HR & Office Medewerker

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is als onze nieuwe HR & Office Medewerker!

Ben je op zoek naar een veelzijdige rol in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Als HR & Office Medewerker ben jij dé drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met HR en Office. Van het beheren van arbeidsdocumenten tot het uitvoeren van recruitmentactiviteiten, salarisadministratie, office taken én het coördineren van facilitaire zaken – jij regelt het allemaal!

Met je polyvalente en prioriteitsbepalende skills bewaar je het overzicht tussen beide domeinen en weet je als geen ander deze combinatie in goede banen te leiden. In deze rol combineer je jouw nauwkeurigheid met je organisatievermogen en krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in secretariële, facilitaire en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met onze Nederlandse collega’s en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een gevarieerde omgeving.

Klaar om zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te combineren in een uitdagende functie? Dan is deze kans bij Scholt Energy de perfecte stap voor jou!

Jouw taken omvatten:

• aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR- en Office gerelateerde werkzaamheden;
• uitvoering van correcte on- en offboarding van medewerkers, de toepassing van arbeidsvoorwaarden en bijbehorende mutaties, en de administratie van kort verzuim en werk- en verlofregistratie;
• onderhouden van de salarisadministratie voor Belgische medewerkers in samenwerking met externe kantoren;
• het proactief monitoren en implementeren van wetswijzigingen op arbeidsgebied, in overleg met afdeling Legal en salarisadministratie kantoren;
• actief werven van kandidaten, het enthousiasmeren tijdens de eerste gesprekken en de coördinatie en terugkoppeling van (vervolg)gesprekken;
• het beheer van post, correspondentie, het ontvangen van gasten en de organisatie van lunch, diner en andere meetings;
• het organiseren van nationale activiteiten/(afdelings)uitjes en organisatie van o.a. vrijdagmiddagborrel;
• zorgen voor de netheid van het kantoor, het onderhoud van werkplekken, het contact met onderhoudsdiensten en de operationele zaken rondom mobiele telefonie en het wagenpark.
  
  

Jij:

• bent in het bezit van een bachelor diploma. Bij voorkeur Human Resource Management;
• hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een sterk service gerichte organisatie;
• hebt een proactieve mindset met oog voor detail;
• krijgt energie van zelfstandig aan het werk zijn;
• houdt je staande in uitdagende situaties;
• bent sterk in plannen en organiseren, waarbij je altijd het overzicht behoudt en zorgt dat alles soepel verloopt;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden, waar bij je met andere afdelingen goede afstemming verzorgt.
  
  

Ons aanbod omvat:

• een energieke start met een uitgebreid inwerktraject en de juiste begeleiding;
• uitstekende werksfeer, want naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning en activiteiten zoals wekelijkse borrels of ons legendarische jaarlijkse Scholt uitje;
• ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zodat jij het beste uit jezelf kan halen;
• uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon, laptop, fietsplan, thuiswerkvergoeding en zorgeloos pensioen.