Vraag je je af hoe je productiever kunt zijn tijdens het reizen? Bekijk onze handige verzameling voor tips over productiviteitssoftware
Tegenwoordig is er een breed scala aan tools die zakenreizen comfortabeler maken. Zoom en Teams zijn geweldige manieren om in contact te komen met collega's die ver weg zijn, maar productiviteitssoftware is een potentiële gamechanger als je ervoor wilt zorgen dat je productiviteit niet achteruit gaat als je op reis bent. Er gaat tenslotte niets boven mensen in het echt zien om contacten te onderhouden en werknemers betrokken te houden. Daarom zijn zakenreizen zo waardevol. Maar naast al dat potentieel komen er ook productiviteitsverlagende neveneffecten om de hoek kijken, zoals jetlag, om nog maar te zwijgen over hoeveel tijd verloren gaat wanneer je onderweg bent.
Vraag je je af hoe je ook onderweg productiever kunt zijn op het werk? Dan heb je de keuze uit veel apps die hiervoor bedoeld zijn. Van tijdregistratie tot takenlijsten: de huidige tools voor werkproductiviteit houden je gefocust, ongeacht de locatie. Bovendien zijn ze ook goed voor je gezondheid en welzijn, omdat je er stress van werkgerelateerde ongemakken mee kunt voorkomen terwijl je buitenshuis werkt.
Volgens een opiniepeiling van NexTravel in Forbes gaf bijna een derde (31,9%) van de zakenreizigers aan dat ze het moeilijk vonden om hun werklast tijdens het reizen onder controle te houden. Dit leidde ertoe dat 23,8% de behoefte voelde om overuren te maken om dat productiviteitsverlies bij terugkomst in te halen: het recept voor een burn-out.
Uit onderzoek van Carlson Wagonlit Travel bleek dat reizigers stress ervaren tijdens zakenreizen en ze er gemiddeld 6,9 uur minder productief door waren; bijna een volledige werkdag.
Dus, wat is de oorzaak van deze stress? De belangrijkste problemen die reizigers in hetzelfde onderzoek hebben gemeld, waren onder meer:
Het goede nieuws is dat bedrijven met productiviteitsplanning deze reisgerelateerde problemen die kunnen leiden tot stress, burn-out en onbenutte tijd, kunnen verminderen.
Een productieve dag begint met een plan. Hier zijn enkele productiviteitstips voor werk en reizen.
Voordat je op reis gaat, moet je je reisplanning op orde hebben: alle boekingen voor vluchten, treinen, auto's en accommodaties. Met productiviteitssoftware voor reizen, zoals Booking.com for Business, kun je je reisplanning in de cloud opslaan, zodat je deze op elke locatie kunt raadplegen.
vertragingen een van de grootste oorzaken van stress zijn. Je kunt dit tot een minimum beperken door al je benodigdheden tijdens het reizen in je handbagage te stoppen. Ga op reis met alle essentiële werkbestanden en apparatuur, zodat je verbonden kunt blijven terwijl je wacht als er vertragingen zijn.
Indien beschikbaar in je land, meld je dan aan voor programma's als Global Entry waarmee je de wachtrijen voor luchthavenbeveiliging kunt overslaan.
Door online kalenders, notitieblokken en takenlijsten blijf je georganiseerd zonder dat je op kantoor bent. Als je een reis plant voor je hele team, zorg er dan voor dat iedereen van tevoren de laatste updates van de cloudgebaseerde werkproductiviteitssoftware van je bedrijf heeft gedownload.
Er is een schat aan tools beschikbaar om je te helpen wanneer je productiever moet zijn. Typische functies zijn onder meer tijdsregistratie en de mogelijkheid om grafieken, databases, documenten en reisroutes te maken en te delen.
Software voor werkproductiviteit is een brede categorie die het volgende omvat:
Hoewel er veel traditionele desktopsoftwaresuites zijn, zijn veel van de beste tools voor productiviteitsregistratie beschikbaar als smartphone-apps.
Een productieve dag hebben terwijl je op reis bent is een hele opgave, maar met deze populaire tools voor arbeidsproductiviteit maak je er korte metten mee.
Deze app wordt algemeen beschouwd als een van de beste apps voor het bijhouden en plannen van productiviteit.Todoist is ook handig voor reizigers. Zie het als je dagelijkse to-dolijst, voorzien van de nieuwste technologie. Je kunt niet alleen je dagelijkse taken opsommen, maar ze ook prioriteren en de voortgang ervan bijhouden. Een belangrijke functie voor zakenreizigers is de mogelijkheid om overal en in real time met andere teamleden samen te werken.
Todoist is compatibel met de meeste apparaten en platforms en verdeelt je dag onder in uitvoerbare blokken terwijl je onderweg bent. De eenvoudigste versie is gratis te gebruiken, dus je kunt de app uitproberen zonder te betalen voor een abonnement.
