STRABAG Benelux maakt deel uit van het internationale bouwbedrijf STRABAG SE. Als sterk bouwtechnologieconcern, met wereldwijd meer dan 86.000 medewerkers, realiseren we projecten met een uitgesproken innovatief karakter. Met een omzet van 19 miljard euro behoren we tot de wereldtop. We bundelen onze krachten, delen onze expertise en streven ernaar om in 2040 klimaatneutraal te zijn. Ons motto: WORK ON PROGRESS.
Om onze hoofdzetel in Antwerpen te ondersteunen zijn we op zoek naar een Afdelingsassistent(e).
De functie
In deze functie ondersteun je onze hoofdzetel en ben je back up van de management assistente van onze directie. Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Jij vindt het fijn om te regelen, te ontzorgen en proactief te handelen op diverse zaken die binnen het bedrijf spelen. Je neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
Wat houdt een job als Afdelingsassistent(e) bij STRABAG Benelux in?
Je ondersteunt de hoofdzetel in secretariële, administratieve en organisatorische taken;
Je staat in voor het gebouwenbeheer (facility) in samenwerking met onze financiële en administratieve directeur;
Je bent de back up van de Management Assistante voor onze Algemene Directie;
Integer handelen en het goed beheren van vertrouwelijke informatie gaat jou van nature goed af;
Afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie, declaraties, facturatie en het houden van overzicht;
Opstellen van interne communicatie;
Kwalificaties
Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en hebt daarnaast meerdere jaren ervaring binnen een internationale organisatie. Daarnaast vinden wij het prettig als je ervaring hebt binnen een technische organisatie, dit is geen must. Je werkt zeer nauwkeurig, bent stressbestendig en uiteraard een prettige en sociale collega. Daarnaast:
beschik je over een afgeronde management assistent(e) opleiding;
heb je ervaring in een soortgelijke functie;
communiceer je vlot in het Nederlands, en bij voorkeur ook een goede basis Frans en Engels.
is goede beheersing van diverse Microsoft Office software een vereiste (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams);
ben je woonachtig in de regio van Antwerpen;
Wat bieden wij jou?
Meer dan voldoende uitdaging binnen een dynamische organisatie met een gezonde ambitie voor de toekomst. STRABAG Belgium, een welgekende klasse 8 aannemer, bouwt aan mooie projecten en heeft bovendien alle expertise in huis. Zo beschikken wij over een intern studiebureau (Central Services / Zentrale Technik), materieeldienst en wagenpark (BMTI) en expertise op het gebied van Contract Management & Legal (CML). Er zijn nauwe contacten met het internationale concern STRABAG SE waarmee we kunnen terug vallen op een immense (technische) knowhow.
Uiteraard bieden wij voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, door de nodige begeleiding te bieden en door diverse interne en externe opleidingen. Daarnaast bieden wij jou een attractief salarispakket met extralegale voordelen, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, laptop en een smartphone.
Seniority level
Associate
Employment type
Full-time
Job function
Management, Administrative, and General Business
Industries
Construction, Office Administration, and Facilities Services
Referrals increase your chances of interviewing at STRABAG Belgium by 2x