die je kunt dragen met nettere schoenen voor een diner met een klant, of casual kunt dragen met sneakers om de straten van de stad te verkennen.