Financial Analyst

VICINITY recherche activement un.e Financial Analyst pour renforcer son équipe et contribuer à sa croissance. 

A propos de Vicinity 

VICINITY Affordable Housing Fund est le premier fonds d’investissement immobilier consacré aux logements abordables et durables en Belgique. Ce fonds est alimenté par des investisseurs publics, privés et institutionnels, qui soutiennent sa vision et partage le même constat.   

Changement climatique, nouveaux standards de vie, évolution des modèles familiaux, changement des comportements sociétaux sont autant de facteurs qui font que nous ne développons pas uniquement des projets immobiliers, mais que nous participons à la construction d’une société nouvelle, tournée vers l’avenir.  

Concrètement, VICINITY acquiert des nouveaux projets résidentiels à développer ou déjà en développement, les adapte pour qu’ils correspondent au mieux à sa vision, les garde en portefeuille et se charge de la gestion des immeubles et des locataires ainsi que de leur bien-être.  

VICINITY gère actuellement près de 1000 unités résidentielles (existantes ou en développements) principalement localisées à Anvers, Bruxelles, Liège, Nivelles et Wavre. 

Missions principales 

En tant que Financial Analyst, vous aurez la responsabilité transversale de la gestion financière et budgétaire des immeubles de Vicinity. Votre rôle sera de gérer le suivi financier des immeubles, tant sur le plan opérationnel que prévisionnel. Vous serez la personne clé qui liera l’équipe de gestionnaires d’immeuble (property management) à l’équipe financière (CFO et fiduciaire). Vos missions seront variées et vous permettront de participer à un projet impactant dans le secteur de l’immobilier.  

Principales responsabilités :  

Gestion financière quotidienne liée aux immeubles 

• Gestion mensuelle des appels de loyers, des provisions de charges (vérification de la facturation automatisée / suivi des paiements / gestion des retards et des litiges) et de toutes autres factures sortantes du fonds. Suivi de l’indexation des loyers et de la modification éventuelles des provisions de charges en coordination avec les Property Managers.  
• Suivi financier des charges récurrentes et ponctuelles (interventions techniques) liées aux immeubles : suivi des facturations entrantes, validation des imputations comptables et analytiques, suivi des approbations de factures, mise en paiement et refacturation aux locataires,le cas échéant. 
• Elaboration des décomptes annuels des charges et des décomptes de charges ponctuels des locataires sortants – volet facturation. 
• Maintien et développement des tableaux de bord financiers pour les Property Managers. 

Gestion financière des projets de rénovation et de développement immobilier 

• Suivi financier du programme des capex dans les immeubles. 
• Maintien et développement des tableaux de bord financiers pour les Projects Managers.  

Clôtures trimestrielles, semestrielles et annuelles 

• Suivi rapproché de la clôture trimestrielle des 4 entités du groupe en partenariat avec le CFO, la fiduciaire et les auditeurs externes (dans la cadre de la clôture annuelle). 
• Aide à l’élaboration du reporting trimestrielle à destination du Conseil d’administration et du reporting semestriel et annuel à destination des actionnaires. 

Budget  

• Etablissement du budget annuel et des réestimés trimestriels du compte de résultat d’exploitations des immeubles et du plan de développement des immeubles. 

Projets 

• Participation aux projets ad-hoc liés à la direction financière. 

Vous travaillerez directement sous la supervision du CFO.  

Profil recherché 

• Profil : 3 à 5 ans d’expérience en finance/audit, idéalement dans le secteur immobilier, des fonds d’investissement ou dans un environnement similaire. 

Compétences interpersonnelles :  

• Esprit de collaboration et capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires (CFO, Property managers, fiduciaire externe, auditeurs) 
• Engagé et flexible; 
• Apprécier tant le travail individuel qu’en équipe. 

Compétences techniques :   

• Intérêt prononcé pour les chiffres et leur analyse ; 
• Affinité pour la comptabilité analytique au service de l’analyse financière ; 
• Maitrise des processus budgétaires (préparation, suivi, révision) et des clôtures financières 
•  Connaissances avancées en Excel bonne connaissance  de Word et de PowerPoint ;  
• Connaissance des outils de gestions comptable et financière (ERP, logiciel spécifique de gestion de patrimoine immobilier, etc)  
• Intérêt pour la digitalisation et la mise en place de solutions IT afin d’automatiser les process. 
• Gestion efficace des priorités et respect des délais dans un environnement dynamique. 

Langues  

• Français ou Néerlandais avec une bonne connaissance de l'autre langue (FR ou NL)
• Anglais – Bonne connaissance écrite et orale 

Rejoindre VICINITY, c’est : 

• Une opportunité d’apprendre aux côtés de professionnels expérimentés et efficaces, dans une ambiance décontractée ;  
• Participer activement à la gestion d’un portefeuille immobilier de qualité, réparti à travers tout le pays ;  
• Accompagner des femmes et de hommes dans la recherche de leur nouveau cocon ;   
• Possibilité d'évolution en fonction des performances et des opportunités au sein d’une société en croissance avec des projets stimulants ; 
• Travailler dans un environnement dynamique où l’innovation est encouragée. 

Lieu 

 Les bureaux de VICINITY sont situés à Watermael-Boitsfort, 1170 Bruxelles. 

Type de contrat 

 Employé, temps plein 

 Date de début : immédiatement 

Pour postuler :  

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse job@vicinity.be en précisant l’objet “ Candidature Analyste Financier - Prénom Nom”.  

Seules les candidatures envoyées à cette adresse seront prises en compte.  

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité