Officemanager

Ben je sterk in organiseren rekening houdend met prioriteiten & deadlines?

Ben jij de sleutelfiguur om alles in goede banen te leiden?

Ben jij een krak in multitasking?

Als Directie Assistent draag je bij aan een brede waaier van verantwoordelijkheden binnen het bedrijf.

Je ondersteun je directie bij agenda- en vergaderbeheer, klant- en leverancierscontact, e-mail- en postbeheer, facturatiebeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Je verhoogt de online zichtbaarheid via platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. Samen met HR verantwoordelijke werk je mee aan het versterken van de Company & Employer Branding.
• Je neemt de leiding bij het organiseren van bedrijfs- en personeelsevenementen van A tot Z..
• Daarnaast behandel en volg je zelfstandig dossiers op, waarbij je deze opstelt, samenvat, beantwoordt en archiveert, en beoordeelt op relevantie, prioriteit en juridische aspecten.
• Je biedt ondersteuning bij preventieve acties zoals medische controles en vaccinaties, daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie naar de betrokkenen.
• Je volgt mogelijke schadedossiers op, staat in contact met de betrokken partijen, klanten, advocaten.
• Je functioneert als eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen en verzamelt de issues. Je bestelt materiaal in overleg met de externe partner, coördineert hun activiteiten en beheert de bijhorende facturatie. Je helpt ook bij het opstellen en versturen van aantrekkelijke interne en externe bedrijfscommunicatie.
• Je werkt nauw samen met interne & externe stakeholders.

Naar wie gaan we op zoek?

Je hebt een afgeronde hogere opleiding.

Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent is een must.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en durft jou uit te drukken in Frans & Engels.

Je bent sterk in multitasking en presteert top onder druk.

Je bent een grondige kennis van de MS Office Tools.

Deze woorden beschrijven je als persoon: proactief, ondernemend, gestructureerd, vlot en discreet.