Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes!
Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw- en vastgoedsector, evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk, de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal?
Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/Sint-Niklaas. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt onze teams door een breed scala aan administratieve en operationele taken uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden
Beheren van kantoorbenodigdheden.
Organiseren en afhandelen van drukwerk zoals handboeken en andere materialen.
Opzetten en beheren van jaarplanningen in de agenda’s van collega’s.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie met ondernemingen en externe partijen.
Administratie en coördinatie van wagenparkbeheer (aanvragen van nummerplaten, verzekeringen, inplannen van bestickering, etc.).
Uitvoeren van integratietaken bij de opstart van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van e-mailadressen, het coördineren van IT-behoeften (PC's, telefoons, tankkaarten), etc.
Verwerken van welkomstmails, organiseren van ontbijtsessies voor nieuwe medewerkers, en beheren van integratieplanningen.
Regelmatig contact met IT en andere afdelingen voor praktische opstartzaken zoals emailconfiguraties, software, en toegangspassen.
Ondersteunen bij het inplannen van trainingen en cursussen voor nieuwe medewerkers.
...
Vereisten
Minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve of ondersteunende rol.
Een proactieve, goed georganiseerde aanpak met oog voor detail.
Je bent communicatief sterk en houdt van multitasking.
Zelfstandig en flexibel, met een hands-on mentaliteit.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kennis van het Frans is een pluspunt.
Voordelen
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in een snelgroeiend bedrijf.
Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen ons team.
Werken in een dynamische omgeving met open communicatie en een sterke teamgeest.
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen.
Een fijne werkplek in ons prachtig kantoor in Gent en Sint-Niklaas.
Deelname aan leuke teamactiviteiten en events.
Solliciteer nu! Ben jij klaar om onze nieuwe Office Manager te worden? Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@alfabet.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega bij Alfabet!