YEP'tech Mons

Ce samedi 23 novembre 2024, les membres de YEP'tech ont eu l'immense plaisir de participer au Winter Summit organisé par Junior Enterprises Belgium (JEB).  JEB est l'organisation nationale qui regroupe les Junior Entreprises en Belgique. Elle permet aux étudiants de créer et gérer de petites entreprises pour acquérir une expérience professionnelle pratique.  Chaque année, deux événements majeurs sont organisés : le Winter Summit et le National Meeting. Lors de ces événements, les membres de YEP'tech ont l'opportunité de développer leur réseau, échanger avec d'autres membres des Junior Entreprises, et participent à divers ateliers sur divers sujets (intelligence artificielle, management, consultance, etc) animés par des entreprises renommées telles que Odoo, BNP, Delaware, BCG ou MUN.  C'est également une opportunité pour les membres du conseil d'administration de toutes les Junior Entreprises de prendre des décisions cruciales sur l'expansion du réseau JEB, le développement international, la validation des comptes annuels de JEB, la préparation et la modification des Awards ainsi que les partenariats. #YEPtech #JEB #JuniorEnterprises 

✨ Partenariat entre Odoo et YEP’tech ! ✨ Depuis juin 2023, YEP’tech collabore avec Odoo, un leader belge dans les logiciels de gestion d’affaires open source. Il est connu pour son système ERP (Enterprise Resource Planning) innovant et utilisé par plus de cinq millions d’utilisateurs dans le monde. Sur base d'un accord de principe qui vise à promouvoir la connaissance de leurs outils, Odoo nous offre une solution complète pour structurer et optimiser nos activités. 🛠 Qu’est-ce qu’un ERP ? Un ERP est un progiciel de gestion intégré, un outil qui regroupe plusieurs fonctionnalités essentielles dans une seule plateforme : gestion de projets, comptabilité, relation client (CRM), e-commerce, et bien plus encore. Dans YEP’tech, nous utilisons les modules Odoo pour professionnaliser notre gestion, que ce soit pour nos projets, nos finances, ou encore notre prospection client. 🎯 Un workshop enrichissant Le 21 novembre, Clara Richoux, Business analyst chez Odoo, est venue animer un workshop spécialement conçu pour nos membres, visant à approfondir leur compréhension de l’ERP et des différents modules disponibles. Ce fut une occasion unique de : • En apprendre plus sur Odoo et leur façon de travailler. • Découvrir des solutions concrètes pour améliorer la gestion de nos activités. • Appliquer ces outils à des cas pratiques dans nos projets. • Échanger avec une représentante d’Odoo sur ses bonnes pratiques et ses expériences. 💡 Une collaboration sur le long terme En plus d’utiliser Odoo comme outil de gestion au quotidien, notre partenariat inclut des moments clés comme des workshops et des visites.  Notre objectif est d'organiser une visite annuelle à leur ferme à Namur et 2 workshops par ans. D'ailleurs, le prochain est déjà prévu pour février ! 🚀 Nous remercions chaleureusement Odoo pour leur soutien et leur engagement auprès de YEP’tech. Ce partenariat marque une étape importante dans notre professionnalisation et dans le développement de nos compétences. #YEP'Tech #Odoo #Partenariat #ERP #Workshop #Innovation #JuniorEntreprise

RH & Event Manager --------------- Depuis son arrivée à YEP'tech en avril 2023, Méline occupe le poste de RH & Event manager au sein du Conseil d'Administration. Elle est étudiante en Master 2, orientation ingénieur civil mécanique à spécialité conception et production. --------------- Ses responsabilités englobent deux rôles. Le premier étant la gestion des ressources humaines. Ceci implique l'organisation des informations relatives au personnel que possède la JE. Elle s'assure également que tous les documents utiles au handover du CA actuel avec leurs remplaçants soient complets. De plus, elle est responsable du recrutement dont une partie est dédiée aux entretiens d’embauche des candidats. En deux ans, le nombre des membres de la JE a presque triplé. ---------------- La seconde est la gestion et planification d'événements. Méline organise régulièrement des événements que ce soit pour souder notre équipe via des teambuildings ou pour la former via des formations et conférences. Finalement, ce rôle demande à la fois un sens de l'organisation très rigoureux et une capacité d'adaptation afin de répondre aux besoins propres à chaque membre. Mais encore, il faut être de nature empathique et compréhensive.

