Office Manager

CSpect is een dynamische bedrijf uit Oostende, gespecialiseerd in inspecties op grote hoogtes en donkerblauwe dieptes. Zij groeien en voor hen zijn we op zoek naar een office manager met sterke organisatieskills.

In het hart van elk goed georganiseerde bedrijf staat een office manager. Jij vervult als sleutelfiguur een breed scala aan taken om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel loopt.

Zo verwerk jij dagelijks de post en handelt mails op een professionele wijze af. De bedrijfseigen certificaten worden jouw aangevraagd, gewijzigd en bewaard.

Daarnaast zorg jij voor de maandelijkse verwerking van de lonen ( 5 bedienden) en kijk je voor de administratieve verwerking van de loondossiers.

Facturatie kent voor jou geen geheimen en je verzorgt alles tot in de puntjes.

Dankzij jouw creativiteit maak jij leuke posts en nieuwsbrieven en bekommer jij om de sociale media van het bedrijf.

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de voorraad van het kantoormateriaal en kijk je voor de nodige bestellingen

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig en je werkt graag in een teamgerichte omgeving.
• Je hebt ervaring in administratie en facturatie.
• Jouw kennis van sociale media is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met het office-pakket
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.