Senior Marketing Manager Belgium & Switzerland | Robert Walters
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun.
En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
Support administratif aux autres assistants et divisions
Le profil idéal du.de la Management Assistant:
Vous avez au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
Vous avez une bonne maîtrise du français, du néerlandais, et de l'anglais.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
Vous aimez l'administration ; la communication, la rédaction et l'organisation sont par ailleurs vos points forts.
Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate.
Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation.
Notre client vous offre:
Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée
Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers)
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Other
Industries
Accommodation and Food Services
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