Maxime Cayphas Sales & Office Manager --- Pour la deuxième année consécutive, Maxime occupe le poste de Sales & Office Manager au sein du Conseil d’Administration. Maxime est étudiant en Master 2 orientation ingénieur civil en électricité spécialisation Smart Grids⚡️ --- En tant qu’Office & Sales Manager de YEP’tech, Maxime joue un rôle clé dans la fonction administrative de notre Junior Entreprise. Il assure la bonne coordination de la gestion documentaire des réunions du Conseil d’Administration ainsi que celle des Assemblées Générales. En parallèle, sur le plan commercial, Maxime contribue activement à la stratégie de développement de YEP’tech. Responsable de la prospection, il identifie et propose de nouveaux projets, qu’ils relèvent de l’ingénierie ou de l’informatique. Ainsi, il met en avant l’expertise et les compétences que peut proposer notre équipe d’étudiants. Lors de ses interactions avec les clients, il s’attache à établir une relation de confiance, tout en démontrant la valeur ajoutée que notre Junior Entreprise peut fournir au projet concerné. De plus, Maxime collabore étroitement avec notre Head Of Projets, Julien, sur diverses missions spécifiques, notamment dans son domaine d’expertise : l’électricité. Cette complémentarité lui permet de mettre ses compétences techniques au service de projets ambitieux et complexes. En outre, la fonction de Sales & Office Manager combine des responsabilités administratives, commerciales et techniques. Ce rôle exige des compétences organisationnelles et coordinatrices ainsi que des compétences sociales et une solide expertise technique afin de contribuer activement à la réussite des projets ambitieux.

✨ Aujourd’hui, nous vous présentons Julien Verheve, étudiant en Master 2 en ingénierie civile option mécanique et Head of Projects chez YEP’tech ! Depuis plus de trois ans, Julien s’investit pleinement dans notre Junior Entreprise, où il occupe depuis le début de l’année ce rôle clé. En tant que Head of Projects, il est en charge de la gestion et de la réalisation des différents projets menés par YEP’tech, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en service. Ce poste s’articule autour de plusieurs étapes essentielles : 1️⃣ Définition des besoins : Julien collabore avec les clients pour établir un cahier des charges précis et garantir une vision claire des objectifs. 2️⃣ Conception et planification : Il propose des solutions techniques et pratiques, optimisant l’exécution des projets par les membres de YEP’tech. 3️⃣ Suivi rigoureux : À travers des réunions régulières, Julien veille à l’avancement des projets, au respect des objectifs et à la satisfaction des clients. 4️⃣ Mise en service : Il supervise la phase finale, en s’assurant que les projets sont livrés dans les meilleures conditions. Ce poste exige des compétences en communication, un leadership affirmé, une organisation rigoureuse et une attention constante à la satisfaction des clients. Julien est un atout essentiel pour YEP’tech, et nous sommes fiers de le compter parmi nous ! #JE #belgium #entreprenariat #polytech #umons #mjcg #mons #fpms #juniorentreprise #yeptech #yeptechmons #jebelgium #engup #engineering #informationtechnology #consultancy #projects #team #network #students#Leadership 

Treasurer & Legal Advisor --- Pour la 3ème année consécutive, Antoine occupe avec rigueur le poste de Trésorier et de Legal Advisor au sein du Conseil d’Administration de la JE. Étudiant en Master 2 orientation ingénieur civil en Mécanique, à spécialité conception et production⚙️ --- Son rôle regroupe 2 volets importants pour la gestion de la JE. Tout d’abord, en tant que Trésorier, Antoine est en charge de la gestion intégrale des finances de la JE. Les tâches à réaliser comprennent par exemple l’élaboration et le suivi du budget annuel, la gestion des factures et des devis ou encore la réalisation des comptes annuels, parties nécessaires pour assurer la transparence financière et répondre aux obligations légales de l’ASBL. Antoine porte également la casquette de Legal Advisor, un rôle complémentaire à celui de Trésorier. En effet, il s'agit ici de réaliser les contrats, qu’il s’agisse de partenariats ou de prestations. Globalement, le Legal Advisor s’occupe de s'assurer du bon fonctionnement légal de la JE (statuts, RGPD, etc). Ce rôle exige des connaissances en droit des entreprises ainsi qu’une bonne maîtrise des outils de gestion financière et comptable. Pour assurer ce poste, il est nécessaire d’avoir de bonnes compétences organisationnelles et une excellente rigueur.

