Executive Assistant M/V - BE861633

Word de Onmisbare Schakel als Executive Assistant voor een Wereldspeler

Ben jij een doorgewinterde Executive Assistant met een passie voor perfectie en een verlangen om te excelleren in een snelgroeiende internationale omgeving? Dit is jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend wereldbedrijf, waar jouw bijdrage direct impact heeft op de bedrijfsvoering en de groei van de organisatie.

De Rol:

Als Executive Assistant bij onze klant, een wereldwijd opererende marktleider, ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor een naadloze ondersteuning in alle aspecten van zijn dagelijkse werkzaamheden, wat jouw rol essentieel maakt voor het succes van het bedrijf. In deze functie werk je nauw samen met de CEO en draag je verantwoordelijkheid voor:

• Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt vergaderingen voor, stelt strategische e-mails op en fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie.
• Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde reisschema’s, jij zorgt ervoor dat de CEO altijd soepel en goed voorbereid op zijn bestemming aankomt.
• Procesoptimalisatie: Jij identificeert verbeterpunten in bestaande processen en implementeert innovatieve oplossingen die bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie.
• Coördinatie van het Executive Comité: Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een vlekkeloze coördinatie en ondersteunt de besluitvormingsprocessen van de top van het bedrijf.
• Evenementenmanagement: Je ondersteunt bij het organiseren van interne en externe evenementen, waarbij jouw oog voor detail en organisatorisch talent het verschil maken.
• Privé-ondersteuning: Mogelijk beheer je in de toekomst ook de privé-agenda van de CEO, wat je rol nog veelzijdiger maakt.

Wie Ben Jij?

• Je hebt een succesvolle ervaring als Executive Assistant, liefst voor een CEO, in een internationale setting en beschikt over een master denkniveau.
• Jij houdt het hoofd koel in stressvolle situaties en weet altijd snel te schakelen.
• Je bent assertief, extreem georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail. Resultaten behalen zit in jouw DNA.
• Je hebt bewezen leiderschapskwaliteiten en ervaring in het aansturen van een klein team.
• Integriteit en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt altijd de helikopterview.
• Je communiceert moeiteloos in Nederlands, Frans en Engels (de voertaal is Engels).
• De internationale dimensie van de CEO’s werkzaamheden vereist dat jij vlot bereikbaar bent en flexibel kunt inspelen op onverwachte situaties.

Aanbod

Deze positie biedt je een unieke kans om deel uit te maken van een dynamische en vooruitstrevende organisatie die de lat hoog legt. Je krijgt de ruimte om echt impact te maken, in een omgeving die innovatie en groei stimuleert. Als jij de zelfstandige, discrete en proactieve professional bent die we zoeken, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Grijp deze kans en maak het verschil.

Wij nodigen u uit om uw sollicitatie te sturen, die vertrouwelijk zal worden behandeld.