DE SINGEL

Management Assistant

DE SINGEL Antwerp, Flemish Region, Belgium

Direct message the job poster from DE SINGEL

DE SINGEL is een open en toegankelijke kunstinstelling in Antwerpen. In een uniek gebouw

en op een veelzijdige kunstsite verbindt DE SINGEL gemeenschappen met kunstenaars en

kunstpraktijken van overal ter wereld. DE SINGEL nodigt een breed publiek uit om muziek,

theater, dans en architectuur te beleven in al hun verscheidenheid en om nieuwe,

eigentijdse perspectieven te ontdekken.


Functieomschrijving


Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en het directiecomité bij

hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de algemeen directeur op

zowel organisatorisch als administratief vlak (ongeveer 50% van jouw tijd). Daarnaast bied je

punctuele ondersteuning aan de andere leden van het directiecomité (ongeveer 50% van

jouw tijd).


Met jouw nauwkeurige manier van werken, administratief talent en organisatorisch inzicht

speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de interne werking van onze

organisatie. Je zorgt ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund en draagt bij aan de

efficiëntie en professionaliteit van de organisatie.


Taken en verantwoordelijkheden


● Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de voorbereiding van agendapunten. Je

maakt verslagen en zorgt voor de uitvoering en opvolging van gemaakte actiepunten.

● Je beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur en anticipeert hierbij

op wisselende prioriteiten en dringende verzoeken. Je houdt rekening met praktische

zaken zoals reistijd, reserveren van vluchten, hotels, vervoer, lunch etc…

● Je ondersteunt in algemene administratieve taken zoals bijvoorbeeld de facturatie,

opmaak van rapporten, presentaties en documenten.

● Je beheert mee de inkomende telefoons, mails en post en anticipeert hierop met

mogelijke antwoorden.


Profiel


● Je volgde een opleiding tot management assistant of hebt gelijkwaardige ervaring.

● Je bent een krak in efficiënt plannen en organiseren.

● Je bent flexibel en positief ingesteld.

● Je kan gestructureerd en zelfstandig werken met oog voor detail en nauwkeurigheid.

● Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.

● Je bent betrouwbaar en discreet.

● Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken.

Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.


Aanbod


● Een inspirerende werkomgeving in een internationaal kunstencentrum met een focus

op vernieuwing en inclusie.

● Een warm huis boordevol gepassioneerde collega’s.

● Een voltijds contract van onbepaalde duur.

● Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (dertiende maand,

maaltijdcheques, fietsvergoeding, smartphone met abonnement, groeps- en

hospitalisatieverzekering).


Solliciteren


Stuur je motivatiebrief en CV voor 25/2/2025 naar jobs@desingel.be.

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij lies.robbens@desingel.be.

Sollicitaties worden steeds vertrouwelijk behandeld.


Gelijke kansen


DE SINGEL vindt gelijke kansen voor iedereen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd

op basis van kwaliteiten en vaardigheden. We moedigen iedereen aan om te solliciteren,

ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, opleiding, fysieke beperking, seksuele geaardheid,

genderexpressie, genderidentiteit of culturele achtergrond.

  • Seniority level

    Entry level
  • Employment type

    Full-time
  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Non-profit Organizations

Referrals increase your chances of interviewing at DE SINGEL by 2x

See who you know

Get notified about new Managerial Assistant jobs in Antwerp, Flemish Region, Belgium.

Sign in to create job alert

Similar jobs

People also viewed

Explore collaborative articles

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Explore More