Office manager

We zoeken een gemotiveerde Olympier die bijspringt bij administratie, financiën en customer support. Een gevarieerde boeiende functie met ruimte voor verdere ontwikkeling.

We verhuizen binnenkort naar een nieuw kantoor in hartje Gent en je ondersteunt ons groter wordend team in de dagdagelijkse zaken van ons kantoor.

Olympus Mobility legt vandaag al de nadruk op genetwerkte mobiliteitsoplossingen en een naadloze aansluiting van privé-vervoer, openbaar vervoer en gedeelde voertuigen. Neem een kijkje op onze website www.olympus-mobility.com, We ontwikkelen een mobiliteitsplatform en app en gebruiken deze voor het mobiliteitsbudget in bedrijven, als digitale ticket oplossing en als Mobility as a Service concept in steden. We staan ook in voor de mobiliteitsdiensten in de KBC app.

Je komt terecht in een dynamische omgeving en team waar je het verschil kan maken. Je werkt in een sterk team mee aan de nieuwe mobiliteit in België en Europa.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Je beheert en voert administratieve, organisatorische, financiële en andere taken binnen ons groeiend bedrijf uit. Binnenkort verhuizen we naar een nieuwe locatie waar je dan ook het kantoor dagdagelijks zal runnen en in goede banen leiden.

Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en het opvolgen van financiële verrichtingen. Ervaring hiermee is dan ook een voordeel.

Je werkt samen met de Operations en de Customer Succes manager om hun taken te verlichten en helpt hen om processen op punt te stellen.

Jouw profiel

Je hebt een bachelor opleiding voltooid in een richting waar organisatie en administratief beheer belangrijke onderdelen zijn, bv bachelor in office management of in bedrijfsmanagement.

Je bent digitaal vaardig en altijd nieuwsgierig naar IT, AI en andere tools om het werk van jezelf en je collega’s gemakkelijker en kwalitatiever te maken. Je neemt initiatief en werkt nauwgezet met verantwoordelijkheidszin. Je hebt oog voor verbetering in organisatie en processen.

Je handelt efficiënt.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

Je bent een vlotte communicator en kan zelfstandig werken.

Contract : vast dienstverband

Werkplaats : Gent

Aanbod :

- Een vast contract in een financieel stabiele onderneming

- Marktconform brutoloon op basis van ervaring

- Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal

- Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en eco cheques

- Interessante maandelijkse netto vergoedingen

- Flexibele werkuren

- Mobiliteitsvergoedingen

- Alle tools die je nodig hebt

- Een bureau op een prachtig (!) kantoor gelegen in Gent centrum

• Contact : hr@olympus-mobility.com