想要和朋友分享PDF檔案或是照片時,除了透過通訊軟體之外,iOS使用者還可以利用AirDrop互相傳送,不過通訊軟體傳送照片解析度都會被強制壓縮,也會有傳送檔案格式限制的問題,AirDrop則是需要在一定的距離內才能使用。iOS 16更新後推出的合作功能,作用類似Google雲端空間,只要共享的成員們都是使用iOS系統就通通都可以使用,將改好的資料放進檔案中就能讓成員們隨時隨地取用最新檔案。
更新至iOS 16就能使用合作功能
在使用檔案共享合作功能之前,必須先將手機中的系統更新至iOS 16,更新後iPhone就會自動安裝檔案App,可以支援的檔案格式包含JPG、PDF、Keynote、Pages、Docx等等,只要先將想分享的檔案存到iCloud雲端硬碟中,就可以開始操作合作功能。例如iPhone支援的網頁全頁截圖功能,截圖後的檔案格式只能存成PDF檔,就會自動下載到iPhone的檔案中,如果想要給朋友看就可以順勢使用合作功能分享出去。
▲iPhone更新至iOS 16之後系統會自動安裝檔案App,打開後點選iCloud雲碟選項接著點瀏覽。
▲長按想要分享的檔案夾並選擇分享,在傳送副本的選項中選擇合作。
▲點選「擁有連結的使用者皆可編輯」就能設定成員權限。
▲共享後的檔案夾上面會出現2個人像的圖示,長按後就可以管理共享的檔案夾。
操作直覺手指拖曳就能分享檔案
在打開檔案App之後並將想分享的資料移至iCloud雲端硬碟空間中,長按想要分享的檔案夾圖示,就可以選擇分享功能,將傳送副本的選項改成合作並選擇想分享的朋友,可以用iMessage、Instagram、Messenger、電子郵件等各種方式傳送邀請連結,當對方接受邀請後就可以一同合作編輯檔案夾裡面的資料了。想要移動資料到共享檔案夾也要用拖曳的方式就可以辦到,整體操作很直覺,在共享檔案夾的頁面甚至還能直接選擇與共享好友傳訊息、語音通話或視訊方便討論。
▲檔案夾的權限都設定完成後就可以分享,訊息會呈現檔案夾的樣式並顯示名稱。
▲點選共享檔案夾後可以點選右上角的選項,就能直接與共享的成員傳訊息、語音通話或視訊。
iPhone用戶的共享雲端硬碟
整體來說iOS 16的檔案合作功能和Google雲端硬碟功能幾乎相同,都是透過共享檔案夾的方式運作,優點是是iPhone用戶能直接用,缺點是iOS 16的合作功能雙方都必須要拿iOS系統才能使用,如果不太確定共享的對象使用的裝置還是使用Google雲端硬碟會方便些。
▲iOS 16的檔案合作功能和Google雲端硬碟相似,可以針對個人習慣選擇使用。