Credit Controller

Functiebeschrijving:

Ben jij een gedreven, een oplossingsgerichte teamspeler met een scherp financieel inzicht en heb je een sterk organisatie- en communicatietalent? Wij zoeken een Credit Controller & AP Team Lead die energie haalt uit een veelzijdige rol waarin je de crediteurenprocessen stroomlijnt en het debiteurenbeheer optimaal beheert. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig innen van tegoeden en de vlotte verwerking van de inkoopfacturen. In deze cruciale functie draag je bij tot het vlot verloop van onze financiële administratie en heb je directe impact op de financiële gezondheid van ons bedrijf.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Debiteurenbeheer – Je zorgt ervoor dat ons debiteurenbeheer naadloos verloopt en onze klanten tijdig aan hun betalingsverplichtingen voldoen :

• Monitoren van het debiteurenbeheer en overzicht houden over de volledige administratie.
• Uitvoeren van kredietchecks voor nieuwe klanten en kredietlimieten vaststellen.
• Periodiek versturen van klantoverzichten en occasionele facturen.
• Proactief achter achterstallige betalingen aangaan, via telefoon, e-mail, post, …
• Ondernemen van corrigerende acties waar nodig, zoals het opstellen van kredietnota’s of aangepaste facturen.
• Onderhandelen en bewaken van betalingsregelingen met klanten.
• Nauwkeurig registreren en afstemmen van binnenkomende betalingen.
• Opstellen van periodieke rapportages / overzichten voor het management over openstaande posten en vorderingen.

Crediteurenbeheer - Door jouw tussenkomst verloopt ook het crediteurenproces vlekkeloos :

• Nauwkeurig afstemmen van leveranciersoverzichten en oplossen van eventuele verschillen.
• Een heldere en betrouwbare administratie van alle transacties binnen ons boekhoudsysteem.
• Afhandelen van leveranciersvragen, oplossen van klachten en het up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Toezicht houden op openstaande rekeningen als waarborg voor de tijdige betalingen volgens gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij de maandafsluiting, inclusief voorzieningen en afstemmingen.
• Opstellen van rapportages over crediteurenactiviteiten, voor een permanent inzicht in het inkoopproces.

Algemene taken - Naast de kernverantwoordelijkheden, focus je je ook op de continue verbetering van onze processen:

• Ondersteuning bij audits en aanleveren van de benodigde documentatie en toelichting.
• Initiëren van procesverbeteringen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen, zoals voorbereidingen voor Peppol-gebaseerde factuurverwerking.
• Nauwe samenwerking met andere financiële teamleden en ondersteuning leveren waar nodig.
• Deelname aan projecten of uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de Financieel Manager.

Profielbeschrijving:

• Je hebt een bachelor in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt ervaring in debiteuren- en/of crediteurenbeheer en bij voorkeur ervaring met Sage (of vergelijkbare boekhoudsoftware).
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en combineert analytische en probleemoplossende vaardigheden met een hands-on aanpak.
• Je weet helder te communiceren en bouwt gemakkelijk relaties op, zowel binnen als buiten het team.
• Je gaat nauwkeurig tewerk, hebt oog voor detail en sterke organisatorische skills.
• Je houdt van voldoende autonomie, maar functioneert ook graag in teamverband.
• Je bent Nederlandstalig en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.

Aanbod

Je komt terecht in een internationaal, dynamisch, ultramodern en groeiend no-nonsense bedrijf met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen. Ondernemerschap, verantwoordelijkheid en constructief overleg worden sterk gewaardeerd. We ondersteunen professionele en persoonlijke ontwikkeling en groeimogelijkheden. We bieden een uitdagende functie met zowel interne als externe contacten en een marktcompetitieve verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen (o.a. fietsleasing).