Office Administrator

SOLVINT is een consultancy bedrijf, gespecialiseerd in Procurement & Supply Chain. Wij helpen bedrijven hun End2End Supply Chain processen te optimaliseren en professionaliseren. Ons dienstaanbod is onderverdeeld in drie divisies: Advisory & Projects, Experts en Academy.

We zijn vandaag met 250 medewerkers in de BENELUX en we blijven groeien. Daarom zijn wij op zoek naar een hands-on Office Administrator voor onze kantoren in Antwerpen en Gent.

Jouw rol:

Als Office Administrator speel je een cruciale rol in het dagelijks beheer van onze kantoren in Vlaanderen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je zal in deze rol voornamelijk werken vanuit ons kantoor te Antwerpen.

Wat ga je doen?

Algemene kantoorondersteuning:

• Beheren van alles wat een kantoor nodig heeft
• Fungeren als kernaanspreekpunt voor onze leveranciers
• Coördineren van kantoorinrichting en – indeling. Gezien onze groei, ga je hier regelmatig een bijdrage aan leveren
• Optimaliseren van processen om het kantoor efficiënt te laten draaien

Communicatiebeheer:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en medewerkers
• Verantwoordelijk voor interne communicatie (beheren van ons intern communicatieplatform ‘MySolvint’)

Eventmanagement:

• Ondersteunen in de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teambuildings, klantbijeenkomsten, jobbeurzen, …

Jouw profiel:

Jouw type diploma is minder belangrijk. We zijn vooral op zoek naar iemand die positiviteit uitstraalt, die belang hecht aan netheid en orde en kan bouwen op nog een aantal extra vaardigheden:

• Je bent proactief, flexibel en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is zeker een plus
• Je bent vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende organisatie
• Een enthousiast en hecht team van collega’s
• Ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen

Interesse?

Ben jij de Office Administrator die wij zoeken? Stuur dan je CV naar alicia.lodewijckx@solvint.com en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.