Accounting Assistant

Korte omschrijving

GUBERNA, gelegen in Tour & Taxis in Brussel, is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Bediende Facturatie & Debiteurenbeheer om hun financiële administratie verder te versterken.

Zoek jij een administratieve rol met verantwoordelijkheid en precisie?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van financiële en administratieve taken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het administratief goedkeuringsproces van verkoopfacturen (voor diensten, evenementen en lidmaatschappen) beheren en deze overzetten naar het boekhoudsysteem.
• Verwerken van aankoopfacturen en andere betalingsbewijzen.
• Opstellen van betalingsbestanden en opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer.
• Aanleveren van boekhoudkundige gegevens vanuit de CRM-database.
• Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.
• Ondersteuning bieden bij maandelijkse afsluitingen, audits en rapportages.

Je werkt hiervoor nauw samen met de externe boekhouder en de interne juridisch adviseur.

Wie zoeken zij?

GUBERNA zoekt een gedetailleerde en gestructureerde professional met een sterke administratieve achtergrond. Specifieke diploma-eisen zijn niet nodig; relevante ervaring en een zorgvuldige werkstijl zijn veel belangrijker.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Uitstekende beheersing van zowel het Frans als het Nederlands.
• Goede kennis van Excel en PowerPoint. Ervaring met MS Dynamics en Business Central is een pluspunt.
• Een gestructureerde, zorgvuldige werkstijl met oog voor detail.

Over Guberna

GUBERNA is het Instituut voor Bestuurders in België en streeft naar het versterken van goed bestuur in alle sectoren. Als kennisplatform brengen zij bestuurders, bedrijven en stakeholders samen om inzichten en ervaringen te delen. Werken bij GUBERNA betekent deel uitmaken van een organisatie met een grote maatschappelijke impact, waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.

Neem al eens een kijkje op www.guberna.be.

Wat biedt Guberna?

GUBERNA biedt een stabiele en uitdagende functie in een organisatie die een grote maatschappelijke impact heeft.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een opleidingsbudget van €1500 elke twee jaar.
• Een telefoon met abonnement.
• Een thuiswerkvergoeding van €80 per maand.
• 32 vakantiedagen op fulltime basis voor een 38-urige werkweek (pro rata).
• Werken op 3 vaste dagen, waaronder vrijdag verplicht op kantoor en 1 dag home office.

Ben je klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten voor GUBERNA? We kijken uit naar jouw verhaal!