Directieassistent

Je bent op zoek naar een job waarin je maximale ondersteuning kan bieden aan de C.E.O. van vzw ZORG, overkoepelend directeur van vzw Werken Glorieux en AZ Sint-Elisabeth.

Zo ziet je dag eruit

• Je bereidt vergaderingen en comités zowel administratief en organisatorisch voor, werkt de notulen uit en volgt de voortgang op van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je verdiept je in dossiers en bereidt deze voor waarbij je zorgt voor de nodige informatie en rapportering, rekening houdend met juridische verplichtingen/afspraken.
• Je ondersteunt de C.E.O. door de interne en externe communicatie te behartigen o.a. beantwoorden binnenkomende telefonie, instaan voor de briefwisseling ...
• Je stelt je flexibel op en staat open voor diverse taken zoals bv. organiseren van events, congressen …
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en ziet ad hoc requests als haalbare uitdagingen.
• Je werkt uitstekend samen met de andere management assistants.

Wie ben jij?

• Je bezit minimaal een bachelor diploma maar bij voorkeur een diploma master in de rechten, bedrijfseconomie, handelswetenschappen of gelijkaardig …
• Betrouwbaar en discreet: Je weet om te gaan met gevoelige informatie en handelt professioneel.
• Dynamisch en flexibel: Je houdt ervan om meerdere zaken tegelijk te plannen en op te volgen. Je staat open tot avondwerk (notulen Algemene Vergadering, Bestuursorganen, permanent overlegcomité …).
• Punctueel: Je zorgt ervoor dat dossiers tot in de puntjes zijn uitgewerkt.
• Juridisch: Je hebt affiniteit met juridische onderwerpen en werkt gestructureerd. De juridische onderwerpen situeren zich voornamelijk op het domein van sociale wetgeving en de wetgeving op ziekenhuizen.
• Talen: Nederlands, Frans.
• Microsoft office: goede kennis van Word, Excel, PowerPoint, Teams.

Ons aanbod voor jou

• Deeltijds (50% - 80%) contract van onbepaalde duur.
• Correct salarispakket volgens de IFIC barema’s.
• Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: GSM en abo, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, fietsvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels …).
• Een boeiende werkplek waar je de kans krijgt jezelf professioneel te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
• We dragen jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling en activiteiten zoals gratis zwemmen in Ronse en Zottegem, alsook workshops en lezingen.
• Een job vlakbij in een filevrije regio.

We ZORGen samen

Bij AZ Sint-Elisabeth luisteren, praten en handelen we met een warm hart. We ademen onze passie voor zorg. Jij ook? Welkom voor een veelzijdige job, een gezond werkritme, toffe collega's, een boeiende werkplek met mooie groeikansen... en dat allemaal dicht bij huis. Hier ben je allesbehalve een nummer.

ZORG is een intense samenwerking tussen AZ Sint-Elisabeth in Zottegem en az Glorieux in Ronse. We vormen één grote familie en maken deel uit van het overkoepelend E17-ziekenhuisnetwerk. Werkzekerheid en een mooie professionele toekomst verzekerd!