Office assistant februari '25 - juli '25 (studentenjob)

Al 30 jaar ontwerpt en bouwt Aktual standen en interieurs in binnen- en buitenland. We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en een perfecte afwerking van onze projecten.

Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega's telt en één golden retriever, Basil :-).

Door het aankomende zwangerschapsverlof van onze collega (hoera, alweer een ferme Aktual'er op komst!) zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor een tijdelijke opdracht van begin/midden februari tot einde juni/begin juli.

Als Office Assistant Vervul Je Een Cruciale Rol Binnen Ons Team. Je Bent Het Eerste Aanspreekpunt Voor Klanten En Collega's, En Biedt Administratieve Ondersteuning Aan Onze Sales-, Design- En Productieafdeling. Geen Enkele Dag Is Hetzelfde En Jouw Takenpakket Is Divers

• Je brengt verkoopdossiers administratief in orde en staat eveneens in voor de correcte archivering hiervan;
• Beantwoorden van inkomende telefoons, verwelkomen van bezoekers en verwerken van de post;
• Je bent de back-up voor onze vaste collega bij het regelen van beursbenodigdheden zoals hetaanvragen van parkeerkaarten of contact opnemenmet leveranciers rond meubels, schermen, etc.
• Je bent een goedlachse en communicatieve collega;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail;
• Je beschikt over een goede kennis van het Office-pakket, vooral Excel: je kan werken met draaitabellen en verschillende formules;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans en Engels om te kunnen communiceren met klanten en leveranciers;
• Je houdt van administratieve taken en helpt collega's met plezier.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.