Office Manager
Office Manager
TopTalents
Oudenaarde, Flemish Region, Belgium
See who TopTalents has hired for this role
Onze partner, gevestigd in Oudenaarde en deel van een internationale holding met hoofdzetel in Nederland, zoekt een Office Manager om hun administratieve en financiële processen voor de Belgische en Luxemburgse markt te ondersteunen. Ze bieden wereldwijd unieke decoratieartikelen aan, die verdeeld worden via de B2B-markt.
Wat ga je doen?
Als rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk voor de klantenadministratie, de financiële administratie en alle HR-gerelateerde administratie.
- Beheer van klantendossiers van offerte tot levering, met focus op België en Luxemburg.
- Bonussen van klanten verwerken en sales support coördineren.
- Proactieve administratie en financiële ondersteuning, zoals het opvolgen van openstaande facturen en het oplossen van betalingsgeschillen.
- Prijslijsten opstellen en contracten van leveranciers nalezen ter goedkeuring.
- Planning opvolgen en uitgaande facturen opmaken en opvolgen.
- Communicatie met de hoofdzetel in Nederland en nauw samenwerken met verkopers.
- Verlof- en urenadministratie beheren en als contactpersoon optreden voor het sociaal secretariaat.
Wie ben jij?
- Je kan klantvriendelijke communiceren, zowel intern als extern.
- Je bent vlot computervaardig en kan goed werken met MS
Office én met Excel. - Je behaalde minimum een bachelor diploma en kan relevante werkervaring voorleggen.
- Je bent goed georganiseerd en houdt ervan om zelfstandig te werken.
- Je bent communicatief sterk en gezond assertief.
- Je bent vlot tweetalig Nederlands - Frans; zowel mondeling
als schriftelijk.
Wat krijg je van ons?
- Je krijgt een verantwoordelijke functie als rechterhand van de zaakvoerder.
- Je kan de laatste interieur- en modetrends op de voet volgen.
- Je krijgt een voltijds vast contract met aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, telefoonvergoeding, groepsverzekering etc.
- Naast 20 vakantiedagen vrij te kiezen heb je eveneens 12 ADV-dagen; Je werkt van 8u30 tot 17u15
- Je werkt in een filevrije omgeving
- Je komt terecht in een klein, hecht team binnen de Belgische entiteit dat deel uitmaakt van een grotere Nederlandse groep.
- Je werkt nauw samen met je collega's waarbij de teamspirit hoog in het vaandel wordt gedragen.
Ben jij een zelfstandige, georganiseerde en communicatieve teamspeler, met ervaring in financiële en administratieve ondersteuning? Dan is deze functie voor jou!
-
Seniority level
Associate -
Employment type
Full-time -
Job function
Administrative -
Industries
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Referrals increase your chances of interviewing at TopTalents by 2x
See who you knowSimilar jobs
People also viewed
-
Office Manager Engel & Völkers Gent
3274978
-
Office Manager
S&You
-
HR Office Manager Wetteren
HR Office Manager Wetteren
-
Star Assistant Mercedes-Benz
Star Assistant Mercedes-Benz
-
Office Manager
M&P Express
-
Community & Office Manager
Innov AD NV
-
Office Manager (Part-Time)
Office Manager (Part-Time)
-
Customer Care & Administratie Expert
Customer Care & Administratie Expert
-
Directieassistent
Directieassistent
-
Chris pype, licht zkt. office manager (4/5 of voltijds)
Chris pype, licht zkt. office manager (4/5 of voltijds)
Explore collaborative articles
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
Explore More