Betrouwbare internettoegang is een must als je een productieve dag wil hebben, maar helaas kunnen netwerken in verschillende landen en regio's onvoorspelbaar zijn. Wi-Fi Map is een productiviteitstool op basis van crowdsourcing. Dit betekent dat gebruikers hotspots en details kunnen delen. Zo is het makkelijker om het dichtstbijzijnde wifi-netwerk in je buurt te vinden en verbonden te blijven met je werk, zelfs als je ver weg bent. Als je een hotspot vindt, bespaar je ook je mobiele telefoongegevens en blijven de roamingkosten laag.
Misschien gebruik je Trello al op kantoor als een app voor projectmanagement. Trello is makkelijk te gebruiken en daardoor is deze app een goede tool voor het bijhouden van productiviteit. Trello maakt gebruik van een kanban-concept met een gebruiksvriendelijk, minimalistisch bord dat is opgedeeld in drie kolommen. De eerste kolom is een to-dolijst voor taken die in de pijplijn zitten, terwijl de tweede voor lopende werkzaamheden is. De derde is waar je taken kunt opsommen die zijn voltooid. Elke taak wordt op een virtuele plaknotitie geplaatst, zodat je eenvoudig van de ene kolom naar de andere kunt gaan. Hierdoor heb je een goed overzicht van wat er moet worden voltooid.
Vraag je je af hoe je een productieve dag kunt hebben terwijl je op een luchthaven bent? Haal het meeste uit je tijd onderweg met Flio. Met deze tool kun je je vluchten volgen, zodat je op de hoogte bent van mogelijke vertragingen. Flio bevat ook uitgebreide luchthavengidsen. Hierin wordt uitgelegd hoe je de luchthaven op de meest efficiënte manier kunnen bereiken, waarbij de locaties van luchtvaartmaatschappijen, hun gates en toepasselijke veiligheidscontroles worden vermeld.
Er worden ook middelen vermeld die je ter plaatse op de luchthaven kunt gebruiken voor productiviteitsdoeleinden, zoals vergaderruimten, evenals informatie over douches, toegang tot de lounge en restaurants. Het doel is om volledig uitgerust aan de slag te gaan zodra je aankomt op je bestemming.
Organisatie, communicatie of verbinding… Hoewel je geen productiviteitsapps nodig hebt, maken ze je leven zeker makkelijker wanneer je een balans zoekt tussen werk en reizen. Sommige apps automatiseren handmatige processen, zoals het bijhouden van uitgaven, terwijl andere belangrijke gegevens, zoals routes en kalenderdatums, in de cloud opslaan zodat je ze niet kwijtraakt. Als je een productieve dag wil hebben, tellen al deze kleine dingen mee.
Het kiezen van de juiste software voor werkproductiviteit ligt aan je branche, reisvereisten en gebruikelijke workflow. Wat je behoeften ook zijn, er is waarschijnlijk een tool die bij je past. Houd rekening met het volgende als je beslist dat je productiever wilt zijn op het werk:
Opties zoals Google Workspace houden je verbonden met collega's, terwijl Trello en Todoist je dagelijkse to-dolijsten updaten. Uiteindelijk is er geen software voor werkproductiviteit die alle andere programma's overtreft. Veel van deze apps werken samen met flexibele integraties.
Als je de controle wilt behouden over het reisbeheer, inclusief reisbetalingen die binnen het budget blijven, kun je Booking.com for Business overwegen. Met Booking.com for Business kun je je reisadministratie verminderen, waardoor je meer tijd overhoudt voor werk. Door vluchten, accommodatie en huurauto's via één platform te boeken, zit je niet met meerdere routes. Bovendien bevat dit gratis zakenreisplatform een geïntegreerde veiligheidskaart voor reizigers, zodat je team onmiddellijk hulp krijgt wanneer het dat nodig heeft, wat stress en kosten bespaart.
Als je productiever wil worden op het werk, variëren de statistieken. Je productieve dag terwijl je op reis bent lijkt misschien niet op die van je collega op kantoor. Productiviteit betekent dat je het meeste uit je tijd haalt, of je die nu gebruikt om naar podcasts te luisteren over zelfontwikkeling of even kort fitnest op de luchthaven om gefocust te blijven.
Hier zijn nog een paar laatste tips om je productiviteitsplanning makkelijker te maken:
:* Bekijk 's ochtends als eerste je kalender en plan je dag rond vergaderingen met klanten, vliegtijden of andere belangrijke gebeurtenissen.
En wat is onze belangrijkste productiviteitstip voor op het werk? Neem even pauze. Het is makkelijk om te vergeten een pauze te nemen, vooral als je je collega's op kantoor wil blijven bijbenen wanneer je op reis bent, maar je presteert beter als je even tijd hebt gehad om bij te tanken. Plan een pauze in op je kalender of voeg wat tijd voor jezelf toe aan je to-dolijst.
Voor wie veel reist en zoveel mogelijk wil halen uit de ervaring, zorgen apps voor zakenreizen voor...
Apps voor zakenreisbeheer zijn een must om je zakenreisprocessen in 2024 te stroomlijnen. Ontdek de...
Lees meer over de sleutelrol van zakenreismanagers in het optimaliseren van zakenreizen, uitgavenbeh...
