Directieassistent

Hoe ziet de uitdaging er precies uit? 

Leuk! Dat is zeker;

Je ontzorgt directie in agenda beheer; je plant en organiseert interne en externe meetings en zorgt ervoor dat de puzzel in elkaar valt. Waar nodig verzorg je de notulen en bereid je documentatie voor. Je legt vlot afspraken vast met klanten en leveranciers en zorgt daarbij voor een professioneel onthaal. Zowel fysiek als telefonisch verwelkom je bezoekers.

Je beheert zowel je eigen als de info mailbox en zorgt dat iedereen de nodige informatie ontvangt en de mail bij de juiste persoon terecht komt. Je staat in voor een correcte postverwerking en zorgt dat deze discreet behandeld wordt.

Je volgt de openstaande (uitgaande) facturen op en zorgt voor automatische rappels, zowel via mail als telefonisch.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breder pakket:

• Marketing: je zorgt voor online zichtbaarheid (Facebook, Instagram, LinkedIn,…) en staat zo mee in voor de company en employer brand. Deze laatste samen met HR.
• Organisatie van evenementen: je neemt een trekkersrol op in de organisatie van evenementen zoals bedrijfs- en personeelsevenementen. Je bent daarbij in staat om de volledige organisatie en opvolging voor jou te nemen. 
• Preventie: je biedt administratieve ondersteuning en organiseert (en communiceert) de medische controle en inentingen.
• IT: je bent eerste aanspreekpunt en verzamelt de tickets, daarnaast sta je ook in voor de bestelling van IT-materiaal, dit in samenspraak met de externe partner. Je stuurt de externe partner aan en volgt de facturatie hiervan op.
• Verzekeringen: je volgt eventuele (schade-)dossiers op en staat in contact met de betrokken partijen (advocaten, klanten,…).
• …

Kortom, een zeer breed en gevarieerd takenpakket waar je in contact komt met heel wat interne en externe klanten.

​

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een gedreven team, waar je samen met de collega’s mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf.

We bieden een vast contract, met een correct (én flexibel!) loonpakket met heel wat voordelen:

• Flexibel salaris pakket waar je de mogelijkheid krijgt tot extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop,...
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• 32 verlofdagen
• Ruimte tot persoonlijke en professionele ontwikkeling

De leuke collega's, after works, BBQ's, familiedagen, personeelsfeesten,... krijg je er zo bij.

Wie ben jij?

Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke job waar je een breder pakket voor jouw rekening nam.

Je werkt vlot met de courante Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket of bent hier vlot mee weg.

Je hebt een spontane manier van communiceren, je spreekt en schrijft perfect Nederlands, je hebt bij voorkeur een goede kennis Frans/Engels.

Je wordt gekenmerkt door jouw proactieve aanpak waarbij je niet bang bent initiatief te tonen en een trekkersrol op te nemen.