Onze klant is een heel belangrijke speler in de energiesector. Om hun personeel optimaal te kunnen opleiden en bijscholen heeft dit bedrijf een eigen academie voor technische, soft skill en veiligheidsopleidingen.
Deze afdeling zorgt voor de planning en organisatie van opleidingen, inclusief praktische zaken zoals trainersafspraken, zaalreserveringen en catering.
Ter ondersteuning van dit team zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.
Functieomschrijving:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over opleidingen, zowel telefonisch als via e-mail.
Je neemt veiligheidstesten af bij contractors.
Je organiseert en plant opleidingen, inclusief de bijbehorende administratie.
Je werkt met systemen zoals LMS SuccesFactors, Safeguard en eSkill om opleidingen te registreren en op te volgen.
Je klasseert en bezorgt de nodige documenten aan lesgevers, deelnemers en de business.
Je helpt bij de organisatie van onboarding-evenementen voor nieuwe werknemers.
Je zoekt proactief naar efficiëntere manieren van werken.
Je volgt bestellingen op en zorgt dat alles vlot verloopt binnen de dienst.
Wie ben jij:
Je werkt nauwkeurig en veiligheid staat voor jou op de eerste plaats.
Je bent klantgericht, verantwoordelijk en stressbestendig.
Je hebt interesse in elektriciteit en bent bereid je bij te scholen.
Ervaring met SAP is een plus.
Je beheerst Nederlands, Frans en Engels goed, en schakelt flexibel tussen talen.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Je denkt proactief mee over verbeteringen.
Wij bieden aan:
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met Manpower Talent Based Outsourcing.
Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen (maaltijdcheques per gewerkte dag, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding voor thuiswerk, vergoeding woon-werkverkeer).
Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.
Wie zijn wij:
Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als contractor voor Manpower TBO werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in zes domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing, HR, en Finance.