Nous recherchons activement un(e) assistant(e ) administratif(ve) qui aura pour mission d’assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes en apportant un soutien organisationnel, en gérant les documents et en facilitant la communication entre les différents services, afin de garantir une gestion efficace, structurée et conforme des activités;
Gestion des demandes d'achats
Gérer le système de facturation
Contrôle et vérification des pointages
Gestion documentaire
Gestion des locations
Gestion des Toolboxmeetings
L’assistant(e ) administratif(ve) travaille sous la responsabilité directe du Responsable du Site.
Le poste est basé sur le site de Zelzate (AMG)
Compétences pour la fonction:
Bilingue Néerlandais - Français
Diplômé( e) d'un bachelier à orientation administrative ou équivalent ou pouvant faire valoir une expérience de 5 ans dans un poste équivalent
Bonne maîtrise des outils numériques MS Office
Ecoute, disponibilité et capacité d'adaptation
Rigueur, précision, organisation et discrétion
Capacité à analyser et synthétiser de nombreuses informations
Aptitude à résoudre des problèmes variés
Gestion efficace des priorités
Capacité à travailler en équipe
Excellentes compétences en communication
Capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
Gestion du stress
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !