Customer Service Medewerker

Je takenpakket

Als Customer Service Medewerker ben je de essentiële schakel tussen onze klanten en de verschillende productievestigingen.

• Je hebt direct contact met de klanten wereldwijd en staat in voor een nauwkeurige verwerking van de inkomende verkooporders en volgt de logistieke afhandeling op tot bij de klant.
• Je voert op regelmatige basis overleg met de productie ten behoeve van het orderverloop en brengt klanten op de hoogte van de status van hun orders.
• Je maakt de benodigde transportdocumenten op voor certificeringen & legalisaties m.b.t. zendingen buiten de EU.
• Je geeft klachten door aan de desbetreffende afdeling of communiceert afwijkingen van orders aan de klanten.
• Je staat mee in voor een welkom ontvangst van klanten, leveranciers, chauffeurs en bezoekers en verwijst hen door naar de juiste persoon binnen Mr. Mallo.

Jouw commerciële en administratieve ingesteldheid vertaalt zich in nauwkeurigheid, initiatief en spontaniteit. Onze interne en externe klanten probeer je steeds tevreden te stellen en je fungeert als eerste contact van Mr. Mallo. Je wordt rechtstreeks aangestuurd door de Customer Service Supervisor of Logistics Supervisor.

Wat verwachten we van je …

• Je hebt sterke interesse in de voedingssector.
• Je bent een positief ingestelde teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent administratief sterk en je hebt interesse in een logistieke functie.
• Gedrevenheid, oplossingsgericht denken en nauwkeurigheid zijn woorden die jou typeren.
• Je weet de juiste prioriteiten te leggen in je werk en je neemt initiatief waar nodig.
• Je kan vlot overweg met de standaard Office toepassingen in Windows.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits of Spaans zijn een pluspunt.