7 نصائح باشْ تبدَى مشْروعِك
SMARTWASH Tunisie
Service mobile de nettoyage à la vapeur haut de gamme éco-responsable.
باش تبدا على قاعدة صحيحة، نعطيوك 7 معلومات ضروريّة لازم تتقنها قبل ما تبدا.
باش تكبّر فرص النّجاح ، لازم إعداد إطلاق المشروع بعناية. المرحلة ما قبل المشروع أو مرحلة تحديد النّطاق هي الخطوة الأولى اللاّزمة باش تنفّذ المشروع متاعك. هي مسألة تحديد الخطوط الرئيسية وأنّك تعرف معالم المشروع جيدًا باش تضمن نجاحه. في المستوى هذا تنجّم زادة تبدا دراسة الجدوى والّي تتكون من التّحقق من أنّو المشروع ممكن على المستوى التقني وقابل زادا للتطبيق على المستوى الاقتصادي.
تتيحلك مرحلة التّأطير تحديد الاتجاه اللّي لازم تتّبعو و منّو تحدّد الإطلاق المناسب للمشروع. والمشروع اللّي يبدا بشكل جيد من المرجّح أنّو ينتهي بشكل جيد.
يقول القايل شنيّ هو نطاق المشروع و تأطيرو؟
يتكون إطار العمل من تحديد أصل المشروع والفوائد متاعو والغرض منه والفوائد المتوقعة ككلّ. تتيحلنا مرحلة ما قبل المشروع هذي أنّا نبداوعلى أساس صحيح وراكز. بمجرّد أنّك تحدّد العميل بوضوح ، من الضروريأنّك تفهم دوافعو واحتياجاتو وتوقعاتوفيما يتعلق بالمشروع ، بالإضافة إلى استراتيجيتو واللّوائح المعمول بها والسّوق من أجل وضع أهداف متماسكة وقابلة للتّحقيق.
وبالتالي ، فإن تأطير المشروع يجعل من الممكن:
توّة نجيو للمعلومات الأساسيّة اللّي لازم تعرفها قبل ما تبدا في مشروعك:
1) تحديد تحدّيات المشروع
تعني التحدّيات حرفيًا "ما هو على المحك" ، يعني أيّ حاجة تنجّم تخسرّك أو تكتسب من خلالها تنفيذ إجراء أو عملية ، وهنا المشروع. تنجّم تكون التّحدّيات أو الرّهانات ماديّة كيما مثلاً تحقيق الرّبح ، أو غير مادية ، على سبيل المثال تحسين سمعة الشّركة.
باش تحدّد التحديّات متع مشروعك ، لازمك تعمل قائمة فاها كلّ ما يمثلّه تنفيذ المشروع لأصحاب المصلحة المختلفين (العميل ، الشركة ، فريقك ، نفسك ، إلخ).
2) تحديد الأهداف
وإللّي هو الغرض من المشروع. من الضروري أنّك تحدّد الأهداف مع جميع الجهات الفاعلة في المشروع من أجل توليد الدّعم العام. باش تحدّد الهدف وإلاّ الأهداف بدقة ،لازم أنّك تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة: شنيّا تتوقع بالضّبط من هذا المشروع؟ شنيّا النّتائج التي تحب تحقّقها؟ شنيّا الوسائل والمواعيد التي تحت التّصرف متاعك باش تحقّق أهدافك؟ هل هذه الأهداف قابلة للتحقيق ليك انت وللفريقك متاعك؟
تذكر: لازم يكون الهدف SMART.
بمجرد أنّك تعرف التّحديات والأهداف ، توّة عندك رؤية خير محدّدة ومفصّلة لمشروعك. وتوّة الفريق متاعك بأكمله ينجّم يتحرّك في نفس الاتجاه.
3) فهم سياق المشروع
لهنا نوصلو لمجموعة الظّروف أو المواقف اللّي يصير في نطاقها المشروع. يمكن للسياق الاقتصادي أو السياسي أو الجغرافي أو التجاري أو حتى الثقافي أنّو يؤثر على تحقيق المشروع. على هذاكا من المهم أنّك تفهم السّياق المحيط بالمشروع متاعك.
4) تعرّف على السّوق
قبل ما تلنصي مشروعك ، من الضروري أنّك تدرس السّوق. إذا ناخذو مثال خدمة جديدة للتّنظيف بالبخار(خدمات متنقلّة) ، فمن الضروري معرفة حالة السوق (المحتمل أو الحالي) واتجاهاته ، والمستهلكين المستهدفين ، وتوقعاتهم واحتياجاتهم ، والبيئة التنافسية ، والأسعار المشحونة ، والتوزيع القنوات والمعايير والتشريعات السّارية ، إلخ.
تعاونك المعرفة الجيدة بسوقك على وضع مشروعك بشكل أفضل والحد من مخاطر الفشل.
5) تحديد المخاطر
نادر أنّو يمشي المشروع تمامًا كيما خطّطلو فيى الرّة لولة. يمكن أنّو تصير حاجات موش متوقّعة و فجئيّة و في أي وقت.أذاكا علاش توقّع المخاطر يعني بالفعل تقليل احتمالية حدوثها. لذلك من الضروريتحظّر إدارة المخاطر من مرحلة ما قبل المشروع. باش يصير هذا ، لازمك تحدّد نقاط الخلاف المحتملة من أجل مراقبتها طوال المشروع ، و أنّك تتّخذ الإجراءات اللاّزمة اللاّزمة باش تتجنّبها أو القضاء عليها إذا لزم الأمر.
6) وضع قائمة بالمهارات اللاّزمة
باش تحقّق النّجاح في مشروعك وتحقّق الأهداف المحددة ، من الضروري أنّك تجمع بين مجموعة من المواهب والمعرفة والتأثيرات والخبرات والمعرفة الفنية اللازمة لإنجاز المشروع. لام أنّو يكون مدير المشروع محيط وملمّ بالكفاءات اللاّزمة و الكفاءات هذي لازم تكون في توافق مع احتياجات المشروع والأفراد المتحمسين.
7) وضع الميزانية اللاّزمة للمشروع
توّة يجي الوقت أنّك تحدّد التّكلفة المقدرة لمشروعك. لازمك تتدرس جميع النّفقات والإيرادات المتعلقة بالمشروع.أعمل ميزانية واقعية من خلال مراعاة التكاليف المباشرة (راتب الموارد البشرية ، وتكلفة شراء المعدات ، وما إلى ذلك) والتكاليف غير المباشرة (تكاليف الإدارة والتشغيل). تذكّر أنّو ميزانيتك تنجّم تتغير خلال المشروع ، اعتمادًا على المخاطر والأحداث غير المتوقعة.
ختاماً
يعتمد نجاح المشروع بصفة كبيرة على المرحلة الأولية والأساسية للتأطير. لازم تحديد المعلومات الأساسية مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع خلال اجتماع تحديد النطاق. على هذا النحو ، يمكنك إطلاق مشروعك بهدوء و بنجاح.