Office Manager mobiliteitsoplossingen

De nieuwe mobiliteit zal in de toekomst anders zijn. De mens zal zich efficiënter verplaatsen en als regisseur, in functie van het tijdstip en de reden van verplaatsing, zelf bepalen hoe hij dit doet. Informatie over alle verplaatsingsmogelijkheden zal gecombineerd beschikbaar zijn via het internet.

Olympus Mobility legt vandaag al de nadruk op genetwerkte mobiliteitsoplossingen en een naadloze aansluiting van privévervoer, openbaar vervoer en gedeelde voertuigen. We ontwikkelen een mobiliteitsplatform en app en gebruiken deze voor het mobiliteitsbudget in bedrijven, als digitale ticket oplossing en als Mobility-as-a-Service concept in steden. We verzorgen ook de mobiliteitsdiensten in de KBC app.

Je komt terecht in een dynamische omgeving en team waar je het verschil kan maken. Je werkt in een sterk team aan de nieuwe mobiliteit in België en Europa.

🤩 Jouw taken en verantwoordelijkheden?

Je beheert en voert administratieve, organisatorische, financiële en andere taken binnen ons groeiend bedrijf uit. Binnenkort verhuizen we naar een nieuwe locatie waar je dan ook het kantoor dagdagelijks zal runnen en in goede banen leiden.

Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en het opvolgen van financiële verrichtingen. Ervaring met facturatie en financiële opvolging is dan ook een voordeel.

Je werkt samen met de Operations en de Customer Succes Manager om hun taken te verlichten en processen op punt te stellen.

Jouw profiel

Je hebt een bacheloropleiding voltooid in een richting waar organisatie en administratief beheer belangrijke onderdelen zijn, bv bachelor in office management of in bedrijfsmanagement. Je werkt al minstens 2 jaar in een professionele omgeving.

Je bent digitaal vaardig en altijd nieuwsgierig naar IT, AI en andere tools om het werk van jezelf en je collega’s gemakkelijker en kwalitatiever te maken. Je neemt initiatief en werkt nauwgezet met verantwoordelijkheidszin. Je hebt oog voor verbetering in organisatie en processen.

• Je handelt efficiënt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
• Je bent een vlotte communicator en kan zelfstandig werken.

Jij krijgt...

• Een vast contract in een financieel stabiele onderneming
• Marktconform brutoloon op basis van ervaring
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
• Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques
• Flexibele werkuren
• Mobiliteitsvergoedingen
• Alle tools die je nodig hebt
• Een bureau op een prachtig kantoor gelegen in hartje Gent