Office Manager

62MILES is een familie van agency’s met elk hun eigen specialisatie in marketing en tech. Die van meetmarcel is live experiences, of dromen ontwerpen. Niet alleen in België, maar ook in Europa en wereldwijd verzamelen we awards bij de vleet. Via unieke storytelling transformeren we dan ook elk evenement tot een magische ervaring. En terwijl wij de events van onze klanten tot in de puntjes verzorgen, hebben we iemand nodig die hetzelfde doet voor onze dagelijkse werking. We zoeken daarom een deeltijdse office manager (50%) voor ons mooie kantoor op de Steenkaai in Brugge.

Je taken als office manager:

Je ondersteunt onze droomontwerpers bij de realisatie van hun events. Als onmisbare schakel tussen hen en de finance-afdeling van 62MILES beheer je de vele aankopen die bij een event komen kijken, en zorg je voor een helder overzicht voor de collega’s van finance. Daarnaast rekenen we op jou om materiaal te bestellen en ons magazijn met eventmateriaal op orde te houden.

Verder hou jij de administratieve touwtjes in handen en zorg je voor een aangenaam en warm kantoor door:

• telefoons te beantwoorden, en klanten en andere bezoekers te ontvangen.
• de post te verwerken.
• te waken over de orde en netheid van ons kantoor.
• te zorgen dat alles werkt, onder meer door de contacten met ons poetspersoneel en de hersteldiensten in goeie banen te leiden.
• broodjes, fruit, koffie en kantoormateriaal te bestellen.

Tot slot sta je in voor sfeerbeheer door:

• bedrijfsfeestjes te organiseren, te zorgen dat verjaardagen, geboortes en andere speciale gelegenheden voor collega’s niet onopgemerkt voorbijgaan,
• reizen voor klanten te organiseren,
• nieuwe collega’s te ontvangenen onder te dompelen in het reilen en zeilen bij meetmarcel, en op de eerste werkdag een laptop, abonnementen en een uitnodigende werkplek te voorzien.

Enerzijds maak je deel uit van team meetmarcel, en rapporteer je aan ons management voor je dagelijkse activiteiten. Anderzijds hoor je bij het grotere office management-team van 62MILES. Jullie stemmen de office management-aanpak op elkaar af en optimaliseren die.

Onze ideale office manager …

• is een geboren organisator en administratieve duizendpoot die vele bordjes in de lucht kan houden.
• is positief en enthousiast.
• straalt vertrouwen en empathie uit, zodat collega’s niet aarzelen om je hulp in te roepen.
• durft verantwoordelijkheid en initiatief nemen.
• werkt nauwkeurig en zelfstandig, en is goed georganiseerd.
• woont bij voorkeur in regio Brugge.

Dit mag je van ons verwachten

• Interessante werkweken van 19 uur.
• Een competitief loonpakket vol voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, en de optie om een fiets te leasen.
• Veel vertrouwen, ruimte voor initiatief en een prima sfeer. Dat komt ervan als je aan de slag gaat bij een Great Place to Work.
• Een fijn kantoor met alle voorzieningen.
• Een plekje in een tof team én in het hart van de 62MILES-groep.

Wie is 62MILES?

62MILES is een onafhankelijke Belgische groep met een unieke aanpak om klanten te laten uitblinken in marketing en tech. Voor die ambitie hebben merken, organisaties en bedrijven zo veel verschillende skills nodig dat ze die onmogelijk allemaal zelf in huis kunnen hebben of bij één externe partner kunnen vinden.

Daarom vormt 62MILES een familie van agency’s die een uitzonderlijk breed spectrum aan gespecialiseerde diensten aanbieden. Intuïtieve apps, epische campagnes, iconische branding, … Consumenten en gebruikers hebben hoge verwachtingen en – dat treft – wij leggen de lat graag hoog.