HR Officer / HR Generalist

FCR Media is het grootste Belgische digitale marketingagentschap voor kmo’s en zelfstandigen. Door bedrijven optimaal vindbaar te maken op het internet en sociale media stimuleren we hun verkoop.

FCR Media beschikt over 50 jaar ervaring in de kmo-markt. Een team van ervaren experten maakt en optimaliseert elke dag websites, video’s, Google- en Facebookadvertenties en nog veel meer. We hebben een partnership met Microsoft en naast Google Premier partner zijn we de enige Bing Ads partner in België. Klanten kunnen rekenen op de expertise van gecertificeerde specialisten en een team van digitale experten dat de online aanwezigheid van bedrijven optimaliseert op verschillende platformen, waaronder goudengids.be. Dankzij een klant -en resultaatgerichte aanpak van 200 medewerkers, hebben we in totaal zo’n 20.000 tevreden klanten.

Ben jij de HR Generalist die wij zoeken?

Wil je een centrale rol spelen binnen HR waar jouw klantgerichte aanpak echt het verschil maken? Werk je graag nauwkeurig en discreet en ben je op zoek naar een omgeving waar je initiatief gewaardeerd wordt? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Payroll & Reporting

• Zorgen voor een vlekkeloze payrollverwerking, van o.a. lonen, vakantiegeld, eindejaarspremie, 14 de maand, samen met het sociaal secretariaat.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, zoals uitdiensttreding en wijzigingen in vakantierechten door bv. wijziging tewerkstellingspercentage.
• Goedkeuren van prestaties van uitzendkrachten en controleren van facturen.
• Beheren van contracten met externe consultants.
• Opstellen en analyseren van post-payroll rapporten en ad hoc rapporten en het geven van advies.
• Nauw samenwerken met jouw HR collega’s en het Finance-team.

HR Services

• Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s face to face, via Teamscall en per e-mail.
• Beheren van personeelsgegevens en systemen up-to-date houden.
• Opvolgen van afwezigheden ( langdurig zieken, thematische verloven,…)
• Opstellen en bespreken van contracten, addenda en overige documenten met medewerkers.
• Opvolgen van dossiers zoals educatief verlof, ouderschapsverlof, progressieve werkhervatting en communicatie met instanties.
• Up-to-date houden van onze HR-onderwerpen op de Employee Desk.
• Ondersteuning van het HR-team bij diverse projecten.

Recruitment

• Verantwoordelijk voor de on- en off boarding van medewerkers.
• Vacatures publiceren en op termijn ook zelf sollicitatiegesprekken voeren.
• Coördineren van stageaanvragen.

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je hebt enkele jaren ervaring met payroll.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt geen probleem om in het Frans te communiceren.
• Je hebt sterke kennis van Excel; ervaring met E-Blox en Protime is een pluspunt.
• Je staat bekend om je analytische vaardigheden, professionele communicatiestijl, stressbestendigheid, organisatorisch talent en klantgerichtheid.
• Je denkt graag actief mee over nieuwe ideeën om processen te verbeteren.
• Je werkt nauwkeurig en discreet en neemt initiatief waar nodig.

Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische markt, de digitale wereld staat geen dag stil
• Een stimulerende werkomgeving & een geweldig HR team
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• 80% contract met een aantrekkelijk & competitief salarispakket incl. 13 de en 14 de maand, vakantiegeld, hospitalisatie - en ambulante zorgverzekering, pensioenplan, 8€ maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken