Officemanager

Ben jij een administratief talent en sociaal aangelegd? Lees dan zeker verder!

Voor ons gloednieuw kantoorgebouw Blue Block gevestigd te Roeselare zoeken we een enthousiaste officemanager. Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en voorzie je hen van de juiste informatie en ondersteuning. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Daarnaast sta je in voor het onthaal en telefonie van Hectaar. Anderzijds krijg je diverse administratieve taken toegewezen zoals het reserveren en klaarzetten van vergaderzalen, de opvolging van het economaat, agendabeheer, personeelsadministratie, uitgaande en binnenkomende post, facilitaire ondersteuning, enz.

PROFIEL

• Met een glimlach bied je bezoekers een warm en vriendelijk onthaal.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een woordje frans en Engels is jou ook niet onbekend.
• Je bent in staat om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren.
• Daarnaast beschik je over organisatorische vaardigheden en heb je een scherp oog voor detail.
• Het leveren van kwalitatieve service en het streven naar tevreden bezoekers staat bij jou centraal. 
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Jouw motivatie vinden wij belangrijker! 
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer en zorgt ervoor dat zowel bezoekers als klanten zich bij ons welkom voelen.
• Je bent flexibel qua werktijden bij georganiseerde evenementen op de site.

WHAT'S IN IT FOR YOU

• Een dynamische werkomgeving in een gloednieuw, innovatief kantoorgebouw.
• Wij bieden een leuk team van toffe collega’s. Teamsfeer gegarandeerd! 
• Je komt terecht bij een stabiele werkgever, die blijft focussen op groei. 
• Niet onbelangrijk! Jouw nieuwe werkplek heeft een vlotte bereikbaarheid met voldoende parkeergelegenheid. 
• Wij bieden de mogelijkheid om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Bij ons krijg je de kans om met vertrouwen te werken en verantwoordelijkheden te nemen voor je taken. 
• Vast contract van onbepaalde duur. 
• Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen. 
• Naast de wettelijke verlofdagen mag je bij ons ook rekenen op 6 ADV dagen. 

Wil je graag werken in een dynamische werkomgeving?

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@hectaar.be en we horen elkaar snel!