Quer aumentar a produtividade do aeroporto até à reunião? Veja o nosso resumo de softwares de produtividade para obter dicas
No mundo moderno, existe uma vasta gama de ferramentas que podem eliminar alguns dos inconvenientes associados às viagens de negócios. Embora o Zoom e o Teams sejam excelentes formas de estabelecer ligações com colegas distantes, o software para a produtividade é um potencial fator de mudança quando se trata de garantir que não há qualquer quebra na sua produção enquanto está na estrada. Afinal de contas, não há nada como o tempo real, ao vivo e humano para desenvolver relações e manter uma equipa empenhada, e é por isso que as viagens de negócios são tão valiosas. Mas, juntamente com todo esse potencial, surgem efeitos secundários que prejudicam a produtividade, como o jet lag, para não falar do tempo perdido em trânsito.
Quer saber como aumentar a produtividade no trabalho, mesmo quando está em viagem? Tal como acontece com a maioria das coisas, existe uma grande variedade de aplicações para esse efeito. Desde o controlo do tempo à listagem de tarefas, as ferramentas de produtividade atuais garantem a sua concentração, independentemente do local. Além disso, são também um benefício para a sua saúde e bem-estar, ajudando a evitar o stress de inconvenientes relacionados com o trabalho enquanto trabalha fora de casa.
De acordo com uma sondagem da NexTravel publicada na Forbes, cerca de um terço (31,9%) das pessoas que viajam por motivos profissionais afirmaram ter dificuldade em manter-se a par do seu volume de trabalho durante as viagens. Isto levou a que 23,8% sentissem a necessidade de fazer horas extraordinárias para compensar a perda de produtividade no regresso – uma receita certa para o esgotamento.
Uma investigação conduzida pela Carlson Wagonlit Travel revelou que para cada viagem de negócios, as pessoas sofrem de stress e da consequente perda de produtividade durante 6,9 horas, o que corresponde a quase um dia inteiro de trabalho.
Então, o que causa este stress? Os principais problemas referidos por viajantes neste mesmo estudo incluíram:
A boa notícia é que, com o planeamento da produtividade, as empresas podem reduzir estes problemas relacionados com as viagens, que podem levar ao stress, ao esgotamento e ao tempo de inatividade.
Um dia produtivo começa com um plano. Aqui estão algumas dicas de produtividade para trabalho e viagens:
Antes de viajar, organize o seu plano de viagem, incluindo todas as reservas de voos, comboios, carros e alojamento. Com um software de viagens para produtividade como Booking.com for Business, poderá armazenar estas informações na nuvem para facilitar a consulta a partir de qualquer lugar
Os atrasos nos voos são uma das principais causas de stress, mas pode minimizá-lo mantendo todos os seus bens essenciais na sua mala de mão durante a viagem. Viaje também com quaisquer ficheiros e equipamento de trabalho vitais, para que possa manter-se contactável enquanto espera que os atrasos sejam resolvidos.
Quando disponível no seu país, inscreva-se em programas como o Global Entry que lhe permite evitar as filas de segurança do aeroporto.
Os calendários, blocos de notas e listas de tarefas online permitem-lhe manter-se em ordem sem ter acesso ao seu escritório principal. Se estiver a planear uma viagem para toda a sua equipa, certifique-se de que todos descarregaram antecipadamente as atualizações mais recentes do software de produtividade de trabalho baseado na nuvem preferido da sua empresa.
Existe uma grande variedade de ferramentas para ajudar a ser mais eficiente. As caraterísticas típicas incluem o controlo do tempo, juntamente com a capacidade de criar e partilhar gráficos, bases de dados, documentos e itinerários.
O software de produtividade do trabalho é uma categoria alargada que engloba:
Embora existam conjuntos de software tradicionais para computador, muitas das melhores ferramentas para controlo da produtividade estão disponíveis como apps para smartphone.
Ter um dia produtivo enquanto viaja é uma tarefa difícil, mas estas ferramentas populares de produtividade no trabalho fazem-no rapidamente.
Amplamente considerada como uma das melhores aplicações de planeamento e controlo de produtividade, Todoist é muito útil para os viajantes. Encare-a como a sua lista de tarefas diárias, equipada com a mais recente tecnologia. Poderá não só listar as suas tarefas diárias, mas também estabelecer prioridades e acompanhar o seu progresso. Uma caraterística fundamental para quem viaja em trabalho é a capacidade de colaborar com outros membros da equipa em tempo real, a partir de qualquer lugar.
Compatível com a maioria dos dispositivos e plataformas, Todoist permite-lhe dividir o seu dia em partes geríveis enquanto está em movimento. A versão mais básica é gratuita, então pode experimentá-la sem se comprometer com um plano pago.
