Directieassistent

Bedrijfsinfo

Onze klant is een familiebedrijf en gerenommeerde speler binnen de wereld van technieken en HVAC.

Aanbod

• Je kan meteen aan de slag met een vast contract vanaf dag 1 in een warme teamomgeving gericht op vooruitgang.
• Je komt terecht in een gedreven team, waar je samen met je collega’s mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf.
• We bieden een vast contract, met een correct (én flexibel!) loonpakket met heel wat voordelen.
• Mogelijkheid tot extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop, ...
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag en 32 verlofdagen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Je krijgt de kans om te werken met leuke collega's, tijdens after works, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten.
• Je krijgt een afwisselende functie binnen een ambitieuze en familiale onderneming met weloverwogen beslissingen.

Functie

• Je ondersteunt de directie in agenda beheer, organiseert interne en externe meetings en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Je verzorgt notulen en bereidt documentatie voor waar nodig.
• Je plant vlot afspraken met klanten en leveranciers en zorgt voor een professioneel fysiek en telefonisch onthaal.
• Je beheert de eigen en info mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen; je verwerkt de post discreet.
• Je volgt uitgaande facturen op en verstuurt automatische herinneringen, zowel via mail als telefonisch.
• Je draagt bij aan de online zichtbaarheid (Facebook, Instagram, LinkedIn) en ondersteunt de company en employer brand.
• Je leidt de organisatie en opvolging van bedrijfs- en personeelsevenementen.
• Je ondersteunt bij preventie (medische controles), beheert IT-tickets en bestellingen, en volgt verzekeringsdossiers op met betrokken partijen.

Profiel

• Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie waar je een breder pakket voor jouw rekening nam.
• Je werkt vlot met de courante Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket of bent hier vlot mee weg.
• Je hebt een spontane manier van communiceren, spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt bij voorkeur een goede kennis Frans/Engels.
• Je wordt gekenmerkt door jouw proactieve aanpak waarbij je niet bang bent initiatief te tonen en een trekkersrol op te nemen.