Située à Lessines, La Providence est une Maison de Repos et de Soins qui propose différentes structures d’accueil et d’hébergement pour toute personne âgée, quel que soit son degré d’autonomie. Un personnel qualifié et à l’écoute accompagne chaque personne afin de lui offrir une prise en soin respectueuse de ses habitudes de vie.
La Providence à Lessines est à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère)
Vos missions
Votre mission consiste à organiser et superviser le département administratif et financier, en tenant compte des réglementations et procédures en vigueur, afin d’assurer des prestations optimales. En collaboration étroite avec la direction, vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité, tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS.
Vos principales responsabilités :
La gestion comptable
Vous participez à l’établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l’institution (rassembler et contrôler l’exactitude des informations, ..) tout en veillant à l’optimalisation de la gestion budgétaire et au respect de la législation en vigueur.
Vous assurez le suivi concernant la facturation aux résidents et aux mutuelles.
Vous établissez le budget annuel et produisez les analyses financières demandées par la direction générale ainsi que des statistiques financières.
Vous vous chargez de certains encodages comptables, de la clôture mensuelle et du suivi des liquidités.
Vous rapportez à la Directrice de l’institution ainsi que des responsables des services « Comptabilités » et « Analyse de gestion » du siège social
Vous analysez et assurez le suivi des différents dossiers de financement.
La gestion des ressources humaines
Vous représentez vos services dans les différents organes de concertation de l’entreprise
Vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel pour le service « administratif & financier »
Vous encadrez votre équipe composée de 4 personnes en assurant une coordination efficace des tâches et des méthodes, tout en favorisant un climat de cohésion et de bien-être pour chaque membre.
Vous prenez des décisions en matière de gestion du personnel et vous vous assurez du traitement des salaires de l’institution.
Votre profil
Vous possédez au minimum un BAC en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
Une expérience dans le secteur des soins de santé représente un réel atout
Vous gérez et organisez le travail de vos collaborateurs dans une logique d’efficience
Vous faites preuve d’assertivité et de proactivité
Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et avez une bonne capacité d’adaptation
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, et êtes constamment à la recherche d’efficacité et d’amélioration continue.
Vous possédez d’excellentes compétences en communication afin de collaborer au mieux avec les différents services internes et externes.
Vos prises de décisions (en accord avec la direction et le siège social) sont basées sur une excellente capacité d’analyse.
Excel n’a plus de secret pour vous, tout comme la gestion de la suite Office
Une connaissance du programme comptable Adfinity (Easy) et du module de facturation du logiciel Obasi est un atout.
Notre offre :
Un CDI à temps plein (38h/semaine)
Une fonction clé avec de larges responsabilités au sein d’une structure à finalité sociale reconnue dans son secteur.
Une rémunération alignée sur votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux.
Un environnement convivial
L’intégration au sein du groupe ACIS, qui cherche le meilleur équilibre entre qualité, accessibilité et pérennité
Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis plus de 45 ans
Un support qualitatif et expérimenté des services centraux.
L’opportunité d’apporter votre valeur ajoutée à l’organisation et de travailler avec de fortes valeurs humaines
Entrée en fonction souhaitée : dès que possible
Lieu du travail : Rue de l’Hôtellerie 1 – 7860 Lessines
Vous souhaitez faire partie de notre belle association avec un job challengeant ?
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Responsable administratif et financier - ACIS ASBL
Seniority level
Not Applicable
Employment type
Full-time
Job function
Accounting/Auditing, Finance, and Administrative
Industries
Hospitals and Health Care
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