Chris pype, licht zkt. office manager (4/5 of voltijds)

Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudheden Leiden, Museo Egizio, Biennale Venetie...

www.chrispype.be

Om ons team, vanuit het kantoor in Sint-Amandsberg (gelegen aan de rand van Gent) te versterken, verwelkomen we graag een Office Manager.

Wat is jouw takenpakket?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van facturen en volgt betalingen op. Ook verwerk je de binnenkomende facturen.

• Je maakt nacalculaties van de lichtplannen en houdt de kosten goed bij.

• Je verzorgt de loonverwerking en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij aanbestedingen, controleert leveringen en volgt praktische zaken op, zoals de poetsdienst en het contact met de huisbaas.

• Je beheert de voorraad van lichtspots en zorgt ervoor dat we altijd voldoende materiaal hebben voor de projecten.

• Je bestelt de nodige kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat je collega’s optimaal kunnen werken aan onze lichtprojecten.

• Als je financiële ervaring eerder beperkt is, bieden we jou graag een opleiding aan om de jou toevertrouwde taken goed te kunnen uitvoeren.

Wie ben jij?

• Je hebt een hart voor de kunst- en culturele sector.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent enthousiast om verschillende zaken tegelijk op te pakken en denkt steeds één stap verder.

• Je bent een organisatorisch talent, stressbestendig en werkt nauwkeurig.

• Je vindt het leuk om collega’s te helpen en denkt actief mee naar gepaste oplossingen.

• Je staat open om nieuwe technologieën te implementeren en toe te passen.

• Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je communicatie aanpast aan de verschillende stakeholders, zowel intern als extern.

Wat hebben we voor jou in petto?

• Een inspirerende, creatieve werkomgeving binnen een team van 10 gedreven lichtregisseurs en ontwerpers.

• Een vast contract (4/5de of voltijds) met een flexibel uurrooster.

• Een competitief loon volgens PC 200, afgestemd op jouw ervaring en ancienniteit.

• Een telefoon, telefoonabonnement en laptop om jouw werk te ondersteunen.

• Maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.

• De mogelijkheid om af en toe te telewerken.

• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

• Elke middag lunch op ons kantoor in Sint-Amandsberg.

• Een dertiende maand als extraatje.

Heeft dit alles jouw enthousiasme gewekt?

Bezorg ons je CV met bijhorende motivatie, waarin ook je passie voor en/of ervaring met de culturele sector duidelijk naar voor komt, via e-mail naar heleen@chrispype.be • je kan Heleen ook telefonisch bereiken, voor mocht je eerst nog wat vragen hebben over deze vacature: 0477 22 31 60.

Reageren voor: 19/01/2025