IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies.
Meer info kan je vinden op www.ipporta.be
Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office manager.
Wij zoeken:
Een energieke, hands on medewerker (m/v):
- je hebt idealiter enkele jaren relevante ervaring of een bachelor diploma in office management, rechtspraktijk of gelijkwaardig
- je hebt zin voor ondernemerschap, neemt graag verantwoordelijkheid en denkt probleemoplossend
- je communiceert helder
- je bent zorgzaam, nauwkeurig en enthousiast
- je hebt zin voor initiatief, bent assertief en zelfstandig
- je bent goed georganiseerd, stipt en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken
- je hebt een goede talenkennis en kan goed overweg met Office
- je bent discreet en integer
Je takenpakket bestaat uit:
- organisatie van het onthaal en kantoorevenementen
- facilities: opvolging van voorraad, leveranciers, bib, enz.
- dossierbeheer: administratieve en juridische taken, contacten met rechtbanken en cliënten