Directeur Financiën, Facility & IT

VIRO vzw is een groeiende sociale onderneming voor kinderen, jongeren en volwassenen met een ondersteuningsnood, beperking en/of psychische kwetsbaarheid. VIRO zet in op vernieuwende en kwalitatieve dienstverlening in de brede regio rond Brugge.

Als warme werkgever vindt VIRO een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt ruimte om te groeien, samen in overleg te gaan en initiatief te nemen. In het kader van groei en verdere professionalisering gaan we op zoek naar een Directeur Financiën, Facility & IT.

Binnen onze organisatie ben jij verantwoordelijkheid voor het strategisch financieel, administratief, facilitair en IT beheer. Je zorgt dat onze financiële diensten, IT-systemen en diensten voor facilitaire ondersteuning solide en efficiënt werken, volgens alle wettelijke voorschriften. Zo maak je mee werk van een organisatie die duurzaam, cliëntgericht en maatschappelijk verantwoord opereert. Samen met je collega’s binnen het directieteam bouw je aan een toekomstgerichte, mensgerichte en resultaatsgerichte organisatiecultuur.

HOE ZIET JOUW JOB ERUIT?

Financieel beheer

• Je beheert het financieel beleid van de organisatie. Daartoe behoren de boekhouding, jaarafsluitingen, begrotingen en jaarrekeningen.
• Je zorgt voor financiële rapportages aan het directieteam en het Bestuursorgaan
• Je bent verantwoordelijk voor budgetopvolging, en je doet de nodige financiële analyses om processen te optimaliseren.
• Samen met jouw financiële team werk je aan een kostenbewust en transparant beheer van infrastructuur, cliëntbijdragen en middelen.

Facility management

• Met 13 VIRO-locaties is een strategisch beleid voor het beheer van onze gebouwen en infrastructuur onmisbaar. Dat ontwikkel en implementeer jij. Je ziet toe op onderhoud, renovaties en de planning van grote werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat alle VIRO-locaties optimaal functioneren, ook op het vlak van veiligheid en kwaliteit. Zo bouw je mee aan optimale leef- en werkomstandigheden voor onze medewerkers en cliënten.
• Je zorgt ervoor dat alles binnen de facilitaire diensten op wieltjes loopt. Daartoe behoren het hele patrimonium van VIRO, alle technische installaties, het wagenpark en alles rond nutsvoorzieningen.
• Voor bouw- en renovatieprojecten sla je de handen in elkaar met de algemeen directeur, onze bouwcoördinator en externe partners zoals architecten en studiebureaus.

IT-beheer

• Jij ontwikkelt VIRO’s IT-strategie en werkt aan de verdere uitbouw van een gemeenschappelijk dataplatform en andere IT-oplossingen.
• Je zorgt ervoor dat alle IT-systemen en -processen efficiënt, betrouwbaar en veilig werken. Je implementeert innovatieve technologieën om de operationele werking te verbeteren.
• Je stuurt het IT-team aan, en waarborgt de continuïteit en veiligheid van onze IT-infrastructuur.

Leiderschap en strategie

• Je bent een coach en mentor voor je medewerkers in de financiële dienst, het facilitaire team en de IT-afdeling: de teams waaraan jij leiding geeft.
• Je neemt actief deel aan het directiecomité en levert een belangrijke bijdrage aan beleidsmatige en strategische besluiten nemen.
• Je zorgt voor een doordachte en transparante inzet van middelen en bewaakt de uitvoering van het meerjarenplan en de begrotingsdoelen van de organisatie.

Compliance en rapportage

• Je zorgt ervoor dat VIRO alle wettelijke, statutaire en reglementaire voorschriften voor financiën en infrastructuur correct naleeft.
• Je beheert contacten met overheidsinstanties en zorgt dat we de aanbestedingsprocedures en interne protocollen efficiënt uitvoeren.
• Je staat in voor correcte rapportering aan het directieteam, het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering, en beheert het audit- en subsidieproces.

Duurzaamheid en innovatie

• Mee zorg dragen voor de wereld om ons heen, en dus ook het klimaat, vinden we bij VIRO erg belangrijk. Daarom ontwikkel je klimaatplannen voor onze locaties en voer je energiebesparende maatregelen in. Dat doe je ook in samenwerking met externe partners.
• Je bouwt aan duurzame samenwerkingen met leveranciers en partners. Het hele proces van aankoop en procurement pak je strategisch aan, op een manier die past binnen de doelstellingen van VIRO als organisatie.
• Hoe kunnen we het beter en efficiënter doen in onze administratieve en operationele processen? Met innovatieve oplossingen zorg jij mee voor meer efficiëntie.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt een masterdiploma in Management, Finance of Bedrijfseconomie of in een andere relevante oriëntatie. Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, maar bovenal zie je voor jezelf nog een breed scala aan mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en ontplooien.
• Als leider ben je authentiek, inspirerend, mensgericht, participatief en klachtgericht.
• Je bent een analytisch en strategisch denker die intern én extern verbindend communiceert.
• Je bent van nature positief ingesteld, enthousiast, daadkrachtig, consistent, betrouwbaar en integer.
• Bij complexe issues ga jij innovatief en creatief aan de slag, vanuit een oplossingsgerichte houding.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Bij VIRO ga je aan de slag in een vernieuwende en groeiende organisatie op mensenmaat, samen met gedreven collega’s.
• Je neemt een sleutelrol op met een grote verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact.
• Voor een directiefunctie streven we naar een voltijdse tewerkstellingsbreuk.
• Je wordt verloond volgens de VAPH-barema’s (PC 319.01). Daarbovenop krijg je een competitief en aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder een firmawagen en groepsverzekering.
• Je uitvalsbasis is onze maatschappelijke zetel in Sint Michiels.

WORD JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?

• We werven aan op basis van jouw talenten en competenties, ongeacht je leeftijd, geslacht, achtergrond of beperking.
• Solliciteren kan tot en met 28 februari 2025 eenvoudig door te klikken op de link en uw cv en motivatie (ruimte voorzien onderaan) toe te voegen.
• Voor meer informatie over deze topfunctie of om je kandidatuur in te leiden, kan je telefonisch contact opnemen met Valpeo Partner Filip De Cuyper (0477 47 23 89) die deze search discreet in goede banen zal leiden.