Office Manager

Dare to assist like a pro.

Ben jij een staalharde dare-devil?

Werken bij Aelterman? Dat is kiezen voor lef! Hier ga je voor verantwoordelijkheid, zoek je de grenzen op en neem je initiatief. Aelterman is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en verrast met elk project door innovatie en topkwaliteit. Onze bruggenbouwers gaan altijd tot het uiterste en verbinden mensen en plaatsen op een unieke manier.

Locatie: Gent Zeehaven

Jouw uitdagingen als office manager:

• Mutiltasker – als office manager ben jij dé rechterhand van ons directieteam. Je bent multi-inzetbaar en dus verantwoordelijk voor heel wat taken. Klinkt dit als muziek in de oren voor jou?
• Allround administratieve ondersteuning – je zal directie ondersteunen op meerdere fronten: je behandelt de inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie. Je beheert de vergaderzalen en je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning offertedienst – ook jouw collega’s van de offertedienst sta je met veel plezier bij. Je ondersteunt hun bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan.
• Collegiale ingesteldheid – jij bent bereid om jouw collega’s te helpen waar nodig bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.
• Events en fun – je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, afterwork drinks, … Jouw eigen inspiratie en inbreng wordt ten zeerste gewaardeerd ;-).
  
  
  
  

Wat breng jij mee?

• Je genoot van een bacheloropleiding binnen een relevant domein. Daarnaast heb je al kunnen proeven van een gelijkaardige functie.
• Gezien jouw grote passie voor administratie ben je een ware goochelaar met de courante MS office pakketten.
• De puntjes op de I zetten? Daar haal jij veel voldoening uit. Jij bent een administratieve doe-het-zelver en gaat steeds gestructureerd te werk.
• Integriteit en professionalisme, dat zit in jouw DNA.
• Ben jij tot slot perfect Nederlandstalig en heb jij een verzorgd voorkomen? Wij staan te popelen om jou te ontmoeten!
  
  
  
  

Wat krijg jij terug?

• Jouw groei telt - bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum SMART, waar je met een mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
• Passion for steel - een gevarieerde en impactvolle job waarbij je meewerkt aan de bouw van impressionante staalconstructies.
• Teamwork makes the dream work - een plaats waar je omringd wordt door een topteamvan bruggenbouwers.
• Jij verdient dit - we volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 38 vakantiedagen. En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.
  
  
  
  

We zijn een hecht team dat houdt van samenwerken en geen uitdaging uit de weg gaat. En naast het harde werk? We zijn altijd in voor een sportieve uitdaging of een goed feestje! De sfeer? Die zit hier meer dan goed!

Met onze positieve teamspirit maken we keer op keer indruk in de wereld van staalconstructies en bruggenbouw. Indruk maken? Absoluut! Dat zeggen we vol trots ;)