Data secretary

Sta je te popelen om een nieuwe functie vorm te geven? Ben je administratief en organisatorisch sterk en voel je je als een vis in het water in een rol als spilfiguur? Indien het antwoord op deze vragen volmondig ja is, dan ben jij misschien wel onze toekomstige data secretary!

We heten je graag welkom!

Je vervult een nieuwe functie die deel uitmaakt van onze juridische dienst maar waarbij je nauw samenwerkt met o.a. de Data Protection Officer, ons leer- en innovatiecentrum RADar en overige betrokken stakeholders en directies.

Wij hebben deze job voor jou

Samengevat ben je als data secretary het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe data aanvragen binnen het ziekenhuis. Deze aanvragen kunnen zowel vanuit de eigen organisatie of artsen geïnitieerd worden, maar kunnen evengoed kaderen binnen een doctoraatstudie, samenwerking met universiteiten, overheid of de medisch-technische of farmaceutische sector.

Na het ontvangen van de aanvraag is het aan jou om:

• De aanvraag te analyseren. Je vormt op basis van een aantal cruciale elementen een oordeel over het doel van de aanvraag en het (wetgevend) kader waarbinnen deze valt. Je verzamelt alle benodigde info bij de aanvrager en bereidt de dossiers voor het DAC (Data Access Committee) voor waarin beslist wordt over het al dan niet goedkeuren van de aanvraag.
• Het DAC mee te ondersteunen op administratief vlak door een secure dossiervoorbereiding, efficiënte agenda opmaak en eventuele verslaggeving op je te nemen.
• De beslissingen van het DAC op te volgen en terug te koppelen naar de aanvragers. Je verzorgt na goedkeuring van de aanvraag de coördinatie tussen de verschillende actoren, volgt de status van de diverse projecten consequent op en garandeert een te allen tijde geüpdatete stand van zaken.
• Alles administratief en organisatorisch op te volgen. Je waarborgt een correcte registratie van alle aanvragen en statuswijzigingen doorheen het volledige proces en bewaart steeds het overzicht.
  
  
  

Aanvullend op deze kerntaken ondersteun je de dienst met een gevarieerd pakket aan administratieve taken en stellen we het op prijs dat je bij dit alles met een gezonde portie kritische zin op zoek gaat naar mogelijke optimalisaties of vernieuwingen binnen onze werking.

Wij kijken uit naar jou

• De basiscompetenties voor deze functie heb je ontwikkeld tijdens jouw bachelor- of masteropleiding.
• Je hebt een uitgesproken interesse om binnen een ziekenhuiscontext aan de slag te gaan en je bent gedreven en leergierig om jou onder te dompelen in de wereld van data en de bijhorende medische terminologie.
• Plannen, organiseren en coördineren is jou op het lijf geschreven. Je slaagt er dan ook feilloos in om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren. Daarnaast staan ook jouw administratieve vaardigheden buiten kijf.
• Je herkent je in de waarden die AZ Delta uitdraagt en bent een echte teamplayer die vlot contacten legt met een grote verscheidenheid aan stakeholders.
• Mee nadenken over hoe zaken kunnen geoptimaliseerd worden en zelf ideeën aanreiken om hierin te slagen, schenkt jouw voldoening in een job.
• Tot slot beschik je, naast het Nederlands, over een grondige kennis van de Engelse taal.
  
  
  

Wij zorgen voor jou

Is dit de vacature waarnaar je op zoek bent? Bekijk dan zeker wat we jou te bieden hebben:

• Een uitdagende functie waarbij je aangemoedigd wordt om aan de slag te gaan met jouw talenten. Je bent er tenslotte één uit de duizend!
• Een contract van onbepaalde duur omdat we samen met jou werk willen maken van een duurzame samenwerking. De jobtime is nog bespreekbaar tussen 80% en 100%.
• Een competitief salaris dat de IFIC barema’s volgt, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
• Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerken; omdat we als organisatie belang hechten aan een goede werk-privé balans
• Tal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work
• Ruime en gevarieerde keuzes in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.
  
  
  

Wij zijn er voor jou

Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met:

• Wannes Depondt, Data protection officer, voor inhoudelijke vragen m.b.t. de functie. Je kan hem bereiken via het nummer 051 23 75 39.
• Of Sarah Vandenbroucke, HR advisor rekrutering en selectie, voor overige vragen via het nummer 051 23 73 58.
  
  
  

Ben jij onze één uit de duizend?

Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief via online sollicitatie.

Bij AZ Delta mag je rekenen op een vlotte en vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur. We stimuleren bovendien gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.