All Round Office Assistant

TransFurans Chemicals BV is een chemisch bedrijf dat al meer dan 50 jaar gevestigd is te Geel. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van furfuryl alcohol, derivaten en harsen voor uiteenlopende markten en toepassingen. Onze producten worden vervaardigd uit agrarisch afval, wat bijdraagt aan een duurzamere wereld. Daar zijn onze 45 medewerkers best wel trots op.

All-Round Office Assistant

Functieomschrijving

Als All-Round Office Assistant biedt je een brede ondersteuning aan de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken omvatten onder andere:

·   Als All-Round Office Assistant help je elke dag aan de goede werking en organisatie van onze onderneming.

·   Payroll administratie: verwerking van de tijdsregistratie en voorbereiding van de payroll in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.

· Logistieke afhandeling: Ondersteuning bij het coördineren en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Van order entry tot levering en facturatie.

·  Aankoop: Opstellen, verwerken en opvolgen van inkooporders bij leveranciers. 

· Algemene administratie: Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van business trips, festiviteiten en communicatie.

· Om je taken als All-Round Office Assistant tot een goed einde te brengen, weet je hoe je de juiste IT-tools (Microsoft Office, ERP pakket, ...) en dergelijke moet gebruiken.

·  Je fungeert samen met je collega’s in team voor andere taken zoals onthaal, post, telefoons opnemen.

Profielomschrijving

·   Als All-Round Office Assistant heb je minimaal een Professionele bachelor (Office Management, Communicatie, HR...) of gelijkgesteld door ervaring.

·   Stevige kennis van MS Office is een must en een ERP pakket is jou niet vreemd.

·   Basiskennis van payroll of logistieke processen is een plus.

·   Je etaleert een proactieve houding en hebt oog voor detail. 

·   Je combineert een hands-on mentaliteit met een leergierige attitude.

·   Binnen een business omgeving heb je een goede feeling met sociale media (LinkedIn, Facebook, ...).

·   Je stelt je professioneel op met een focus op kwaliteit en structuur.

·   Tot slot beschik je als All-Round Office Assistant over een zeer goede praktische talenkennis van het Nederlands en het Engels. Iedere andere taal is een extra troef.

Aanbod

·   TFC biedt je een uitdagende vaste functie binnen een stabiel en groeiend chemisch bedrijf.

·   Binnen TFC is er ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

·   Deze functie geeft diverse verantwoordelijkheden en voldoende afwisseling.

·   Wij voorzien een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen.

Interesse?

Zie jij een match tussen jou en TFC? Aarzel dan niet te lang en stuur je CV en motivatiebrief via mail naar vacature@transfurans.be.