Ben jij een geboren organisator en heb je een passie voor financiële dienstverlening? Voor ons dynamisch beleggingskantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en gedreven Office Manager die de spil van onze organisatie wil zijn.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je werkt nauw samen met het uit te bouwen team van financieel adviseurs en analisten. Jouw taken omvatten onder andere:
Kantoorbeheer: Zorgen voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Klantencontact: Het verwelkomen van klanten en hen voorzien van de benodigde informatie.
Administratie: Het beheren van documenten, contracten en correspondentie.
Ondersteuning: Assisteren bij financiële rapportages en het voorbereiden van presentaties.
HR-taken: Coördineren van personeelszaken zoals onboarding en verlofadministratie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een Office Manager die:
Minimaal een bachelordiploma heeft, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsbeheer of een vergelijkbare richting.
Ervaring heeft in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de financiële sector.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden bezit.
Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft; kennis van Engels en/of Frans is een pluspunt.
Vaardig is met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en eventueel andere software.
Proactief, flexibel en oplossingsgericht is.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
Een collegiale werksfeer waarin ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Interesse?
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Seniority level
Not Applicable
Employment type
Full-time
Job function
Finance
Industries
Financial Services
Referrals increase your chances of interviewing at De Waele Onafhankelijk Vermogensadvies by 2x