Responsable Comptabilité & Admin

📑 Description du poste

En tant que Responsable Comptabilité & Administration, vous occupez une place centrale dans la société et contribuez directement à la croissance. 

Vous avez acquis de l’expérience dans une PME ou une startup et vous connaissez le fonctionnement et les défis d’une entreprise de cette taille.

Véritable couteau suisse, la débrouillardise et la rigueur n’ont aucun secret pour vous.

Vous rapportez au CEO et vous travaillez en étroite collaboration avec les départements Ventes, Tech et Marketing.

💻 Tâches Principales

Comptabilité

• Encodage des factures de frais généraux dans notre outil comptable (Odoo)
• Paiement des factures fournisseurs et des salaires, lettrage et suivi des factures fournisseurs frais généraux, suivi des dépenses sur les cartes de crédit de la société et du livre de caisse
• Préparation des documents d’audit
• Support d’un cabinet comptable externe
• Mise en place de nouvelles procédures en vue d'optimiser les rapports déjà existants

Reporting

• Clôture mensuelle (KPIs, P&L, BS)
• Analyse des écarts entre les réalisations et les prévisions
• Gestion et forecast du Cash Flow opérationnel
• Préparation du reporting financier nécessaires pour la tenue des conseils d’administration
• Clôture annuelle (préparation de l’audit, administration du process administratif de publication des comptes annuels)
• De nombreux reportings automatisés sont déjà à disposition

Budget

• Préparation des budgets annuels
• Mise à jour du plan financier

Gestion du personnel

• Assurer l’onboarding et le onboarding des employés et des stagiaires
• Gérer la communication interne
• Gérer la communication avec le secrétariat social
• Assurer la mise à disposition des outils (IT, Edenred, fichier présences) et accès (IT, bâtiment) et la récupération des ceux-ci à la sortie
• Support dans le recrutement (Test online, préparation des documents)
• Préparation du payroll mensuel dans EasyOnline
• Vérification des fiches de paie
• Suivi des présences, congés et des jours RT
• Office management

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil de la personne recherchée et/ou des évolutions de la structure de l’entreprise.

🤓 Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) est diplômé(e) en comptabilité (DSCG, CBC) et possède une première expérience comptable et/ou d’une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

⚙️ Compétences Techniques - Hard Skills 

• A l’aise avec Excel et les outils bureautiques de la Suite Google
• Connaissance d’outils comptables intégrés; la maîtrise de Odoo est un atout
• Capacité à récolter, analyser et partager la data sous forme de dashboards au travers des outils utilisés par la société (Zoho crm, Odoo, Looker Studio, etc)

🙌🏻 Compétences Transversales - Soft Skills 

• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Esprit dynamique, positif, curieux, flexible, analytique et allant de l’avant
• Recherche constante d’amélioration dans les processus et tâches établies
• Résistance au stress
• Esprit d'équipe

💯 Langues

• Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit
• Maîtrise parfaite de l’Anglais parlé et écrit
• La maîtrise d’une ou plusieurs autre(s) langue(s) est un atout

💰 Durée du contrat et rémunération

• Poste à pourvoir immédiatement
• Contrat full-time
• Rémunération basée sur l’expérience du candidat et sur les barèmes légaux en vigueur
• Chèques repas, éco-chèques
• Participation aux frais de transport

🏢 Cadre de travail

• Bureaux situés au cœur de Bruxelles
• Atmosphère « start-up »
• Télétravail
• Autonomie
• Environnement challengeant

🚀 Au sujet de la société

Little Guest est une collection unique d’hôtels haut de gamme dédiés aux familles avec enfants.

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