SECRETARIS GENERAAL

Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?

Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpen

die het beroep van architect raken?

Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit,dan ben jij de geschikte persoon die de organisatie kan versterken!

Over ons

De Orde van Architecten, een publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij wet van 26 juni 1963, heeft een tweeledige missie. Enerzijds reguleren we het beroep van architect door het opstellen van reglementen met betrekking tot het beroep van architect, en anderzijds handhaven we de naleving ervan. Onze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat architecten in België hun beroep plichtsgetrouw en op verantwoorde wijze uitoefenen.

De Orde van Architecten wil inzetten op een actualisatie van de regelgeving voor de architectuursector, rekening houdend met o.a. de maatschappelijke evoluties en groeiende internationalisering.

De Orde wil haar deontologische, informatieve en representatieve opdracht op een eigentijdse wijze invullen. De komende jaren zal er dan ook worden gestreefd naar een hervorming van het wettelijk en deontologisch kader van het architectenberoep.

De Nationale Raad is het enige orgaan dat de Orde van Architecten wettelijk kan vertegenwoordigen. De Nationale Raad omvat 2 aparte taalvleugels – een Nederlandstalige en Franstalige. De Vlaamse raad d.i. Nederlandstalige vleugel van de Nationale raad van de Orde van architecten, als inrichtende en beleidsvoerende macht is organisatorisch in drie diensten (juridische; beleid; administratie & IT) opgedeeld.

Functieomschrijving

Wat houdt deze functie in?

Als SECRETARIS GENERAAL ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en beheren van het ondersteunende team, bestaande uit juridische, financiële, beleids-, communicatie, IT- en administratieve medewerkers. Je hebt de eindverantwoordelijkheid over de interne werking van de administratieve diensten van de Nationale Raad (in samenwerking met FR tegenhanger); Vlaamse Raad en provinciale raden. Je staat aan het hoofd van de medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele geleding.

De voornaamste verantwoordelijkheden hierin zijn:

• Je staat aan het hoofd van de operationele werking van de Nederlandstalige afdeling van de Orde van Architecten;
• Je begeleidt de medewerkers van de Orde, zowel op centraal als provinciaal niveau;
• Je faciliteert regelmatige teamvergaderingen en de besprekingen van de actuele projecten en uitdagingen;
• Je evalueert het beleid en de procedures en zoekt naar mogelijkheden om de efficiëntie en effectiviteit van de werking te verbeteren.

Profiel

Ben jij de gedreven leidinggevende die we zoeken voor deze functie?

• Je behaalde een masterdiploma en hebt minstens 7 jaar relevante professionele ervaring in HR-management, organisatiemanagement en/of change management
• Je bent een sterke communicator, zowel in het Nederlands, Frans als het Engels
• Je bent een gedreven people manager die medewerkers kan coachen, motiveren en enthousiasmeren
• Je hanteert een participatieve managementstijl
• Je bent analytisch ingesteld, weet (complexe) problemen te detecteren en om te zetten naar haalbare werkprocessen
• Je behoudt te allen tijde een helikopterview over de operationele werking
• Je bent assertief: je komt voor jezelf op met respect voor andermans belangen.
• Je hebt een grote portie empathie en brengt beslissingen diplomatisch over.
• Je bent een bruggenbouwer en bent een goede netwerker
• Je bent vertrouwd met Office toepassingen en leert vlot interne informatiemanagementsystemen aan
• Affiniteit met de architectuursector of andere vrije beroepen is een pluspunt

De ideale kandidaat combineert sterke hard skills, zoals kennis van organisatiemanagement en analytische vaardigheden met essentiële soft skills om effectief leiderschap te tonen.

De vaardigheid om doelgericht en empathisch samen te werken met de verschillende diensten, gecombineerd met een scherp oog voor besluitvaardigheid en ethiek, vormt de kern van deze functie. Inspireer en stimuleer ons met sterke leiderschapskwaliteiten en een proactieve houding in probleemoplossende situaties.

Met uitstekende communicatieve vaardigheden breng je de zaken helder over. Binnen de uitvoering van je takenpakket wordt daarom een uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en een goede kennis van het Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)

verwacht.

Tot slot, en belangrijk, heb je minimaal 7 jaar ervaring in leiderschap en coaching van mensen. Je hebt een gevorderde kennis van de informatica- en softwareprogramma’s zoals MS Office (functies in Word, Excel, Outlook, Teams,…) en je bent in staat om vlot met (nieuwe) interne computerprogramma’s te leren werken.

Aanbod

Wij bieden het volgende aan:

• Een bediendecontract van onbepaalde duur in een voltijds regime (38u/week)
• Een marktconforme verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (bedrijfswagen en tankkaart onderhandelbaar, maaltijdcheques van €8, hospitalisatie- en groepsverzekering, cadeaucheques, ecocheques,…)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• 6 vrij te kiezen extralegale vakantiedagen en een vrije dag op de Vlaamse Feestdag, bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
• Aandacht voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling
• Je bent werkzaam in een unieke locatie in Brussel (Tour & Taxis, Koninklijk Pakhuis) dat vlot bereikbaar is met de wagen, als met het openbaar vervoer en de shuttle bus van Tour & Taxis

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij onze voorzitter dhr. Jos Leyssens via

voorzitter.vroa@ordevanarchitecten.be of telefonisch op 0475/83 41 61.

Stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief, CV en kopie van je diploma) per e-mail naar personeelszaken.vroa@ordevanarchitecten.be

Indien meer informatie gewenst, neem dan graag contact op met onze voorzitter Jos Leyssens

De Orde van Architecten wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.