HR-assistent

Een HR Assistant ondersteunt de HR-afdeling bij de uitvoering van diverse administratieve taken en processen die verband houden met personeelsbeheer. Dit omvat zowel administratieve werkzaamheden als het ondersteunen van de HR-afdeling bij de uitvoering van beleid en procedures.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Administratie en documentbeheer:

• Verwerken en beheren van personeelsdossiers.
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistraties, mobiliteit en badge registraties
• Zorgdragen voor de correcte registratie van arbeidscontracten, addenda en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij de opmaak van contracten en overeenkomsten.

Beheren van de HR-inbox:

• Het ontvangen, ordenen en beantwoorden van e-mails die binnenkomen via het algemene HR-mailadres.
• E-mails doorsturen naar de juiste collega's of afdelingen voor verdere afhandeling.

Correspondentie met medewerkers:

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers via e-mail over zaken als arbeidsvoorwaarden, verlofaanvragen,
• Informatie verstrekken over procedures, zoals ziekteverzuim of aanvragen voor flexibele werkuren.
• Medewerkers op de hoogte houden van HR-beleid of veranderingen daarin.
• Back-up bij afwezigheden van de onthaal verantwoordelijke

Loonadministratie:

• Ondersteunen bieden bij de verwerking van loongegevens van 2 collega's.
• Beheren van de gegevens voor de salarisadministratie (bijv. urenregistratie, onkostenvergoedingen).