Hugo Wauquier Vice-Président & Quality Manager --- Anciennement Project Manager, Hugo endosse à présent le rôle de Vice-Président au sein du Conseil d'Administration. Hugo est étudiant en Master 2 orientation ingénieur civil en Informatique et Gestion, à spécialité "Artificial Intelligence & Decision Aid"🧑💻 --- Le rôle du Vice-président de YEP'tech regroupe plusieurs fonctions. D’une part, il contribue à orienter la stratégie de la Junior-Entreprise, à coordonner les activités ou encore à rechercher des partenariats intéressants. D’autre part, il appuie le président dans les décisions importantes et facilite les collaborations. Le Vice-président joue un rôle très polyvalent puisqu’il épaule tout le reste du CA qu’importe la tâche dont il est question. En outre, en plus d’une nature sociale, un Vice-président doit avoir des qualités diplomatiques, négociatrices, polyvalentes et savoir faire des compromis. En tant que responsable qualité, il s’assure que les standards de la Junior-Entreprise restent élevés. Il supervise les audits internes, analyse les retours des membres et des clients, et met en place des actions correctives pour assurer la satisfaction des parties prenantes.

✨ Aujourd’hui, nous vous présentons Romain Mariscal, un pilier de YEP’tech depuis plus de trois ans et notre Président pour la deuxième année consécutive ! ✨ Romain supervise le fonctionnement global de la Junior Entreprise, en veillant tout particulièrement au bon déroulement du conseil d’administration pour que l’ensemble de notre équipe avance vers nos objectifs communs. En d’autres termes, il coordonne le travail des membres du CA pour s’assurer que chaque domaine soit couvert : implication des membres, progression des projets, suivi de la comptabilité, conformité juridique, et maintien de la qualité au sein de la JE. En plus de ces responsabilités, Romain gère les aspects administratifs de la Junior Entreprise au quotidien, suit nos partenariats avec le rectorat, le décanat, ainsi qu’avec nos partenaires privés, et incarne les valeurs de YEP’tech lors d’événements universitaires et au niveau national, notamment avec JEB. #JE #belgium #entreprenariat #polytech #umons #mjcg #mons #fpms #juniorentreprise #yeptech #yeptechmons #jebelgium #engup #engineering #informationtechnology #consultancy #projects #team #network #students#Leadership

Le mercredi 6 novembre, JEWaC’s a eu le plaisir d’organiser la troisième édition du MJCG (Mons Junior Consulting Group) ! 🎉 Cet événement annuel résulte d’un partenariat inédit en Belgique entre les trois junior entreprises montoises : JEWaC’s, FJC - FUCaM Junior Consulting et YEP’tech. Son objectif est de renforcer la collaboration entre nos structures et de promouvoir le partage de savoir-faire et de compétences au sein de notre communauté étudiante. Durant cette soirée, nos membres ont pu découvrir des présentations sur les activités respectives de chaque junior entreprise, avant de profiter d’un moment convivial lors d’un "walking dinner" sur le campus universitaire de Warocqué. Ce fut une belle opportunité d’échanger, de partager des expériences et de renforcer les liens entre nos membres. Un grand merci à tous les participants ainsi qu’aux membres de Junior Enterprises Belgium pour leur présence et leur soutien, qui ont contribué à rendre cette soirée inoubliable ! 🚀🧡🧡

Bienvenue aux Nouveaux Talents de YEP'tech ! 🧡 Cette année, YEP'tech est fier d'avoir reçu un grand nombre de candidatures. 🎉 Parmi les 26 candidats qui se sont proposés, nous accueillons avec enthousiasme 18 nouveaux membres ! Leur énergie et compétences enrichissent notre équipe, qui compte désormais 39 membres. 🌟 Nous sommes fiers de compter parmi nous Diego, Stanislav, Solène, Hugo, Louane, Martin, Laure, Raphaël, Jinane, Alessio, Thibault, Nicolas P., Marion, Vlad, Nicolas N., Mathis, Andrea et Mathys. Nous sommes impatients de collaborer tous ensemble sur de nouveaux projets. 🦾