Directieassistent Algemeen Directeur

Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met hechte collega’s.

Als Directieassistent voor de Algemeen Directeur sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directieteam en voor de uitvoering en coördinatie van specifieke opdrachten van de Algemene Directeur. Hierdoor draag je rechtstreeks bij aan de continuïteit van onze toegankelijke, kwaliteitsvolle en mensgerichte thuisverpleging.

FUNCTIE

• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor en faciliteert deze via reservaties, uitnodigingen, agenda-opmaak, documentatie, catering, materiaal, accommodatie etc.
• Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en ondersteunt bij rapportering.
• Je bereidt op vraag presentaties voor en giet deze in een aantrekkelijke lay-out.
• Je bent contactpersoon binnen en buiten de organisatie voor de Algemeen Directeur en verwijst medewerkers of externen door indien nodig.
• Je verzorgt telefonische en digitale correspondentie op een warme, efficiënte en klantgerichte manier en beheert het contact- en adressenbestand.
• Je beheert de agenda van de algemeen directeur en denkt proactief mee over te behalen deadlines, afspraken en optimaal timemanagement
• Je behoudt ten allen tijde overzicht over de lopende dossiers en projecten en synthetiseert relevante documentatie in functie van kennisdeling.
• Je verricht voorbereidend werk met betrekking tot juridische dossiers en wettelijke rapportages en registraties (o.a. mandaten bestuurders/revisors, erkenningsaanvragen etc.)
• Je verricht algemeen administratief en organisatorisch werk, structureel en op vraag van de directie. Zo ondersteun je bv. bij het verdelen van attenties en ondersteun je de Stafmedewerkers Algemeen Beleid in hun werkzaamheden.
• Je bent een vertrouwenspersoon voor de directie en op-en-top ambassadeur voor het Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen.
  

PROFIEL

• Je behaalde minimaal een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting.
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in office management, directieondersteuning of gelijkwaardig door ervaring.
• Microsoft Office en andere digitale applicaties hebben geen geheimen voor jou.
• Je werkt te allen tijde georganiseerd, nauwkeurig, planmatig en gestructureerd. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en hebt oog voor de ‘puntjes op de i’.
• Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief om zaken te optimaliseren.
• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit. Sporadisch avondwerk schrikt jou niet af. Ook ben je graag tussen de mensen, aanwezig op kantoor.
• Je blinkt uit in discretie, professionaliteit en klantgerichtheid.
• Onze kernwaarden liggen ook jou nauw aan het hart: zorgzaam, authentiek, loyaal, verbindend.
  

AANBOD

• Een grote WGK-familie: je komt terecht in een warme en dynamische organisatie met een lange geschiedenis en een maatschappelijke meerwaarde.
• Een uitgebreid introductietraject zodat je comfortabel kan opstarten.
• Verloning volgens de IFIC 14 barema’s, uitgebreid met tal van extralegale voordelen zoals o.a. smartphone, maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatie- en tandverzekering en een voordelenplatform.
• Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur.
  

Meer info over solliciteren bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen vind je in onze sollicitatiebrochure.