O acesso fiável à Internet é imprescindível quando se está a tentar ter um dia produtivo, mas infelizmente as redes podem ser imprevisíveis em diferentes países e regiões. Wi-Fi Map é uma ferramenta de produtividade de crowdsourcing, o que significa que os utilizadores partilham hotspots e detalhes. Isto tornará mais fácil encontrar a rede Wi-Fi mais próxima na sua área e continuar a trabalhar online, mesmo quando viaja para lugares distantes. Encontrar um hotspot também poupa os dados do seu telemóvel e mantém as tarifas de roaming baixas.
É possível que já utilize o Trello no escritório como aplicação de gestão de projetos. No entanto, a sua simplicidade significa que funciona igualmente bem como uma ferramenta de controlo da produtividade. Trello utiliza um conceito kanban com um painel minimalista e de fácil utilização, dividido em três colunas. A primeira é uma lista de afazeres para as tarefas pendentes, enquanto a segunda é para os trabalhos em curso. A terceira é onde pode listar as tarefas que foram concluídas. Cada tarefa é colocada num post-it virtual para facilitar a movimentação de uma coluna para outra, para que tenha uma boa visão geral do que precisa ser concluído.
Quer saber como ter um dia produtivo quando está no aeroporto? Aproveite ao máximo esse tempo com Flio. Esta ferramenta permite-lhe seguir os seus voos, indicando-lhe eventuais atrasos, mas também inclui guias completos dos aeroportos. Estas informações explicam como chegar ao aeroporto da forma mais eficiente, ao mesmo tempo que indicam a localização das companhias aéreas, as suas portas de embarque e os pontos de controlo de segurança aplicáveis.
Também abrange recursos no local no aeroporto que pode utilizar para fins de produtividade, como salas de reuniões, bem como detalhes sobre duches, acesso a salas de espera e restaurantes. O objetivo é chegar ao seu destino com o pé direito, com o descanso completo e com a disposição para trabalhar.
Organização, comunicação ou ligação… embora não precise de aplicações de produtividade, estas facilitam certamente a sua vida quando concilia trabalho e viagem. Algumas automatizam processos manuais, como as aplicações de controlo de despesas, enquanto outras armazenam detalhes importantes, como itinerários e datas do calendário, na nuvem para que não os perca. Quando estamos a pensar em como ter um dia produtivo, todas estas pequenas coisas se acumulam.
A escolha do software de produtividade de trabalho certo depende do seu sector, das necessidades de viagem e do fluxo de trabalho habitual. Independentemente das suas necessidades, é provável que exista uma ferramenta adequada. Considere o seguinte ao decidir como ter mais produtividade no trabalho:
Opções como o Google Workspace garantem a ligação com os colegas, enquanto o Trello e o Todoist permitem-lhe manter-se a par das suas listas de tarefas diárias. Em última análise, não existe um software de produtividade no trabalho que se sobreponha a todos os outros; de fato, muitas destas aplicações funcionam em conjunto com integrações flexíveis.
Se pretende manter o controlo da gestão de viagens, incluindo a realização de pagamentos de viagens dentro do orçamento, pode considerar Booking.com for Business. Com Booking.com for Business, poderá reduzir a administração de viagens, libertando tempo para tarefas específicas do trabalho. Ao reservar voos, alojamento e aluguer de carros a partir de uma única plataforma, não terá de fazer malabarismos com vários itinerários. Além disso, esta plataforma gratuita de viagens de negócios inclui um mapa de segurança do viajante integrado, para que a sua equipa tenha assistência imediata quando e se precisar dela – reduzindo o stress e os custos.
Quando se trata de aprender a tornar-se mais produtivo no trabalho, as métricas variam. O seu dia produtivo enquanto viaja pode não ser como o de outra pessoa da equipa. Produtividade significa tirar o máximo partido do tempo que tem, quer seja utilizando o seu tempo de inatividade para podcasts de auto-aperfeiçoamento ou encaixando uma sessão rápida de ginásio no aeroporto para manter a concentração.
Aqui estão algumas dicas finais para ajudar no planeamento da produtividade
: Reveja o seu calendário logo de manhã, planeando o seu dia em função de reuniões com clientes, horários de voos ou outros eventos importantes.
E a nossa dica de produtividade número um para o trabalho? Faça uma pausa. É fácil esquecer esta dica quando se está a pensar em manter o ritmo dos colegas durante uma viagem, mas a verdade é que se trabalha com a máxima produtividade quando se tem tempo para descansar. Marque na sua agenda ou adicione um pouco de autocuidado à sua lista de tarefas.
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