Personal Assistant

ZOUTMAN is een Belgisch familiebedrijf, gespecialiseerd in de productie en verwerking van zeezout. Vanuit onze vestigingen in Roeselare en Gent verschepen we dagelijks duizenden tonnen zout naar meer dan 60 landen wereldwijd. Ons zeezout wordt gebruikt als voedingszout, maar ook als onthardingszout, strooizout, landbouwzout en zelfs als zout voor zwembaden.

Onze zoutraffinaderij in Roeselare wordt aanzien als één van de meest geavanceerde ter wereld. De vestiging van ZOUTMAN in Gent-Zeehaven is de grootste zoutterminal in Europees havengebied, met een opslagcapaciteit voor maar liefst 300.000 ton zeezout.

PERSONAL ASSISTANT

Voor 1 van de zaakvoerders van Zoutman kijken we uit naar een assistent:

• Je ondersteunt de zaakvoerder op verschillende vlakken. Je staat in voor het agendabeheer en mailboxbeheer.
• Ook het vastgoedbeheer behoort tot je takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van diverse verhuurde panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en verhuurkantoren en volgt de huurinkomsten op.
• Je staat in voor de controle en goedkeuring van inkomende facturen.
• Daarnaast verzorg je ook het (digitaal) klassement.
• Je voert algemeen secretariaatswerk uit.
• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds enkele jaren administratieve ervaring. Ervaring met vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels. Kennis van Spaans is een pluspunt.
• Je bent discreet en administratief nauwkeurig.
• Je kan zelfstandig werken, bent organisatorisch sterk en gaat proactief te werk.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je wenst voltijds of 4/5 te werken.
• We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
• Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
• Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.